När du har kopierat alla filer på en CD kan du vara säker på att du har allt som behövs för din presentation.
Om du är en van presentatör vet du att även om din presentation ser fantastisk ut på din dator och ljud och animeringar fungerar perfekt, kan du inte vara säker på att den fungerar när du kopierar den till en annan dator.
Ett problem är mediefilerna. Videoklipp (exempelvis MPG-filer) och många andra typer av ljudfiler är endast länkade till presentationen och följer inte med den automatiskt. Du måste alltid kontrollera att de är tillgängliga från den dator där du kör presentationen.
Ett annat problem är storleken på PPT-filerna. De här filerna är stora. Om du vill visa presentationen för en vän eller en kollega kan du inte bara bifoga den i ett e-postmeddelande!
Dessutom kan det hända att PowerPoint inte finns på den dator där du ska köra presentationen. PowerPoint Viewer löser problemet och gör att bildspelet kan köras automatiskt, men du måste inkludera programmet tillsammans med alla andra filer som behövs.
Tidigare versioner av PowerPoint har innehållit paketeringsfunktioner som liknade Paketera för CD men de har inte "kunnat" riktigt lika mycket. Nu behöver du inte använda disketter utan kan kopiera flera presentationer och alla tillhörande filer på en CD som du kan dela ut eller skicka till en vän. Han eller hon kan sedan titta på presentationerna automatiskt eller öppna dem i PowerPoint och granska eller redigera dem.
Ett alternativ är att paketera presentationer i en mapp vilket har många fördelar. Mer om detta följer.
