Lär dig mer om mallar i Office 2010

Mallar är ett perfekt sätt att spara tid och skapa enhetliga dokument i Office 2010. De är särskilt användbara för de typer av dokument du använder ofta, till exempel veckopresentationer, ansökningsformulär och utgiftsrapporter. Om du kunde skulle du vilja använda en fil som redan har det utseendet och den känsla du vill ha, med platshållare som du kan ändra efter dina aktuella behov. Då kan du använda en mall. Det är en fil där det mesta av arbetet redan har gjorts så att du inte behöver börja från början med en tom sida.

Många mallar kan hämtas från Office.com. Med rätt mall kan du snabbt och lätt skapa snyggare dokument. Dessutom har mallarna skapats med de senaste funktionerna i programmen, funktioner som du kanske inte känner till och annars kanske inte hade använt. Genom att använda mallar får du inblick i nya funktioner och kan lära dig metoder och tekniker som du inte tidigare kände till.

Överst på sidan Överst på sidan

I den här artikeln


Öppna en mall från fliken Arkiv

Du kan hitta mallar genom att klicka på Nytt på fliken Arkiv i Office 2010-versionen av program som Word, Excel och PowerPoint. Mallar som redan finns på den lokala hårddisken och mallar från Office.com visas i en visuell lista uppdelade efter kategori. Klicka på en kategori om du vill visa mallarna som den innehåller, välj den mall du vill ha och klicka sedan på Skapa eller Hämta om du vill öppna ett nytt Office-dokument med den valda mallen.

Mallar

Överst på sidan Överst på sidan

Hämta och använda en mall från Office.com

Du kan även hämta mallar direkt från Office.com. Bläddra bland kategorier på Office.com eller sök efter den mall du vill ha och hämta den sedan till datorn.

Använd någon av metoderna nedan för att hitta den mall du vill ha.

VisaMetod 1: Bläddra bland kategorier

Alla hämtningsbara mallar visas på Office.com uppdelade efter kategori.

  1. Öppna webbplatsen Mallar på Office.com.
  2. I avsnittet Mallkategorier väljer du den kategori som du tror att mallen du vill ha finns i. Ibland visas underkategorier. Klicka i så fall på dem på samma sätt.
  3. Varje mall i kategorin visas med en förhandsgranskning. När du ser en mall som du vill ha klickar du på förhandsvisningen så att informationssidan för mallen öppnas.

 Obs!   Mallar för särskilda program kanske inte finns med i den lista som slutligen visas. Den här metoden rekommenderas för användare som har de flesta av Office-programmen och som inte behöver välja vilket program som mallen ska ha stöd för.

VisaMetod 2: Sök efter nyckelord

  1. Öppna webbplatsen Mallar på Office.com.
  2. I sökrutan högst upp på sidan skriver du ett nyckelord som beskriver den typ av mall du vill ha och trycker sedan på RETUR.
  3. Varje matchande mall visas med en förhandsgranskning. När du ser en mall som du vill ha klickar du på förhandsvisningen så att informationssidan för mallen öppnas.

 Obs!    Om du vill begränsa sökningen efter ett eller flera program klickar du på Mina program eller Redigera mina program i den vänstra rutan.

Mina program

VisaMetod 3: Visa alla mallar för ett visst program

Programspecifika kategorier finns för Word, Excel och PowerPoint. Sök om du vill visa en lista med kategorier. Använd den som passar bäst för dig. Den här metoden rekommenderas för användare som vill ha programspecifika mallar.

Varje mall visas med en förhandsgranskning. När du ser en mall som du vill ha klickar du på förhandsvisningen så att informationssidan för mallen öppnas.

VisaMetod 4: Sök efter nya och rekommenderade mallar

På Office.com visas annonser och meddelanden på olika platser, till exempel för nya och rekommenderade mallar. Varje mall visas med en förhandsgranskning. När du ser en mall som du vill ha klickar du på förhandsvisningen så att informationssidan för mallen öppnas. Om du hittar en mall som du vill ha rekommenderar vi att du hämtar den direkt eftersom mallen kanske har bytts ut med en annan mall nästa gång du kommer tillbaka.

När du har hittat den mall du vill använda följer du anvisningarna nedan för att hämta den.

  1. Klicka på förhandsgranskningen av mallen så att informationssidan för mallen öppnas eller peka på mallens miniatyrbild.
  2. Klicka på Hämta.
  3. Läs Microsofts serviceavtal och klicka på Acceptera om du accepterar villkoren.
  4. Om du får ett meddelande om att du måste verifiera att du har en äkta Office-version utför du verifieringen genom att följa anvisningarna på skärmen.

När mallen har hämtats öppnas ett nytt dokument i målprogrammet med den aktuella mallen. Beroende på mall kanske också hjälpinformation om hur du använder mallen visas.

 Obs!    I vissa fall kan du få frågan var du vill spara mallen. Klicka på knappen Spara som och välj en plats.

Överst på sidan Överst på sidan

Avancerat: Göra en egen Office 2010-mall

När du har blivit van med att använda mallar kanske du vill prova att göra en egen Office 2010-mall. Här finns några tips på hur du skapar mallar för varje program.

Överst på sidan Överst på sidan

Länkar till mer information

Komma igång

Excel 2010

OneNote 2010

PowerPoint 2010

Publisher 2010

Word 2010

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010