• Visualisera komplicerad information för att bättre förstå den

• Analysera information för att identifiera trender och problem och arbeta med dem

• Kommunicera med hjälp av diagrams som kan delas med många människor

• Anpassa och utöka Office Visio 2007 programmässigt så att det passar dina behov

Microsoft Office Visio 2007 gör det enkelt för IT-personal och affärsorienterad personal att visualisera, analysera och kommunicera komplicerad information. Lämna komplicerad text och tabeller som är svåra att förstå och använd Visio-diagram som förmedlar informationen på ett ögonblick. Istället för statiska bilder kan du skapa dataanslutna Visio-diagram som visar data, som är enkla att uppdatera och dramatiskt höja produktiviteten. Använd de stora utbudet av diagram i Office Visio 2007 för att förstå, arbeta med, och dela information om verksamhetssystem, resurser och processer i hela företaget.

Office Visio 2007 är tillgänglig i två fristående utgåvor: Office Visio Standard och Office Visio Professional. Office Visio Standard 2007 har samma grundläggande funktioner som Visio Professional 2007 och inkluderar en del av dess funktioner och mallar. Office Visio Professional 2007 innehåller avancerade funktioner, till exempel dataanslutning och visualiseringsfunktioner som inte ingår i Office Visio Standard 2007.

Visualisera komplicerad information för att bättre förstå den

I Office Visio 2007 tillhandahålls många olika mallar  (flödesscheman för affärsprocesser, nätverksdiagram, arbetsflödesdiagram, databasmodeller och programdiagram)  som du kan använda för att visualisera och effektivisera affärsprocesserna, spåra projekt och resurser, schemalägga organisationer, mappa nätverk, skapa webbplatsdiagram och optimera system.

Använda de många diagramtyperna i Office Visio 2007 för att bättre förstå komplicerade processer, resurser och system. Visa en större bild

Visualisera processer, system och information på ett enklare sätt med nya eller förbättrade funktioner i Office Visio 2007:

• Kom igång snabbt med mallar. Office Visio 2007 innehåller specifika verktyg som kan användas för åtskilliga diagrambehov av IT-personal och affärsorienterad personal. Skapa ett större urval diagram med nya mallar, till exempel ITIL-mallen (Information Technology Infrastructure Library) och mallen för värdeströmskoppling i Office Visio Professional 2007. Använd fördefinierade Microsoft SmartShapes-symboler och effektiva sökfunktioner för att lokalisera den rätta formen, oavsett om den har sparats på en dator eller på webben.
• Få snabbt tillgång till mallar som du använder ofta. I det nya fönstret Komma igång hittar du den mall du behöver genom att bläddra i de förenklade mallkategorierna och använda stora förhandsgranskningar av mallar. Lokalisera de mallar som du nyligen använde med hjälp av den nya Senaste mallar-vyn i fönstret Komma igång.
• Få inspiration av exempeldiagram. Hitta nya exempeldiagram lättare genom att öppna det nya fönstret Komma igång och använda den nya kategorin Exempel i Office Visio Professional 2007. Visa exempeldiagram som är integrerade med data när du vill se idéer på hur du kan skapa dina egna diagram, förstå hur data kan ge mer sammanhang för många typer av diagram och bestämma vilken mall du ska använda.
• Koppla former utan ritkopplingar. Med den nya funktionen Koppla ihop automatiskt i Office Visio 2007 kopplas, fördelas och justeras formerna åt dig  – med ett enda klick. När du flyttar de kopplade formerna förblir de kopplade, och kopplingarna dirigeras om automatiskt mellan formerna.

 Överst på sidan

Analysera information för att identifiera trender och problem och arbeta med dem

Med hjälp av Office Visio Professional 2007 kan du förbättra diagrammen genom att länka dem till data för att tillhandahålla en mer komplett bild av en process, projekt eller system. Visuellt analysera informationen för att identifiera huvudtrender, problem och undantag, och arbeta sedan med dem. Analysera, visa större detaljrikedom och skapa flera vyer för affärsdata för att få insyn.

Använda Office Visio Professional 2007, visuellt analysera data med hjälp av diagram för att identifiera problem och undantag. Visa en större bild

• Koppla data till diagram och länka data till former enkelt. Koppla diagram automatiskt till en eller flera datakällor, till exempel kalkylblad i Microsoft Office Excel 2007 eller databaser i Microsoft Office Access 2007, genom att använda den nya datalänkfunktionen i Office Visio Professional 2007. Spara tid genom att associera data med former med intuitiva nya länkningsmetoder, vilket förser formegenskaperna (benämns även formdata) med datavärden. Länka till exempel alla former i ett diagram till rader med data från kopplade datakällor genom att använda den nya guiden Länka automatiskt.
• Visa data i diagram på ett tilltalande sätt. Visa data som är associerade med former enkelt på ett tilltalande sätt genom att använda den nya funktionen Datagrafik i Office Visio Professional 2007 och välj från en mängd olika formateringsalternativ. Med ett enda klick kan du visa datafält som bildtexter bredvid en form, placera fält i rutor nedanför en form och datafält direkt ovanför eller vid sidan av en form.
• Uppdatera enkelt data i diagrammen. Den nya funktionen Uppdatera data i Office Visio Professional 2007 uppdaterar automatiskt alla data i diagrammen så att du inte behöver göra det manuellt. Om datakonflikter uppstår löser du dem enkelt genom att använda åtgärdsfönstret Uppdatera konflikter, som även ingår i Office Visio Professional 2007.
• Visualisera affärsdata. Utforska affärsdata som vanligtvis visas i statisk text och tabeller visuellt med pivotdiagram. Skapa olika vyer av samma data för att få en större förståelse för problemen.
• Rapportera projektinformation visuellt. Office Visio 2007 är ett oumbärligt verktyg för att visualisera komplicerad projektinformation. Generera rapporter enkelt direkt i Microsoft Office Project och Microsoft Office SharePoint Server, som spårar projektuppgifter, ägare, roller och ansvarsfördelningar, samt visar komplicerade strukturer för projektägarskap. Ändra rapporterna automatiskt när projektinformationen ändras.

 Överst på sidan

Kommunicera med hjälp av diagram som kan delas med många personer

Förmedla informationen med hjälp av Visio-diagram för att maximera dess påverkan på ett sätt som ord och siffror inte själva kan åstadkomma. Dela sedan de snygga Visio-diagrammen med andra, även de som inte har Visio.

Med hjälp av Office Visio 2007 kan du skapa proffsiga och innehållsrika diagram som du kan dela med en bred publik. Visa en större bild

Kommunicera mer effektivt och på fler sätt när du vill nå ut till en bredare publik med de nya och förbättrade funktionerna i Office Visio 2007:

• Utforma diagram som ser professionella ut. Med den nya temafunktionen i Office Visio 2007 är det enkelt att formatera färgerna och effekterna (formatering av text, linje, fyllning, skugga och koppling) i ett helt diagram med ett enda klick. I Office Visio 2007 används samma färgpalett som i övriga program i 2007 Microsoft Office vilket gör det enkelt att utforma proffsiga Visio-diagram som matchar dina presentationer och dokument. Skapa mer dynamiska arbetsflöden med nya arbetsflödesformer i 3D som har utformats med den nya temafunktionen i åtanke.
• Nå ut till en bredare publik. Spara Visio-diagram i filformaten PDF eller XPS om du vill göra dem mer flyttbara och vill nå ut till en bredare publik.¹Visa Visio-diagram som bifogade filer i Microsoft Office Outlook 2007.
• Integrera diagram i andra Microsoft Office-program. Importera Visio diagram till Microsoft Office PowerPoint-presentationer och Microsoft Office Word-dokument. Dela affärs- och processinformation som Visio-diagram och bildfiler så att din publik kan förstå komplicerade affärsprocesser snabbt och på ett konsekvent sätt.
• Utforma ett diagram tillsammans med olika kollegor. Med funktionen Spåra markering kan flera personer arbeta samtidigt med samma Visio-diagram. Funktionen Spåra markering används främst vid granskning av ett diagram och för att föra in feedback, och gör varje granskares bidrag tydligt för andra granskare och för den person som så småningom för in ändringarna i diagrammet. Om du använder Microsoft Windows SharePoint Services kan du enkelt checka in och ut diagram direkt i Office Visio.
• Konvertera diagram till flera format och dela dem med andra. Gör dina diagram tillgängliga för alla människor i din organisation genom att spara dem som kompletta webbsidor med navigeringskontroller, en visare av formdata, rapporter, val av bildformat och alternativ för formatmallar. Anslå diagram i företagets intranät eller extranät där alla som använder Visio Viewer med Windows Internet Explorer kan visa diagrammen i Internet Explorer.² Spara Visio-diagrammen i PDF- eller XPS-filformat. Det gör dem lättare att flytta och du kan nå en större publik.¹
• Samarbeta med hjälp av Microsoft Windows SharePoint Services. Den delade arbetsytefunktionen är kompatibel med Microsoft Windows SharePoint Services. Visio-diagram som sparas på en Windows SharePoint Services-webbplats kan öppnas direkt i Office Visio 2007 från webbplatsen och till och med checkas in och ut från Office Visio 2007. När ett diagram öppnas från en Windows SharePoint Services-webbplats öppnas åtgärdsfönstret Delade arbetsytor som innehåller all information i arbetsytan, bland annat andra filer, medlemmar, uppgifter och länkar.

¹ Du måste installera ett tillägg om du vill kunna spara som en PDF- eller XPS-fil från ett Microsoft Office 2007-program. Mer information hittar du i Installera och använda ett PDF- eller XPS-tillägg.
² Visio Viewer finns tillgängligt som en gratis och separat hämtningsbar fil. Mer information hittar du i Hämta Visio Viewer 2003.

 Överst på sidan

Anpassa och utöka Office Visio 2007 genom programmering

Utöka Office Visio 2007 genom programmering eller genom att integrera det med andra program så att det anpassas efter dina branschspecifika scenarier. Utveckla egna dataanslutna lösningar och former eller använd lösningar från Visio-leverantörer.

Anpassa och utöka Office Visio 2007 genom programmering med nya och förbättrade funktioner:

• Planera, analysera och visualisera de anpassade lösningarna. Visualisera anpassade lösningar med diagram i Office Visio 2007, till exempel UML (Unified Modeling Language), dataflöde och diagram i Microsoft Windows användargränssnitt genom att använda mallar i kategorin Programvara och databas i Office Visio Professional 2007.
• Skapa effektiva anpassade lösningar. Med Office Visio 2007 Software Development Kit (SDK) kan nya och befintliga Visio-utvecklare skapa program med Office Visio 2007. Programutvecklingspaketet innehåller extensiva exempel, verktyg och dokumentation för att förenkla och öka takten på utvecklingen av anpassade program. Programutvecklingspaketet har en uppsättning återanvändningsbara funktioner, lektioner och procedurer för de vanligaste utvecklingsåtgärderna i Office Visio 2007 och innehåller stöd för en stor mängd utvecklingsspråk, bland annat Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET och Microsoft Visual C++.
• Lägga till diagramfunktioner för olika sammanhang och program i Visio. Med Office Visio 2007 och Microsoft Visio-ritningskontroll kan du skapa anpassade datakopplade lösningar som gör det enkelt att koppla och visa data i olika sammanhang. Med Microsoft Visio-ritningskontroll kan utvecklare inbädda och programmera ritmiljön i Visio för anpassade program. Det öppnar nya möjligheter för lösningsintegrering och gör det enkelt att använda styrkan i Office Visio 2007 i ett smart klientprogram. Utvecklare kan utnyttja fördelarna med ritfunktionerna i Visio som en jämn del av sina program utan att behöva utveckla liknande funktioner själva, eftersom Microsoft Visio-ritningskontroll kan integreras med användargränssnittet i värdprogrammet.
• Utnyttja den nya det nya stödet för databaserade lösningar och nya funktioner i Office Visio 2007. Du kan kontrollera flera nya funktioner i Microsoft Office Visio 2007 genom programmering, inklusive att ansluta till en datakälla, länka former till data, visa länkade data grafiskt, ansluta former till andra former automatiskt (AutoConnect), övervaka och filtrera dra- och släppåtgärder och tillämpa temafärger och temaeffekter. Var och en av de här funktionerna har ett associerat programmeringsgränssnitt (API) som kan användas för att kontrollera funktionen genom programmering och nya objekt och medlemmar som är associerade med det i objektmodellen i Visio. Du kan hitta mer information om de nya programmeringsfunktionerna i Office Visio 2007 på MSDN och i Office Visio 2007 Software Development Kit (SDK).

 Överst på sidan