Grundläggande uppgifter i OneNote Online

Med OneNote Online kan du skapa, öppna, visa, redigera, formatera och dela OneNote-anteckningsböcker i din webbläsare som du lagrar på OneDrive. Om din organisation/högskola har en Office 365-prenumeration eller en SharePoint-webbplats kan du börja använda OneNote Online genom att skapa eller dela-anteckningsböcker i bibliotek på din webbplats.

Här följer grundläggande information som hjälper dig att komma igång med OneNote Online.

 Anteckning    Om du använder OneNote Web App med SharePoint 2010 kan du läsa Introduktion till OneNote Web App och OneNote Web App i korthet .



Skapa en ny anteckningsbok

Logga in på OneDrive eller din gruppwebbplats och skapa en anteckningsbok i webbläsaren. Klicka på Skapa > OneNote-arbetsbok och ge anteckningsboken ett namn.

Skapa nytt dokument  

Överst på sidan Överst på sidan

Skriv anteckningar i webbläsaren

OneNote Online låter dig redigera dina molnbaserade OneNote-anteckningsböcker genom att öppna dem i din webbläsare och sedan skriva var som helst på sidorna. Utöver att skriva och formatera text, kan du även lägga till bilder och clipart i dina anteckningar.

Det finns inget Spara-kommando i OneNote Online. Allt arbete sparas automatiskt och kontinuerligt. Om du ändrar dig om något du har skrivit, lagt till eller tagit bort i dina anteckningar trycker du på Ctrl+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac) för att ångra den senaste åtgärden.

Flikarna längs skärmens vänstra sida representerar sidor som är grupperade i avsnitt och de hjälper dig att skapa ordning i tankarna.

Sidflikar i OneNote Online
 

Om du försöker skriva i en anteckningsbok utan att det händer något är du antagligen i läsvyn. För att växla till redigeringsvyn klickar du på Redigera anteckningsbok > Redigera i OneNote Online.

Redigera anteckningsbok i OneNote Online

Överst på sidan Överst på sidan

Lägga till länkar

När du skriver in text som OneNote Online identifierar som en länk (en hyperlänk) formateras den automatiskt som en länk. Om du till exempel skriver www.microsoft.com i anteckningarna formateras det som en länk i OneNote Online. I det här exemplet öppnas Microsofts webbplats i din webbläsare när du klickar på länken.

Du kan även infoga länkar manuellt i anteckningarna genom att göra följande:

  1. Markera den text som du vill länka.
  2. Klicka på Infoga > Länk.
  3. I dialogrutan Länk skriver du den URL som länken leder till i fältet Adress och klickar sedan på Infoga.
     

 Anteckning    Om du vill redigera eller ta bort en länk högerklickar du på den och klickar sedan på Redigera länk eller Ta bort länk .

Överst på sidan Överst på sidan

Infoga bilder

Med OneNote Online kan du enkelt infoga bilder eller clipart i dina anteckningar.

  1. Gå till en sida och placera markören på den plats där du vill infoga en bild.
  2. Klicka på Infoga och gör något av följande:
  • Klicka på Bild för att infoga en bildfil från din dator.
  • Klicka på Clip Art för att söka efter och infoga bilder från Office-bildbiblioteket.

Överst på sidan Överst på sidan

Rita en tabell

Tabeller är ett bra sätt att ordna informationen på dina anteckningssidor. Om du vill skapa en tabell i OneNote Online börjar du med att rita ett enkelt rutnät.

  1. Klicka Infoga > Tabell.
  2. Placera muspekaren över rutnätet, välj den tabellstorlek du vill använda och klicka sedan med vänster musknapp. Om du till exempel väljer en 4x6-tabell skapas en tabell med 4 kolumner och 6 rader.
     

Om du snabbt vill ändra en tabell eller någon av dess delar högerklickar du på en tabellcell och sedan på fliken Layout som visas på den övre delen av skärmen. De tabellverktyg du hittar här kan du använda för att infoga och ta bort rader och kolumner, markera celler och cellområden, visa eller dölja tabellens kantlinjer och justera tabellceller som du vill.

Överst på sidan Överst på sidan

Lägga till fler sidor

Om du vill skapa mer utrymme i anteckningsboken kan du lägga till så många sidor som du behöver.

Gör något av följande:

  • Klicka på Infoga > Ny sida och skriv sedan en sidrubrik längst upp på den nya sidan.
  • Högerklicka på valfri befintlig avsnittsflik i anteckningsboken och klicka sedan på Ny sida.

 Anteckning    Om du vill ändra ordningen på dina sidor klickar du på en sidflik och drar den till en ny plats.

Överst på sidan Överst på sidan

Lägga till fler avsnitt

För att bättre kunna organisera din anteckningsbok till olika kategorier, du kan lägga till så många avsnitt som du behöver.

Gör något av följande:

  • Klicka på Infoga > Nytt avsnitt och skriv ett namn på det nya avsnittet när du uppmanas att göra det.
  • Högerklicka på valfri befintlig avsnittsflik i anteckningsboken och klicka sedan på Nytt avsnitt.

 Anteckning    Om du vill ändra ordningen på dina sidor klickar du på en sidflik och drar den till en ny plats.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara dina anteckningar

Det finns ingen Spara-knapp i OneNote Online. Det beror på att du aldrig behöver spara ditt arbete i OneNote på samma sätt som i andra program.

När du arbetar med dina anteckningsböcker sparas all information automatiskt i OneNote Online – oavsett hur små eller stora ändringar du gör. På så sätt kan du koncentrera dig på dina projekt, tankar och idéer i stället för att oroa dig för filerna på datorn.

Om du ändrar dig om något du har skrivit, lagt till eller tagit bort i dina anteckningar trycker du på Ctrl+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac) för att ångra den senaste åtgärden.

Överst på sidan Överst på sidan

Dela OneNote-anteckningar online

Eftersom anteckningsboken finns online kan du dela den med andra genom att skicka en länk till dokumentet, i stället för att bifoga det i ett e-postmeddelande. Genom att klicka på länken kan mottagaren läsa dina anteckningar i en webbläsare.

Kommandot Dela i OneNote Online

Överst på sidan Överst på sidan

Arbeta tillsammans i en anteckningsbok

Att samarbeta i en anteckningsbok är ett bra sätt att ta fram nya idéer eller göra undersökningar för ett gemensamt projekt.

OneNote Online visar dig alla uppdateringar direkt och du kan se vem som har gjort vad på sidan: Gå till Visa > Visa författare (klicka på kommandot igen om du vill dölja författarnamnen).

Kommandot Visa författare

OneNote synkroniserar anteckningsboken regelbundet mellan alla användare, oavsett om de använder olika typer av enheter. Dina kollegor kan använda OneNote Online, OneNote 2010 eller 2013 eller OneNote Mobile på sin telefon eller pekplatta.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
OneNote Online, OneNote Web App