Du kan använda två typer av listor i adressboken: listor som skapas automatiskt och listor som du skapar manuellt.
I hemmet har du förmodligen flera olika telefonkataloger. Du kanske har en större telefonkatalog över företag och privatpersoner i det område där du bor och några mindre, mer personliga telefonlistor som du har skapat själv.
På samma sätt som du behöver olika typer av kataloger i hemmet kanske du behöver olika typer av kataloger och listor i Outlook. Adressboken i Outlook kan då liknas vid en samlingsplats för alla olika e-postkataloger.
Det smarta med adressboken är att de listor och kataloger som övervakas kan lagras på helt skilda platser. Det betyder att namn kan matchas med e-postadresser oavsett var listorna med adresserna finns. En global adresslista kan exempelvis lagras på Microsoft Exchange-servern, en Internet-katalog (LDAP) på en annan server, kontakter på den lokala datorn o.s.v. (Mer om dessa olika kataloger och listor som bildar adressboken längre fram i kursen.)
Katalogerna i adressboken kan delas in i två grundtyper:
- Kataloger som skapas automatiskt åt dig.
- Kataloger som skapas manuellt, d.v.s. kataloger som du skapar själv.
