Granska och lägga till kommenterar i Visio-diagram

Du kan lägga till och visa kommentarer och pennanteckningar i en ritning med hjälp av verktygen på fliken Granska.

Kommentarer

Du kan lägga till kommentarer till former och till hela sidan. När du lägger till kommentarer till en form kopplas de till formen, och flyttas med formen om formen flyttas. Kommentarer visas också i webbläsaren när diagrammet sparas som en webbritning i SharePoint.

  1. Markera den form som du vill lägga till en kommentar till eller klicka i ett tomt område på sidan för att ta bort eventuella markeringar om du vill lägga till en kommentar till sidan.
  2. Klicka på Ny kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Granska och skriv kommentaren.

Om du vill läsa en kommentar placerar du muspekaren över kommentarsikonen bredvid formen eller i sidans hörn. Kommentaren öppnas. Stäng kommentaren genom att klicka i ett tomt område på sidan.

Du kan ta bort kommentaren genom att klicka på ikonen Ta bort (X) i hörnet längst upp till höger.

Visa alla kommentarer och svar

Öppna Kommentarsfönstret om du vill att kommentarerna och svaren ska visas längs diagrammets kant.

  • Klicka på Kommentarsfönstret i gruppen Kommentarer på fliken Granska.

Du kan redigera och svara på befintliga kommentarer och lägga till nya kommentarer i Kommentarsfönstret. I webbläsaren kan du lägga till och redigera kommentarer i Kommentarsfönstret även om Visio inte är installerat på datorn.

Pennanteckning

Använd pennanteckningsverktygen på fliken Granska om du vill rita former för hand och infoga handskrivna anteckningar när du granskar en ritning. Precis som du kan göra med andra Visio-former, kan du kopiera, flytta och ändra storlek på pennanteckningsformer, och lägga till dem i anpassade stenciler så att de är tillgängliga i andra ritningar.

När du klickar på Pennanteckning öppnas fliken Pennor i menyfliksområdet. Använd alternativen på den här fliken om du vill ändra utseendet på penndragen. Om du vill radera oönskade pennanteckningar kan du använda verktyget Radera penndrag.

När du ritar skapas en pennanteckningsform från penndragen. Du kan ändra pennor eller penninställningar och fortsätta rita. När du har slutat rita förvandlas den streckade linjen runt pennanteckningen till en heldragen linje och försvinner. När du fortsätter att rita skapas en ny pennanteckning.

Du kan ändra hur länge Visio ska vänta innan en ny form skapas.

  1. Gå tillbaka till Backstage-vyn genom att klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ i sidofältet.
  3. Klicka på Avancerat i sidofältet i dialogrutan Visio-alternativ.
  4. Justera reglaget Hastighet vid autoskapa under Pennverktyg i avsnittet Alternativ för redigering och klicka på OK.

Om du vill styra hur pennanteckningsformer skapas manuellt avmarkerar du kryssrutan Skapa pennanteckningsformer automatiskt på fliken Pennor.

Du kan konvertera pennanteckningar till geometri (så att de ser ut som andra Visio-former) om du vill använda Visio-linjeformatering för formen, eller lämna pennanteckningen som ett pennanteckningsobjekt så att du kan dela det med andra pennanteckningsprogram. Visio kan också konvertera pennanteckningar till text på en handdator. När formen har konverterats till text kan du justera teckenstorleken, teckenformatet och formateringen som om du hade skapat texten med ett tangentbord.

Var finns Spåra markering?

Om du är van vid att använda Spåra markering med ditt team kan du lägga till funktionen i menyfliksområdet.

  1. Gå tillbaka till Backstage-vyn genom att klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ i sidofältet.
  3. Klicka på Anpassa menyfliksområdet i sidofältet i dialogrutan Visio-alternativ.
  4. Klicka på Kommandon som inte finns i menyfliksområdet i den nedrullningsbara listrutan Välj kommandon från.
  5. Rulla nedåt i listan och välj Spåra markering.
  6. Välj Granska under Anpassa menyfliksområdet och klicka på knappen Ny grupp under listan.
  7. Markera den nya gruppen (som visas med namnet Ny grupp (anpassat) som standard), klicka på knappen Byt namn, välj en ikon, skriv ett namn för menyfliksgruppen och klicka på OK.
  8. Lägg till kommandot Spåra markering i den nya gruppen på fliken Granska genom att klicka på knappen Lägg till mellan listorna.
  9. Klicka på OK.

Den nya gruppen och kommandot Spåra markering visas på fliken Granska.

 
 
Gäller:
Visio 2013, Visio Professional 2013