Du kan använda tangentbordet i Office på tre olika sätt. Du kan använda tangentbordet för att välja kommandon på menyer, för att "trycka" på knappar i verktygsfält och för att utföra vissa åtgärder genom att använda kombinationer av flera tangenter, så kallade kortkommandon.
Meny Aktivera menyraden med en enkel tangenttryckning och använd TAB eller piltangenterna för att förflytta dig på och mellan menyerna. Den här metoden är enkel att använda eftersom du kan följa med på skärmen. Metoden är emellertid något långsammare än då det exakta kortkommandot används.
Verktygsfält Du kan öppna verktygsfälten med tangenttryckningar och sedan, på samma sätt som med menyerna, förflytta dig med hjälp av TAB och piltangenterna. Med den här metoden kan du använda alla funktioner i verktygsfälten för sådant som kan vara väldigt svårt att åstadkomma på annat sätt, t.ex. indrag.
Kortkommandon Många procedurer som är tillgängliga på menyer och verktygsfält är även tillgängliga via en kombination av tangenttryckningar. Det här är det snabbaste sättet att arbeta.
De flesta användare börjar använda tangentbordet för att öppna menyerna, och när de känner sig säkra på enskilda kortkommandon, använder de dessa och sparar verktygsfälten för tillfällen då de inte kan utföra åtgärden på något annat sätt. Många åtgärder kan utföras med alla tre metoderna, men inte alla.
Vi kommer att titta närmare på var och en av dessa metoder i nästa lektion.
Du kan också använda tangentbordet för att förflytta dig mellan de olika funktionerna i ett Office-program, t.ex. i dialogrutor, åtgärdsfönster och i själva dokumentet. Vi kommer att gå igenom dessa metoder under kursens gång.
Obs! Du kan också flytta runt pekaren på skärmen utan att använda musen med hjälp av Mustangenter. Mustangenter aktiverar pilarna på det numeriska tangentbordet så att dessa kan användas för att flytta pekaren på skärmen. Mer information om Mustangenter finns i hjälpen för Microsoft® Windows®.
