Den här artikeln innehåller en kort presentation av vad du kan förvänta dig att få se i den tekniska förhandsvisningen av Visio 2010. Vissa funktioner är ofullständiga och kan komma att ändras.
Om du är van att arbeta med Visio 2007 kommer du att upptäcka flera nya funktioner i Microsoft Visio 2010, och att några välkända funktioner har uppdaterats. För att hjälpa dig att snabbt hitta rätt beskriver vi här de viktigaste förbättringarna och ändringarna.
I den här artikeln:
Lättare att skapa diagram
Office Fluent-gränssnittet med menyfliksområdet
I Visio 2010 finns nu Microsoft Office Fluent-gränssnittet, med bland annat menyfliksområdet. I menyfliksområdet kan se de vanligaste kommandona medan du arbetar, i stället för att de döljs under menyer eller verktygsfält. Det är nu även lättare att upptäcka kommandon som du kanske inte tidigare kände till.
Kommandona finns på flikar, grupperade efter hur de används. På fliken Start finns många av de kommandon som används oftast, och på andra flikar finns kommandon som används för speciella syften. Om du till exempel vill designa och formatera ett diagram klickar du på fliken Design, där du hittar teman, utskriftsformat, bakgrunder, kantlinjer, rubriker med mera.
Börja på ett nytt diagram
När du startar Visio visas fönstret Nytt i en ny del av Microsoft Office Fluent-användargränssnittet. Fönstret Nytt innehåller de mallar som används för att skapa diagram.
Många av kommandona som tidigare fanns på Arkiv-menyn finns nu i det här området. När du börjar på ett nytt diagram från någon av mallarna stängs det här området och ritningsfönstret öppnas. Om du vill gå tillbaka till det här området för att spara filen, skriva ut, publicera, ange Visio-alternativ eller utföra någon annan åtgärd utanför diagrammet, klickar du på Microsoft Backstage-knappen.
Uppdatering av fönstret Former med bland annat Snabbformer
I fönstret Former visas alla stenciler som för tillfället är öppna i dokumentet. Namnlister för alla öppna stenciler visas överst i fönstret. Klicka på en namnlist om du vill se formerna i den stencilen.
Det nya området Snabbformer överst i varje stencil (ovanför den tunna delningslinjen) är utformat som en plats där du kan placera de former du använder oftast. Om du vill lägga till eller ta bort former behöver du bara dra önskade former till eller från området Snabbformer. Du kan även ändra ordningen på former var som helst i stencilen genom att dra dem till önskad plats.
Om du har flera stenciler öppna och du vet att du bara behöver några få former från varje stencil, kan du klicka på fliken Snabbformer så visas snabbformerna från alla öppna stenciler på samma ställe.
Söka efter fler former
Fler former-menyn finns nu i fönstret Former, så du behöver inte lämna fönstret Former när du vill öppna en ny stencil.
Som standard är rutan Sök dold för att ge mer utrymme för former och stenciler. Klicka på Fler former och sedan på Sök efter former om du vill öppna rutan Sök. Funktionen Sök efter former använder Windows sökmotor för att hitta former på datorn. Därför måste Windows Search vara aktiverat om du vill använda funktionen. Om du vill söka efter former på Internet klickar du på Sök efter former online.
Dynamisk förhandsgranskning
Den dynamiska förhandsgranskningen visar hur formateringsalternativen, till exempel teckensnitt och teman, ser ut innan du genomför en ändring. Formatet du pekar på används tillfälligt så att du snabbt kan prova olika alternativ.
Automatisk storlek
Med funktionen Automatisk storlek ersätts den utskriftspappersanpassade sidan som visas i Visio-ritningsytan med en utökningsbar sida som underlättar när du skapar stora diagram. När Automatisk storlek är aktiverat och du släpper en form utanför den aktuella sidan, utökas sidan så att det större diagrammet får plats. Ställen där utskriften sidbryts visas med streckade linjer.
Infoga och ta bort former med automatisk justering
Om du redan har skapat ett diagram, men behöver lägga till eller ta bort former, justeras kopplingar och placeringar automatiskt i Visio. Du infogar en form i ett diagram genom att släppa den på en koppling.
De omgivande formerna flyttas automatiskt så att den nya formen får plats, och en ny koppling läggs till i sekvensen.
När du tar bort en form som är ihopkopplad i en sekvens, som exempelvis mittenformen ovan, ersätts de två kopplingarna automatiskt med en enda koppling mellan de återstående formerna. I det här fallet flyttas dock inte formerna för att minska avståndet, eftersom det kanske inte alltid är rätt åtgärd. Om du vill justera avståndet kan du markera formerna och klicka på Ändra justering och avstånd automatiskt.
Ändra justering och avstånd automatiskt
Du kan justera formernas placering och avstånd med hjälp av knappen Ändra justering och avstånd automatiskt. Du kan justera alla former i ett diagram samtidigt, eller markera former om du vill ange vilka som har blivit justerade.
- När du vill göra justeringar av placeringar och avstånd kan du klicka på Ändra justering och avstånd automatiskt på fliken Start.
- Om du vill göra inställningar för justering, avstånd eller orientering separat klickar du på Placering på fliken Start och sedan på önskat kommando.
Förbättringar av Koppla ihop automatiskt
Funktionen Koppla ihop automatiskt gör det enkelt att koppla ihop former:
- När du håller pekaren över en blå pil för Koppla ihop automatiskt, visas ett formateringsverktygsfält som innehåller upp till fyra former från området Snabbformer i den markerade stencilen.
- Om formerna redan finns på sidan, kan du dra en koppling från en blå pil för Koppla ihop automatiskt vid en av formerna och släppa den på en annan form. Genom att koppla ihop formerna på det här sättet behöver du inte växla till kopplingsverktyget.
Peka på en form i formateringsverktygsfältet om du vill se en dynamisk förhandsgranskning på sidan, och klicka sedan på formen för att lägga till den redan ihopkopplade formen.
Förtydliga strukturen i diagram
Behållare
En behållare är en form i vilken andra former på sidan är synliga. Behållare gör det lättare att se grupper av former som logiskt hör ihop.
Behållare styr också medlemsformernas placering genom att de flyttas, kopieras eller tas bort tillsammans med behållaren. Om du vill skydda formerna kan du låsa behållarens innehåll så att former inte kan tas bort eller läggas till.
Behållare utökas automatiskt när du lägger till former, och minskas även efter innehållets storlek när du tar bort former.
Vissa behållare hanterar uppsättningar av former
En del behållare hjälper dig att hantera ordnade uppsättningar av icke ihopkopplade former genom att göra det lättare att lägga till, ta bort och ordna om objekten i listan. Exempel på sådana former är trädkontroll i ett trådblocksdiagram och swimlane-former i flödesscheman och korsfunktionella flödesscheman. Du kan lägga till standardmedlemsformen i den här typen av behållare genom att klicka på den blå infoga-pilen som visas när du håller pekaren över ett av behållarens hörn.
Bildtexter
Med hjälp av bildtexter kan du förklara eller beskriva formerna i diagrammet. Bildtexter associeras normalt med en specifik form, och de flyttas med formen vid manuella och automatiska justeringar.
Förklaringar i datagrafik
Med förklaringar kan du förtydliga vad ikoner och färger betyder i diagram som använder datagrafik. Detta gör diagrammet enkelt att förstå utan textetiketter bredvid varje datagrafikobjekt.
När du klickar på knappen Infoga förklaring genererar Visio förklaringen automatiskt baserat på datagrafiken på sidan.
Förbättrade funktioner för rutnät, justering och fästning
Nya stödlinjer visar när formerna är rätt placerade och har jämna avstånd, och fästpunkter baserade på placering och avstånd hjälper dig att placera dem på rätt ställe.
Klistra in kopierade former med bättre precision
Visio 2010 erbjuder två möjligheter som hjälper dig att klistra in former där du vill ha dem:
- Klistra in former på samma plats som på originalsidan.
- Högerklicka för att klistra in vid pekarens position.
Klistra in former på samma plats som på originalsidan
När du kopierar en eller flera former från en sida och sedan använder knappen Klistra in eller CTRL+V för att klistra in dem på en annan sida, klistras formerna in på samma relativa plats på den nya sidan.
Högerklicka för att klistra in vid pekarens position
För att få bättre kontroll när du klistrar in kan du högerklicka på sidan där du vill ha formen och sedan klicka på Klistra in. Formen klistras in på sidan med formens mittpunkt vid den punkt där du klickade.
Förbättrade funktioner för sidflikar
Med den nya fliken Infoga sida kan du lägga till en ny sida med ett klick.
Du får dessutom tillgång till alternativen för Utskriftsformat för en sida direkt från sidflikens snabbmeny.
Ändra vyn med hjälp av navigeringsverktygen i statusfältet
Statusfältet innehåller verktyg som hjälper dig att navigera i diagram och dokument. Bland verktygen finns Helskärm, Zoomningsgrad som du kan ange med ett procenttal, skjutreglaget Zooma, knappen Anpassa sida till aktuellt fönster, en knapp för att öppna fönstret Panorera och zooma och knappen Växla fönster.
Visio-tjänster
Med Visio-tjänster integreras ditt diagram med webbdelen i SharePoint, och du får tillgång till en tillförlitlig, interaktiv webbfunktion för en person eller många personer samtidigt, även för dem som inte har Visio installerat på datorn. Användarna kan panorera och zooma i diagrammet, och följa hyperlänkar i former.
Du kan publicera ett diagram direkt i SharePoint från Visio 2010. Skapa diagrammet i Visio, använd Visio för att publicera det på servern och visa sedan diagrammet i en webbläsare.
Diagram kan även länkas till data, och vyn kan uppdateras automatiskt eller av användaren för att hållas aktuell.
Processhantering
Förutom alla förbättringar av diagramfunktionerna som nämns ovan, innehåller Visio nya verktyg som hjälper dig att utforma, verifiera och återanvända komplexa processdiagram.
Processdiagram är visualiseringar av steg-för-steg-processer. De skapas normalt som flödesscheman med former som representerar stegen i processen, ihopkopplade med pilar som visar riktningen till nästa steg.
Verifiera processdiagram
Du kan nu analysera processdiagram automatiskt för att säkerställa att de är rätt konstruerade och överensstämmer med den affärslogik som definierats för dokumentet.
Verifieringsfelen visas i Fönstret Problem där du lätt ser vad som måste åtgärdas.
Visio innehåller uppsättningar av regler som är specifika för varje typ av processdiagram.
Underprocesser
Underprocessdiagram hjälper dig att bryta ned komplexa processer till hanterbara delar. Du kan välja en sekvens av former:
Klicka på Skapa från markering:
Visio flyttar de markerade formerna till en ny sida och ersätter dem med formen Underprocess som automatiskt länkas till den nya sidan.
Om du inte ännu har utformat underprocessen, kan du klicka på Skapa nytt och lägga till en underprocessform på sidan, och även en ny sida som är länkad till formen. Om underprocessen redan finns i ett diagram på en annan sida eller i ett annat dokument, kan du släppa en underprocessform på den aktuella sidan, klicka på Länka till befintlig och navigera till underprocessidan.
SharePoint-arbetsflöden
I Visio finns en mall och former som kan användas om du vill utforma arbetsflöden som kan importeras till SharePoint Designer. Du kan även använda arbetsflödesfiler som skapats i SharePoint Designer och öppna dem i Visio. På detta sätt genereras ett diagram över arbetsflödet som du kan visa och ändra. Du kan överföra en fil fram och tillbaka mellan dessa två utan att data eller funktioner går förlorade.
Processlagringsplats i SharePoint
Processlagringsplats är en webbplatsmall i SharePoint. Den erbjuder en plats att dela och samarbeta om processdiagram. Lagringsplatsen har inbyggd filåtkomstkontroll och versionshantering. Användarna kan visa processdiagrammet samtidigt och redigera diagrammet utan att skada originalet.
Nya och uppdaterade diagramtyper och kompatibilitet
Förbättrad swimlane-hantering i korsfunktionella flödesscheman
Korsfunktionella flödesschemadiagram använder de nya funktionerna Behållare och Lista för att förbättra swimlane-hanteringen, samt koncepten som ligger till grund för formerna för fas och förgrening.
Notationsdiagram för utformning av affärsprocesser (BPMN)
Skapa flödesscheman som följer standarden Business Process Modeling Notation 1.2, och använd det nya verifieringsverktyget som hjälp att hitta problem som du kan korrigera innan du fullbordar diagrammet.
Six Sigma-diagram
Skapa Six Sigma-flödesscheman och House of Quality-diagram.
Trådblocksdiagram
Trådblocksdiagram innehåller medeltrogna användargränssnittsformer för prototyper och design av program.
SharePoint-arbetsflödesdiagram
Du kan skapa ett diagram över ditt arbetsflöde i Visio med hjälp av mallen och formerna för SharePoint, och du kan exportera det till SharePoint Designer och implementera det i verksamheten.
Uppdaterad AutoCAD-kompatibilitet
Du kan importera, spara och arbeta med CAD-filer från AutoCAD 2008.
