Kontaktöversikt

I Kontakter sparas dina personliga kontakter. Där kan du också visa alla adresslistor som konfigurerats för företaget.

Innehåll


Det här visas i Kontakter

Kontaktvy

  1. Du skapar en ny kontakt genom att välja ny Ny.
  2. Alla platser där du kan hitta kontaktinformation.
  3. Sök. Här kan du fylla i namnet på en person och söka efter den bland dina kontakter och i företagets adressbok. Få reda på mer i Söka i Outlook Web App.
  4. Lista över alla kontakter i den aktuella mappen.
  5. Kontaktkortet för den valda personen.
  6. Åtgärder som du kan utföra direkt via kontaktkortet. Välj ikonerna om du vill skicka ett meddelande, starta en snabbmeddelandekonversation eller skapa en mötesförfrågan.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa en ny kontakt

Om du vill skapa en kontakt väljer du den mapp under Mina kontakter som du vill skapa kontakten i. Sedan klickar du på ny Ny och väljer Skapa kontakt.

tom kontakt

Ett tomt kontaktformulär öppnas. Fyll i alla uppgifter som du är intresserad av. Klicka på ikonen ny om du vill se fler alternativ för en viss informationstyp. Om den person som du håller på att lägga till bland dina kontakter till exempel har flera telefonnummer klickar du på ny bredvid Telefon och lägger till numren.

När du är klar klickar du på Spara Spara om du vill spara ändringarna eller på ignorera Ignorera om du vill avbryta.

 Anteckning    Om du vill skapa en ny Lync-kontakt öppnar du Lync på datorn eller enheten där du installerade det och lägger till kontakten där. Mer information finns i Lägga till en kontakt i Lync.

Skapa en grupp

Du kan skapa två typer av grupper i Outlook Web App. Den första är en personlig grupp, det vill säga en grupp som sparas i din kontaktmapp och som kan innehålla poster både från dina personliga kontakter och från företagets adressbok.

Om du vill skapa en personlig grupp klickar du på den mapp under Mina kontakter som du vill skapa gruppen i. Sedan klickar du på ny Ny och väljer Skapa grupp.

Ny personlig grupp

Ett tomt gruppformulär öppnas. Ange ett namn för gruppen och lägg in eventuella anteckningar. Om du vill lägga till en medlem skriver du in namnet på personen i fråga i Medlemmar. Då görs en sökning bland dina kontakter och i företagets adressbok via Outlook Web App. Om du inte får någon träff kan du själv söka efter personen. Du kan också fylla i en e-postadress direkt i Medlemmar. Tryck på Retur för att lägga till personen i gruppen.

När du är klar klickar du på Spara Spara om du vill spara ändringarna, eller på ta bort Ta bort om du vill avbryta.

Skapa en delad grupp

Beroende på inställningarna för ditt konto kan du skapa grupper som visas i företagets adressbok. Få reda på hur du skapar och hanterar delade grupper i Distributionsgrupper.

Skapa en kontakt från ett meddelande

Du kan lägga till alla kontakter som visas i ett meddelande bland dina egna kontakter. Så här lägger du till en kontakt från ett meddelande:

  1. Markera namnet för att visa kontaktkortet.
  2. Välj Lägg till i kontakter.
    Lägga till en kontakt från ett kort
  3. Lägg till all annan information som du är intresserad av.
  4. Klicka på spara Spara om du vill lägga till kortet bland dina kontakter, eller på ta bort Ta bort om du vill avbryta.

Redigera en kontakt

Leta upp och välj den kontakt som du vill redigera. Du kan bara redigera kontakter i mapparna under Mina kontakter. När du väljer en kontakt visas kontaktinformationen i läsfönstret. Om du vill redigera informationen klickar du på Redigera. Gör alla ändringar som du önskar och klicka sedan på Spara Spara för att spara ändringarna, eller på ta bort Ta bort för att avbryta.

Överst på sidan Överst på sidan

Länka och ta bort länkar mellan kontakter

I Outlook Web App identifieras och länkas kontakter som har samma visningsnamn, eller visningsnamn som påminner mycket om varandra, till en och samma vy. Om du vill se vilka kontakter som har kopplats ihop väljer du ett kontaktkort och klickar sedan på Hantera i läsfönstret under Länkade kontakter. Du kan också välja kontakter som du vill länka till varandra.

hantera profiler för kontakt

Detta visar alla länkade kontakter för det kortet.

sida för länkade kontakter

  1. Visa alla kontakter som är länkade till det aktuella kontaktkortet. Om du vill ta bort en länk som lagts till klickar du på länken för att visa eller ta bort den.
  2. I Föreslagna länkar visas länkar som skulle kunna matcha personen.
  3. Om du gör en sökning kan du hitta fler kontakter att länka till.

Alla ändringar sparas automatiskt direkt när du gör dem. När du är klar klickar du på ta bort för att stänga fönstret.

Använda Outlook Web App på en mobil enhet

Om du använder Outlook Web App på en mobil enhet, till exempel en surfplatta eller smartphone, kan det se annorlunda ut än på bilderna ovan.

Personer

De flesta funktioner fungerar på samma sätt som de gör när du använder Outlook Web App på en stationär eller bärbar dator, men några saker fungerar lite annorlunda.

Klicka på navigeringsikonen Navigering i det nedre hörnet för att växla mellan E-post, Kalender och Kontakter.

Om du vill söka trycker du på sökikonen Sök. Tryck på ikonen Lägg till i kontakter Lägg till i kontakter för att lägga till den valda posten från din organisations adressbok till dina kontakter. Om du trycker på mer-ikonen Fler alternativ visas flera val.

Du skapar nya objekt genom att trycka på ikonen för nytt objekt Ny. Tryck på sparrikonerna Sparr uppåt Sparr vänster för att visa eller dölja den del av skärmen som de visas på.

Om du vill gå till Alternativ när du använder en mobil enhet trycker du på mer-ikonen Fler alternativ och sedan på Alternativ. Mer information finns i Alternativ på en mobil enhet.

Läs OWA för iPad och OWA för iPhone om du vill ha information om prorammet OWA för enheter.

Vad gör jag om jag vill veta mer?

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 för experter och småföretag, Outlook Web App for Office 365 för företag