När du arbetar tillsammans med andra i Word Web App redigerar du ett dokument som vanligt och om någon annan också redigerar dokumentet får du ett meddelande om det i Word Web App och du ser vilket stycke den andra personen arbetar med. Det finns inget särskilt läge för samtidig redigering och inget kommando för att påbörja samtidig redigering.
När författare tillkommer och försvinner i dokumentet visas ett meddelande i Word Web App under en kort stund.
Du kan alltid se vem som arbetar i dokumentet vid ett visst tillfälle genom att klicka på statusfältet längst ned i Web App-fönstret.
I Word Web App visas en blå hakparentes med punkter vid det stycke du arbetar med.
Andra författare ser att du arbetar med det här stycket.
När du sparar dokumentet meddelas de andra författarna i Word Web App om att dokumentet har uppdaterats.
När de sparar dokumentet ser de dina ändringar, och deras ändringar blir tillgängliga för dig. Eftersom dokumentet uppdateras varje gång du sparar det kan du bestämma när uppdateringarna ska visas. På så vis kan du arbeta med minsta möjliga avbrott, även om andra arbetar i samma dokument.
När du sparar dokumentet visas innehåll som andra författare har ändrat med en färgad bakgrund.
Anteckning Om du växlar till läsvyn och sedan tillbaka till redigeringsvyn tas den färgade bakgrunden bort.
Om dina ändringar av någon anledning står i konflikt med andra författares ändringar får du i Word Web App välja vilken version du vill behålla.
Öppna dokumentet i datorprogrammet
Om du vill göra ändringar som kräver funktionerna i datorprogrammet Word klickar du på Öppna i Word och fortsätter redigera. Du kanske till exempel vill lägga till en innehållsförteckning eller en litteraturförteckning där posterna uppdateras automatiskt.
Anteckning För samtidig redigering i datorprogrammet Word krävs Word 2010, Word 2013 eller Microsoft Word för Mac 2011.
I datorprogrammet Word måste du vara noggrann med att inte introducera innehåll eller funktioner i dokumentet som gör att andra författare inte kan redigera dokumentet i Word Web App. Använd till exempel inte behörighetsfunktioner som redigeringsbegränsningar och markera inte dokumentet som slutgiltigt. Om du vill begränsa åtkomsten till dokumentet använder du behörighetsfunktionerna där dokumentet lagras (SkyDrive, Office 365 eller SharePoint).
Om någon sparar dokumentet med funktioner som inte stöds av Word Web App kan du fortfarande använda samtidig redigering, men inte i Web App längre. Om alla i gruppen har Word 2010, Word 2013 eller Word för Mac 2011 kan ni fortsätta arbeta tillsammans i Word (klicka på Öppna i Word och fortsätt redigera).
Om inte alla i gruppen har de Word-versionerna måste du ta bort de funktioner som inte stöds från dokumentet, så att alla kan fortsätta arbeta tillsammans i Word Web App. Gör så här:
- I Word Web App klickar du på Öppna i Word (kräver Word 2003 eller senare, eller Word för Mac 2008 12.2.9 eller senare).
- I datorprogrammet Word tar du sedan bort de funktioner som inte stöds. Mer information om vad som stöds finns i Skillnader mellan att använda dokument i webbläsaren och i Word.
- Spara dokumentet (tryck på CTRL+S i Windows eller ⌘+S på Mac).
- Om du använde Word 2003, Word 2007 eller Word för Mac 2008 12.2.9 måste du stänga Word så att andra kan fortsätta att redigera dokumentet samtidigt i Word Web App.
Om en annan författare sparar dokumentet med funktioner som inte stöds innan du har sparat dokumentet i Word Web App kanske du inte kan spara ditt arbete i Word Web App. Om du har Word 2010, Word 2013 eller Word för Mac 2011 kan du förhindra att du förlorar ändringarna genom att öppna dokumentet i datorprogrammet Word. Klicka på Öppna i Word, kopiera ändringarna från Word Web App och klistra sedan in dem i dokumentet i Word. När du sparar dokumentet i Word sparas ändringarna på servern.
Om samtidig redigering inte fungerar i Web App
Om samtidig redigering inte fungerar i Word Web App kanske det beror på att någon har dokumentet öppet i en version av Word där samtidig redigering inte kan användas, eftersom dokumentet innehåller funktioner som inte stöds för redigering i Word Web App eller något annat problem. Om du behöver hjälp kan du läsa mer i Felsöka samtidig redigering av Word-dokument.
Anteckning I SharePoint 2010 finns det inte stöd för samtidig redigering i Word Web App, men ni kan arbeta tillsammans i Word 2010, Word 2013 och Microsoft Word för Mac 2011.
