Arbeta tillsammans med Office-dokument i OneDrive

Med Office Online är det enkelt att arbeta med andra eftersom du kan skicka länkar till dokument i stället för bilagor. Det sparar lagringsutrymme i e-post och gör att du inte måste sammanställa flera versioner av samma dokument.

Om du vill skicka en länk klickar du på Dela högst upp i programfönstret förOffice Online, antingen när du visar:

Kommandot Dela i menyfliksområdet för Excel Online, i läsvyn

Eller om du redigerar dokumentet:

Kommandot dela

När dina vänner klickar på länken som du skickar öppnas dokumentet i deras webbläsare.

Mottagaren bjuds via e-post in till att dela ett dokument

Om de vill redigera klickar de på kommandot för redigering i programmet Office Online(Om du skickar en länk via e-post måste de först logga in).

Redigera i Excel Online på Redigera arbetsbok-menyn

För att komma igång lagrar du ditt dokumentet på OneDrive

Överför dina dokument till OneDriveoch dela dem sedan.

 Anteckning    Om du använder Office Online för skola eller arbete finns här information som är specifik för gruppbibliotek och OneDrive för företag .

Arbeta med andra i Word Online

När du redigerar ett dokument i Word Online kanske du får ett meddelande om att andra arbetar med samma dokument. Det finns inget särskilt läge för samtidig redigering och inget kommando för att börja arbeta tillsammans med ett dokument. Du redigerar som vanligt i Word Online och om någon annan också redigerar dokumentet får du ett meddelande om det i Word Online som visar vilket stycke den andra personen arbetar med.

Word Online visar var de andra författarna arbetar i dokumentet

Användare kan arbeta i Word Online, Word 2010 eller senare eller Word för Mac 2011.

Mer information finns i Arbeta tillsammans med ett dokument i Word Online.

Arbeta med andra i Excel Online

Om du gör din arbetsbok tillgänglig för andra att redigera kan dina vänner arbeta med arbetsboken samtidigt som du. Det fungerar bra för de arbetsböcker som används för att samla in information från flera personer, till exempel en lista med information eller ett grupprojekt. Ni behöver aldrig mer skicka runt en lista via e-post.

Medan du redigerar arbetsboken visar Excel Online var andra arbetar med arbetsboken samtidigt.

Flera författare i Excel Online


 Anteckningar 

  • Alla arbetar i Excel Online. Om någon öppnar arbetsboken i Excel-skrivbordsprogrammet kan arbetsboken inte redigeras i Excel Online förrän den är stängd igen i Excel-skrivbordsprogrammet.
  • Eftersom Excel Online automatiskt sparar allas ändringar kanske kommandona Ångra och Göra om inte fungerar som förväntat.
  • När en person ändrar sorteringsordningen eller filtrerar data visas ändringarna för alla som redigerar arbetsboken. Var därför försiktig med sortering och filtrering medan andra jobbar med arbetsboken.

Arbeta med andra i PowerPoint Online

Teampresentationer och skolprojekt: Du kan arbeta med dem tillsammans i PowerPoint Online. När flera personer redigerar en presentation samtidigt kan du se deras namn högst upp i PowerPoint Online-fönstret:

Meddelande om samtidig redigering

Du och dina kollegor ser varandras ändringar omedelbart och PowerPoint Online sparar presentationen automatiskt.

Personer kan arbeta i PowerPoint Online, PowerPoint 2010 eller senare eller PowerPoint för Mac 2011. För bästa resultat rekommenderar vi att alla arbetar i antingen PowerPoint Online (där ändringar sparas automatiskt), eller i PowerPoint-skrivbordsprogram (där alla sparar presentationen med jämna mellanrum).

Mer information finns i Arbeta med andra personer på en presentation.

Arbeta med andra i OneNote Online

Om du gör din anteckningsbok tillgänglig för andra att redigera kan dina vänner arbeta med anteckningsboken samtidigt som du. Det här fungerar bra för anteckningsböcker där du samlar information från en grupp, till exempel en brainstormingsdiskussion eller ett grupprojekt. Anteckningsboken fungerar som en wikipedia där alla bidrar. Du kan se vem som har gjort vad och du kan återgå till en tidigare version om det behövs.

Flera författare arbetar i OneNote Web App

Om du eller andra har OneNote 2010 eller senare versioner kan du arbeta i OneNote-skrivbordsprogrammet och mobila program medan andra arbetar med samma anteckningsbok i OneNote Online. Du kan dela anteckningsboken på OneDrive precis som med Excel-, Word- och PowerPoint-dokument, men du kan också dela anteckningsboken i OneNote 2010 eller senare.

  • Klicka på fliken Arkiv, gå till fliken Info och klicka på Bjud in personer till den här anteckningsboken under anteckningsbokens namn.
 
 
Gäller:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010