Så här anger du ett äldre filformat när du sparar ett dokument som har skapats i den nya versionen av Word.
Om du tror att Johns Office 2000-installation inte är helt uppdaterad kan du spara dokumentet med ett äldre filformat innan du skickar det i ett e-postmeddelande till honom. Så här gör du:
Klicka på
Microsoft Office-knappen och peka på pilen efter kommandot
Spara som.
Klicka på
Word 97-2003-format i listan över alternativ.
Det kanske visas ett varningsmeddelande om att vissa funktioner kan inaktiveras eller ändras om du sparar med äldre filformat. Om dokumentet till exempel innehåller ett diagram visas ett meddelande om att diagrammet kombineras till ett enda objekt som inte kan redigeras. Diagrammet visas i Johns Word-version, men eftersom den inte har stöd för den nya funktionen kan han inte redigera diagrammet.
Slutför följande test och kontrollera att du har förstått materialet. Dina svar visas bara för dig och testresultat betygsätts inte.
I Word-dokumentets namnlist står det ”Marketing report.doc (kompatibilitetsläge)”. Vad innebär det?
Du kan arbeta i dokumentet, men det går inte att spara det.
Det går inte att arbeta i dokumentet eftersom det inte är kompatibelt.
Du kan använda alla nya Word-funktioner när du arbetar i dokumentet.
Du kan arbeta i dokumentet, men några funktioner begränsas i Word.
Ett e-postmeddelande från en kompis innehåller ett Word 2000-dokument. Kan du öppna dokumentet i den nya versionen av Word?
Ja, men du blir ombedd att skaffa en konverterare.
Ja, men dokumentet öppnas i kompatibilitetsläget.
Ja, om du först aktiverar kompatibilitetsläget i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Nej. I den nya versionen av Word går det bara att öppna filer från Word 2002 och senare.
Vad händer om du klickar på kommandot Konvertera på den meny som du öppnar med Microsoft Office-knappen?
Den befintliga filen uppgraderas till det nya filformatet och filens namn ändras från ”dokument.doc” till ”Uppgraderat: dokument.doc”
Den befintliga filen uppgraderas till det nya filformatet och alla funktioner i den nya Word-versionen aktiveras.
Words funktioner begränsas för kompatibilitet med dokumentets filformat.
Dokumentet öppnas i ett säkert skrivskyddat läge, så att du kan visa det i det nya filformatet.
