Använda Office Online för att arbeta tillsammans i Office 365

Om du sparar Word-, Excel-, PowerPoint- och OneNote-dokument i Office 365-biblioteken kan du arbeta i dem tillsammans med andra via Office Online. Dokumenten öppnas då i en webbläsare.

När du öppnar dokument i Office Online kan dina gruppmedlemmar öppna dem samtidigt. Det innebär att du inte behöver vänta på att Tom ska slutföra arbetet med att lägga till sin information i kalkylbladet innan du kan lägga till din information. Ni blir klara tidigare eftersom ni inte behöver turas om att arbeta i dokumentet.

Du kan skicka ut en länk och bjuda in personer att arbeta i ett dokument med dig. Samtidigt som du kan se de andras uppdateringar kan ni prata med varandra och diskutera idéer, vilket resulterar i ett dokument som hela gruppen har skapat tillsammans.

Börja med att lagra dokument i ditt OneDrive-bibliotek eller på din gruppwebbplats (Om du har Office 2010 eller senare kan du spara direkt från Office-programmet på gruppwebbplatsen eller i OneDrive-biblioteket).

Klicka på ett dokuments namn för att öppna det i Office Online.

Klicka på ett dokument för att öppna det

Om dina kolleger är online kan du försöka chatta medan ni arbetar tillsammans eller starta ett improviserat möte.

Tips!

Om du vill hjälpa gruppmedlemmarna att komma till dokumentet snabbt kan du skicka en länk till dem. Klicka på Öppna meny bredvid dokumentnamnet och klicka sedan på Dela.

Klicka på Öppna meny och sedan på Dela för att skicka en länk

 Anteckning    Mer information om hur du delar dokument i Office 365 finns i Dela objekt på din OneDrive-plats för SharePoint och Dela webbplatser eller dokument med personer utanför organisationen.

Här är några saker att tänka på när du arbetar med andra:

Word-dokument och OneNote-anteckningsböcker   Det går bra att vissa personer arbetar i datorprogrammet Word eller datorprogrammet OneNote medan andra arbetar i ett Office Online-program. I datorprogrammen fungerar samtidig redigering bäst i den senaste versionen av Office (Mac och Windows), men stöds även i Office 2010. Oavsett om du arbetar i datorprogrammet eller i Office Online hanteras uppdateringar olika i OneNote och Word:

  • I OneNote-anteckningsböcker visas uppdateringar direkt.
  • I Word-dokument sparar du dokumentet för att dela uppdateringarna och för att se andra personers uppdateringar.

Excel-arbetsböcker   Alla öppnar arbetsboken i Excel Online. Uppdateringar visas direkt i arbetsboken. Om någon öppnar arbetsboken i datorprogrammet Excel stängs alla ute från arbetsboken tills den personen stänger den.

PowerPoint-presentationer   För bästa resultat bör alla öppna presentationen i PowerPoint Online eller i PowerPoint 2013. Personer som öppnar presentationen i PowerPoint 2013 kan ha problem med att spara filen om andra gör uppdateringar i presentationen i PowerPoint Online.

Mer information om samtidig redigering i Office Online finns i Arbeta tillsammans i Office Online.

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online