I en arbetsytefil sparas hela arrangemanget av stenciler som när du sparar är öppna i Microsoft Office Visio-fönstret. I Visio 2000 och tidigare versioner var arbetsytefiler separata filer med filtillägget .vsw, men nu har Visio som standardinställning att spara arbetsytan i .vsd-filen. Om du sparar en fil som du har arbetat med och öppnar den igen senare, öppnas inte bara filen utan hela arbetsytan. Det innebär att alla stenciler är öppna och att du kan fortsätta där du slutade.
Obs! När en abetsytefil öppnas på en annan dator, öppnas stencilerna endast om de finns tillgängliga på den datorn.
Om du inte vill ha som standardinställning att spara arbetsytefiler, kan du ta bort markeringen vid Arbetsyta på den nedrullningsbara menyn Spara i dialogrutan Spara som på Arkiv-menyn