Grundläggande uppgifter i PowerPoint Online

Med PowerPoint Online kan du skapa presentationer direkt i din webbläsare. De sparas på din OneDrive-plats och du kan redigera och dela dem online utan någon annan programvara eller installationer. Nu ska vi gå igenom stegen för att skapa en enkel presentation:



Välja ett tema

PowerPoint levereras med "teman", uppsättningar av professionellt utformade färger och layouter. Det är bara att välja ett tema så kommer alla dina bilder att se ut på det sättet.

  1. Välj ett tema på fliken Design.

Välja ett tema

  1. Varje tema har varianter, så du kan välja ett annat färgschema.

    Välj en variant

    Välj en layout för dina bilder

    Varje bildlayout har platshållare för text, bilder, diagram, figurer m.m. Välj den layout som fungerar bäst med det innehåll som du planerar att presentera.

    1. På fliken Start klickar du på Layout.
    2. Välj en layout och klicka på Ändra layout.

    Ändra layouten för en bild

    Lägga till text

    Lägg till text i en bild genom att klicka inuti en platshållare och börja skriva texten.

    För textpunkter, placera markören på en textrad och välj sedan ett punktformat på fliken Start.

    Välj ett punktformat

    Lägga till en bild

    1. På fliken Infoga klickar du på Bild.

    Infoga en bild

    1. I rutan Välj fil för överföring letar du rätt på en bild och klickar på Öppna.

    Lägga till övergångar mellan bilder

    För smidiga, animerade växlingar mellan bilderna kan du lägga till övergångar.

    1. Välj en övergång på fliken Övergångar.

    Välj en övergång

    1. Om du vill tillämpa övergången på alla bilder i presentationen klickar du på Använd för alla.

    Presentera ditt bildspel

    Du kan köra din PowerPoint Online-presentation med en Internetanslutning och en webbläsare.

    För att starta bildspelet klickar du på fliken Visa och sedan på Bildspel.

    Klicka på Bildspel

    För att hantera dina bildspel går du till kontrollerna i det nedre vänstra hörnet Hantera ditt bildspel och gör följande:

    • Klicka på Tillbaka för att gå till föregående bild
    • Klicka på Nästa för att gå till nästa bild
    • Klicka på Avsluta för att lämna bildspelsvyn.

    Om du vill hoppa till en bild någon annanstans i bildspelet högerklickar du på bilden och klickar sedan på Gå till bild.

    Hoppa till annan bild i bildspelet

    Ange bildnumret i rutan Bild.

    Ange bildnumret

    Visa presentationen online

    När du arbetar med en presentation på OneDrive kanske du vill dela den så att andra kan se den eller arbeta med den tillsammans med dig.

     Anteckning    Om du har OneDrive Pro, se Dela en presentation med SkyDrive Pro.

    1. Klicka på fliken Dela.
    2. Under Dela klickar du på Visa länk.
    • Om du vill dela en skrivskyddad kopia av presentationen, går du till Visa endast och klickar på Skapa.

      Dela en skrivskyddad kopia av presentationen
    • Om du vill låta andra visa och redigera en kopia av presentationen klickar du på Skapa under Visa och redigera.

      Låt andra visa och redigera den här presentationen
    1. Om du vill korta ner länken som du delar klickar du på Korta ned.

      Korta ned URL:en
    1. Kopiera länken och klicka på Stäng.

    Kopiera den förkortade URL:en som du vill dela med andra

    1. Klistra in URL:en i ett e-postmeddelande, en chattsession eller på en webbplats för sociala nätverk.


    Om du vill skapa en presentation tillsammans med andra kan du gå till Arbeta med andra personer på en presentation.

    Skriva ut bilderna

    Du kan skriva ut bilderna och använda dem som åhörarkopior, eller så kan du lägga till stödanteckningar i dem och använda dem som en visuell hjälp när du presenterar.

     Viktigt    Ett PDF-visningsprogram krävs för utskrift i PowerPoint Online . Om du inte redan har ett kan du ladda ned ett från webben.

    1. Klicka på fliken Arkiv > Skriv ut > Skriv ut till PDF.

    Skriva ut bilder i PDF-format

    1. Om du vill se presentationen när den har konverterats till PDF klickar du på Klicka här för att visa PDF-dokumentet.

    PDF-filen är klar

    1. I rutan Skriv ut som visas, under alternativet för sidostorlek och hantering, klickar du på Anpassa. Under Orientering klickar du på Liggande. Ställ in alla andra alternativ för utskriftslayout som du vill använda.

     Anteckning    Om du behöver hjälp att välja utskriftsalternativ klickar du på länken Hjälp i övre högra hörnet i rutan Skriv ut .

    1. Klicka på Skriv ut.

     Tips    PDF-filen öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Du kan stänga den när du är klar med utskriften.

     
     
    Gäller:
    PowerPoint Online