Grundläggande uppgifter i Visio

Med Visio kan du snabbt skapa flödesscheman, planritningar, tidslinjer, nätverksdiagram och många andra typer av ritningar. Det finns mallar för varje typ med särskilda förbestämda former som underlättar för dig att snabbt komma igång. Det enda du behöver göra för att skapa proffsiga diagram är att dra formerna till ritningssidan och koppla ihop dem.

När du är klar med ritningen kan du spara den i många olika format så att du kan använda den som illustration i rapporter, som referensfil i PDF- eller kanske som en webbsida som kan uppdateras.

Mer information om hur Visio fungerar finns i Nybörjarguide till Visio och Komma igång med Visio.

Skapa ett nytt diagram

  1. Starta Visio.

Det första som visas är mallar som du kan använda för ditt diagram.
Galleri över mallar

  1. Om du vill använda en mall dubbelklickar du på den och börjar lägga till former.

Lägga till en form

Längs ritningssidan visas en panel, eller ett fönster, som heter Former. Fönstret Former innehåller en eller flera stenciler, grupper av former, som ofta används i den typ av ritning du håller på att skapa.

  1. Klicka på och håll ned musknappen på önskad form i fönstret Former.
  2. Dra formen till diagramsidan.

Lägg till en form genom att dra den

Mer information om hur du använder former och stenciler finns i Använda fönstret Former för att ordna och hitta former.

Koppla former

I flödesscheman och vissa andra diagram måste formerna kopplas till varandra så att det är lätt att följa vägen mellan dem. Det snabbaste sättet att koppla ihop former är att använda funktionen Koppla ihop automatiskt.

  1. Håll muspekaren över en av formerna du vill koppla ihop.
  2. När pilarna i funktionen Koppla ihop automatiskt Bild av knapp visas drar du en av dem till mitten av den andra formen. En koppling visas då mellan de två formerna.

Du kan också använda pilarna i funktionen Koppla ihop automatiskt för att koppla ihop former direkt när du lägger till dem.

  1. Dra den nya formen till din ritning och håll den över den form du vill koppla ihop den med, tills pilarna för Koppla ihop automatiskt visas.
    Släpp formen på pilen för Koppla ihop automatiskt
  2. Släpp den nya formen på pilen för Koppla ihop automatiskt på den sida där du vill att formerna kopplas ihop. Den nya formen visas ihopkopplad med den andra i ritningen.

Mer information om att Koppla ihop automatiskt finns i Koppla ihop former med hjälp av funktionen Koppla ihop automatiskt eller kopplingsverktyget.

Lägga till text i former eller på sidan

  1. Markera en form.
  2. Skriv in din text. När du börjar skriva ändras den markerade formen till textredigeringsläge.
    Lägga till text till en form

Om du vill lägga till ytterligare en textrad trycker du på Retur.

  1. Klicka på ett tomt område på sidan eller tryck på Esc när du är klar.

Lägga till text på sidan

  1. Klicka Start och sedan på verktyget TextText. .
  2. Klicka på ett tomt område på sidan. En textruta visas.
  3. Skriv in texten.
    Lägga till text på en sida
  4. Du slutar använda verktyget Text genom att klicka på Start och sedan på Pekare.

Textrutan har nu samma egenskaper som andra former. Du kan markera den och skriva om du vill ändra texten, du kan dra den till en annan del av sidan och du kan formatera texten med hjälp av grupperna Tecken och Stycke på fliken Start.

Mer information om text finns i Lägga till, redigera, flytta eller rotera text i former och Lägga till text på en sida.

Finputsa diagramdesignen

Skapa ett proffsigt utseende på dina diagram genom att lägga till bakgrunder, dekorativa rubriker och kantlinjer, och färger och effekter.

Infoga en bakgrund i ett diagram

  1. Klicka på Design och sedan på Bakgrunder.
  2. Klicka på önskad bakgrund. En ny bakgrundssida (med namnet VBakgrund-1) läggs till i diagrammet och visas på sidflikarna längs diagramområdets botten.
    Fliken bakgrund

Lägga till en kantlinje eller rubrik

  1. Klicka på Design > Kantlinjer och rubriker och sedan på önskad rubrikstil.
  2. Klicka på önskad rubrikstil.

Rubriken och kantlinjerna visas på bakgrundssidan.

  1. Klicka på fliken VBakgrund-1 längst ned i diagramområdet.
  2. Klicka på rubriktexten. Hela kantlinjen markeras men rubriktexten ändras om du börjar skriva.
  3. Skriv önskad rubrik.
  4. Om du vill redigera annan text i kantlinjen markerar du först hela kantlinjen och klickar sedan på den text du vill ändra och börjar skriva.

Lägga till ett enhetligt färgschema och andra formateringseffekter

När de grundläggande delarna sitter på plats kan du snabbt ändra diagrammets övergripande utseende och färger genom att välja ett tema.

  1. Håll muspekaren över olika teman på fliken Design. Sidan visas med färgerna i det tema du pekar på, som en förhandsgranskning.
    Använda ett tema

Om du vill se fler tillgängliga teman klickar du på MerKnappen Mer.

  1. Klicka på temat som du vill använda i diagrammet.

Spara ett diagram

Om diagrammet har sparats förut klickar du bara på Spara i Verktygsfältet Snabbåtkomst.

Spara med Verktygsfältet Snabbåtkomst

Om du vill spara diagrammet på en annan plats eller under ett annat namn använder du Spara som:

  1. Klicka på Arkiv och sedan på Spara som.
  2. Under Spara som klickar du på den plats där du vill spara diagrammet – till exempel på din dator, online eller på OneDrive. Klicka sedan på den mapp där du vill spara det eller klicka på Bläddra om du vill bläddra till önskad mapp.
  3. Om du vill kan du byta namn på diagrammet i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som.
  4. Klicka på Spara.

Spara som bildfil, PDF-fil eller i något annat format

  1. Klicka på Arkiv och sedan på Spara som.
  2. Under Spara som klickar du på den plats där du vill spara diagrammet.
  3. Öppna den nedrullningsbara listan Filformat i dialogrutan Spara som.
  4. Klicka på önskat format. Här är några exempel på format:
  • Standardbildfil   t.ex. JPG-, PNG- och BMP-format.
  • Webbsida   i HTM-format. Bildfiler och andra resursfiler sparas i en undermapp till platsen där du sparar HTM-filen.
  • PDF- eller XPS-fil   
  • AutoCAD-ritning      i DWG- eller DXF-format.

Skriva ut ett diagram

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Skriv ut i marginallisten.
  3. Välj skrivare och andra inställningar och klicka sedan på Skriv ut.

Nästa steg efter grunderna

Gå till nästa steg efter diagramgrunderna genom att redigera former, lägga till data i former, importera data från en datakälla och skapa egna stenciler.

 
 
Gäller:
Visio 2013, Visio Professional 2013