Hjälpmedelsfunktioner i Word

Microsoft Word innehåller funktioner som gör programmet tillgängligt för många olika typer av användare, till exempel användare med nedsatt rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder.

Med Tillgänglighetskontroll i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 och Microsoft PowerPoint 2010 kan du identifiera och åtgärda tillgänglighetsrelaterade problem i dina filer. Mer information finns i avsnittet Tillgänglighetskontroll.

Vad vill du göra?

Använda tangentbordsgenvägar

Du kan koppla tangentbordsgenvägar (kortkommandon) till ett kommando, ett makro, ett teckensnitt, en formatmall eller en symbol som du ofta använder.

VisaVisa eller dölja vissa tangentbordsgenvägar i skärmtips

Använda tangentbordet

  1. Öppna dialogrutan Word-alternativ genom att trycka på ALT+A, V.
  2. Tryck på NEDPIL för att välja Avancerat och tryck sedan på TABB för att gå vidare till fönstret Avancerade alternativ för att arbeta med Word.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills Visa kortkommandon i knappbeskrivningar under Visa markeras.
  4. Tryck på BLANKSTEG för att markera eller avmarkera kryssrutan.

Använda musen

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på Avancerat.
  4. Markera eller avmarkera kryssrutan Visa kortkommandon i knappbeskrivningar under Visa.

 Viktigt!   Om du ändrar denna inställning påverkas alla Microsoft Office-program.

VisaKoppla eller ta bort en tangentbordsgenväg

Använda tangentbordet

  1. Öppna dialogrutan Word-alternativ genom att trycka på ALT+A, V.
  2. Tryck på NEDPIL för att välja Anpassa menyfliksområdet.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills Anpassa markeras och tryck sedan på RETUR.
  4. Tryck på NEDPIL eller UPPIL i rutan Kategorier så att kategorin som innehåller det kommando eller objekt som du vill tilldela en tangentbordsgenväg eller ta bort en tangentbordgenväg från markeras.
  5. Gå till kolumnen Kommandon med TABB-tangenten.
  6. Tryck på NEDPIL eller UPPIL så att namnet på det kommando eller objekt som du vill tilldela en tangentbordsgenväg eller ta bort en tangentbordgenväg från markeras.

I rutan Aktuella tangenter visas eventuella redan kopplade tangentbordsgenvägar.

  1. Gör något av följande:

VisaAnge en tangentbordsgenväg

Börja kortkommandot med CTRL eller en funktionstangent.

  1. Tryck på TABB flera gånger tills markören placeras i rutan Ange nytt kortkommando och tryck på den kombination av tangenter du vill använda. Tryck exempelvis på CTRL följt av den tangent som du vill använda.
  2. Under Kopplat till kan du kontrollera om tangentkombinationen redan har kopplats till ett kommando eller ett annat objekt. I så fall måste du välja en annan kombination.

 Viktigt!   Om du gör en ny koppling till en tangentkombination kan du inte längre använda kortkommandot i dess ursprungliga syfte. Du använder till exempel CTRL+B för att göra en markerad text fet. Om du kopplar ett nytt kommando eller ett nytt objekt till CTRL+B kan du inte längre använda CTRL+B när du vill göra texten fet. Du måste då först återställa kortkommandot till dess ursprungliga inställningar genom att klicka på Återställ allt.

  1. Tryck på TABB flera gånger tills Tilldela markeras och tryck sedan på RETUR.

 Obs!   Om du använder ett programmerbart tangentbord kan tangentkombinationen CTRL+ALT+F8 vara reserverad eftersom den initierar tangentbordsprogrammeringen.

VisaTa bort en tangentbordsgenväg

  1. Tryck på TABB flera gånger tills markören har placerats i rutan Aktuella tangenter.
  2. Tryck på NEDPIL eller UPPIL tills kortkommandot som du vill ta bort markeras och tryck sedan på BLANKSTEG.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills Ta bort markeras och tryck sedan på RETUR.
  1. Tryck på TABB flera gånger tills rutan Spara ändringar i markeras.
  2. Tryck på NEDPIL eller UPPIL tills namnet på det dokument eller den mall där du vill spara ändringen av kortkommandot markeras och tryck sedan på RETUR.

Använda musen

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på Anpassa menyfliksområdet och klicka sedan på Anpassa.
  4. I rutan Spara ändringar i klickar du på dokumentet eller mallen där du vill spara de ändrade kortkommandona.
  5. I rutan Kategorier klickar du på den kategori som innehåller kommandot eller ett annat objekt som du vill tilldela ett kortkommando eller ta bort ett kortkommando från.
  6. I rutan Kommandon klickar du på det kommando eller objekt som du vill tilldela ett kortkommando eller ta bort ett kortkommando från.

I rutan Aktuella tangenter visas eventuella redan kopplade tangentbordsgenvägar.

  1. Gör något av följande:

VisaTilldela ett kortkommando

  1. Börja kortkommandot med CTRL eller en funktionstangent.
  2. Tryck på den kombination av tangenter som du vill använda i rutan Ange nytt kortkommando. Tryck exempelvis på CTRL följt av den tangent som du vill använda.
  3. Under Kopplat till kan du kontrollera om tangentkombinationen redan har kopplats till ett kommando eller ett annat objekt. I så fall måste du välja en annan kombination.

 Viktigt!   Om du gör en ny koppling till en tangentkombination kan du inte längre använda kortkommandot i dess ursprungliga syfte. Du använder till exempel CTRL+F för att göra en markerad text fet. Om du kopplar ett nytt kommando eller ett nytt objekt till CTRL+F kan du inte längre använda CTRL+F när du vill göra texten fet. Du måste då först återställa kortkommandot till dess ursprungliga inställningar genom att klicka på Återställ allt.

  1. Klicka på Koppla.

 Obs!   Om du använder ett programmerbart tangentbord kan tangentkombinationen CTRL+ALT+F8 redan vara reserverad eftersom den initierar tangentbordsprogrammeringen.

VisaTa bort ett kortkommando

  1. I listan Kommandon väljer du det kommando för vilket du vill ta bort en tangentbordsgenväg.
  2. I rutan Aktuella tangenter klickar du på tangentbordsgenvägen som ska tas bort.
  3. Klicka på Ta bort.

VisaSkriva ut en lista över tangentbordsgenvägar

Använd tangentbordet

  1. Visa fliken Utvecklare.

VisaHur gör jag?

  1. Öppna dialogrutan Word-alternativ genom att trycka på ALT+A, V.
  2. Tryck på NEDPIL för att välja Anpassa menyfliksområdet.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills rutan Anpassa menyfliksområdet markeras, tryck på NEDPIL för att markera Primära flikar och tryck sedan på RETUR.
  4. Tryck på TABB så att listan Anpassa menyfliksområdet markeras.
  5. Tryck på NEDPIL för att markera Utvecklare och sedan på BLANKSTEG för att markera kryssrutan.
  6. Tryck på TABB flera gånger tills knappen OK markeras och tryck sedan på RETUR.
  1. Tryck på ALT+L.
  2. Tryck på P, M för att öppna dialogrutan Makron.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills rutan Makron i markeras, tryck på NEDPIL för att markera Word-kommandon och tryck sedan på RETUR.
  4. Skriv VisaKommandon i rutan Makronamn och tryck på RETUR.
  5. Kontrollera att Aktuella tangentbordsinställningar är markerat i dialogrutan VisaKommandon och tryck på RETUR.
  6. Tryck på ALT+F, P, P.

Använda musen

  1. Visa fliken Utvecklare.

VisaHur gör jag?

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på Anpassa menyfliksområdet.
  4. Markera Primära flikar i rutan Anpassa menyfliksområdet.
  5. Markera kryssrutan Utvecklare under Primära flikar.
  1. Klicka på Makron i gruppen Kod på fliken Utvecklare.
  2. Klicka på Word-kommandon i rutan Makron i.
  3. Klicka på Visa kommandon i rutan Makronamn.
  4. Klicka på Kör.
  5. Klicka på Aktuella tangentbordsinställningar i dialogrutan Visa kommandon.
  6. Klicka på OK.
  7. Klicka på fliken Arkiv.
  8. Klicka på Skriv ut.
  9. Klicka på knappen Skriv ut överst i galleriet.

En lista över alla tangentbordsgenvägar i Word finns i Tangentsbordsgenvägar i Microsoft Office Word.

Överst på sidan Överst på sidan

Ange alternativ för storlek och zoomning

VisaZooma in och ut i dokument

Du kan zooma in i dokument för att visa en förstorad vy eller zooma ut för att se mer av sidan i mindre storlek.

Använda tangentbordet

  1. Tryck på ALT+W och sedan på Q.
  2. Tryck på TABB flera gånger tills rutan Procent markeras och ange sedan en procentsats eller välj en med UPPIL och NEDPIL.

Använda musen

  1. Klicka på Zooma i gruppen Zooma på fliken Visa.
  2. Klicka på den zoominställning du vill använda eller skriv en procentsats i rutan Procent

VisaZooma med Microsoft IntelliMouse eller annat pekdon

  1. Klicka i dokumentet.
  2. Håll ned CTRL medan du zoomar in och ut genom att snurra på hjulknappen.

Mer information finns i instruktionerna till pekdonet.

VisaAnvända helskärmsläsning

Använda tangentbordet

I vyn Helskärmsläsning förbättras upplösningen och visningen av text som ska läsas på skärmen.

  1. Tryck på ALT+W och sedan på F.
  2. Om du vill göra texten större trycker du på F6, trycker flera gånger på TABB tills Visningsalternativ markeras och trycker sedan på RETUR.
  3. Tryck på NEDPIL för att markera Öka textstorlek och tryck sedan på RETUR.

Använda musen

I vyn Helskärmsläsning förbättras upplösningen och visningen av text som ska läsas på skärmen.

  1. Klicka på Helskärmsläsning i gruppen Dokumentvyer på fliken Visa.
  2. Om du vill öka textstorleken klickar du på Visningsalternativ och sedan på Öka textstorlek.

Överst på sidan Överst på sidan

Ange alternativ för färg och ljud

VisaÄndra färg på text

Använda tangentbordet

  1. Markera texten som ska ändras.
  2. Tryck på ALT+H, F, C.
  3. Markera med hjälp av piltangenterna den färg du vill använda och tryck sedan på RETUR.

Använda musen

  1. Markera den text som du vill ändra.
  2. I gruppen Tecken på fliken Start gör du något av följande:
    • Klicka på Teckenfärg om du vill använda den färg som senast använts för text.
    • Om du vill använda en annan färg klickar du på pilen bredvid knappen Teckenfärg och väljer sedan önskad färg.

VisaAktivera eller inaktivera ljud

Använd tangentbordet

  1. Öppna dialogrutan Word-alternativ genom att trycka på ALT+A, V.
  2. Tryck på NEDPIL för att välja Avancerat och tryck sedan på TABB för att gå vidare till fönstret Avancerade alternativ för att arbeta med Word.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills Ge feedback med ljud under Allmänt markeras och markera eller avmarkera sedan kryssrutan med BLANKSTEG.

 Viktigt!   Om du ändrar den här inställningen påverkas alla Microsoft Office-program.

Använda musen

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på Avancerat.
  4. Markera eller avmarkera kryssrutan Ge feedback med ljud under Allmänt.

 Viktigt!   Om du ändrar den här inställningen påverkas alla Microsoft Office-program.

VisaByta ljud

Använda tangentbordet

Gör något av följande.

VisaByta ljud i Windows 7

  1. Öppna Start-menyn genom att trycka på CTRL+ESC.
  2. Tryck på TABB och sedan NEDPIL flera gånger tills Kontrollpanelen markeras. Tryck sedan på RETUR.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills Maskinvara och ljud markeras och tryck sedan på RETUR.
  4. Tryck på TABB flera gånger tills Ändra ljud för händelser markeras under Ljud och tryck sedan på RETUR.
  5. Tryck på TABB flera gånger tills listan Programhändelser markeras på fliken Ljud . Därefter markerar du önskad händelse med piltangenterna.
  6. Tryck på TABB flera gånger tills rutan Ljud markeras. Använd NEDPIL för att välja vilket ljud som ska associeras med händelsen och tryck sedan på RETUR.
  7. Tryck på TABB flera gånger tills OK markeras och tryck sedan på RETUR.

VisaByta ljud i Windows Vista

  1. Öppna Start-menyn genom att trycka på CTRL+ESC.
  2. Tryck på TABB och sedan NEDPIL flera gånger tills Kontrollpanelen markeras. Tryck sedan på RETUR.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills Maskinvara och ljud markeras och tryck sedan på RETUR.
  4. Tryck på TABB flera gånger tills Ändra ljud för händelser markeras under Ljud och tryck sedan på RETUR.
  5. Tryck på TABB flera gånger tills listan Program markeras på fliken Ljud. Därefter markerar du önskad händelse med piltangenterna.
  6. Tryck på TABB flera gånger tills rutan Ljud markeras. Använd NEDPIL för att välja vilket ljud som ska associeras med händelsen och tryck sedan på RETUR.
  7. Tryck på TABB flera gånger tills OK markeras och tryck sedan på RETUR.

VisaÄndra ljud i Microsoft Windows XP eller Microsoft Windows Server 2003

  1. Öppna Start-menyn genom att trycka på CTRL+ESC.
  2. Tryck på SKIFT+C för att öppna Kontrollpanelen.
  3. Kontrollera att du är i kategoriläget.
  4. Om du inte är i kategoriläget väljer du Växla till kategoriläge till vänster på Kontrollpanelen genom att trycka på TABB.
  5. Tryck på RETUR.
  6. Tryck på TABB flera gånger tills Ljud och ljudenheter markeras och tryck sedan på RETUR.
  7. Om det behövs trycker du på TABB flera gånger tills det aktuella fliknamnet markeras och går sedan till fliken Ljud med hjälp av VÄNSTERPIL och HÖGERPIL.
  8. Tryck på TABB flera gånger tills listan Programhändelser markeras och välj önskad händelse.
  9. Tryck på TABB flera gånger tills Bläddra markeras och tryck sedan på RETUR.
  10. Tryck på TABB flera gånger tills den första ljudfilen i dialogrutan markeras.
  11. Välj det ljud du vill använda med piltangenterna och tryck sedan på RETUR.
  12. Tryck på TABB flera gånger tills OK markeras och tryck sedan på RETUR.

Använda musen

Gör något av följande:

VisaByta ljud i Windows 7

  1. Klicka på Start Bild av knapp och klicka sedan på Kontrollpanelen.
  2. Klicka på Maskinvara och ljud och sedan på Ändra ljud för händelser.
  3. Välj önskad händelse i listan Programhändelser på fliken Ljud.
  4. Välj det ljud du vill använda i listan Ljud .

VisaByta ljud i Windows Vista

  1. Klicka på Start-knappen Bild av knapp och sedan på Kontrollpanelen .
  2. Klicka på Maskinvara och ljud och sedan på Ändra ljud för händelser.
  3. Välj önskad händelse i listan Program på fliken Ljud.
  4. Välj det ljud du vill använda i listan Ljud.

VisaÄndra ljud i Microsoft Windows XP eller Microsoft Windows Server 2003

  1. Klicka på Start och sedan på Kontrollpanelen.
  2. Klicka på Ljud, tal och ljudenheter och sedan på Ljud och ljudenheter.
  3. Välj önskad händelse i listan Programhändelser på fliken Ljud.
  4. Välj det ljud du vill använda i listan Ljud.

Överst på sidan Överst på sidan

Lägga till eller ta bort objekt i verktygsfältet Snabbåtkomst

VisaLägga till objekt i verktygsfältet Snabbåtkomst

Använda tangentbordet

  1. Öppna dialogrutan Word-alternativ genom att trycka på ALT+A, V.
  2. Tryck på NEDPIL flera gånger tills verktygsfältet Snabbåtkomst markeras och tryck sedan på TABB.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills listan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst markeras, tryck på NEDPIL för att markera det eller de dokument du vill att ändringarna ska gälla för och tryck sedan på RETUR.
  4. Tryck på TABB flera gånger tills listan Välj kommandon från markeras, tryck på NEDPIL för att markera det område som innehåller det objekt du vill lägga till och tryck sedan på TABB.
  5. Tryck på NEDPIL för att markera det objekt du vill lägga till.
  6. Markera Lägg till med TABB och tryck sedan på RETUR för att lägga till objektet i rutan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
  7. När du har lagt till alla önskade objekt trycker du på TABB flera gånger tills OK markeras och sedan trycker du på RETUR.

Använda musen

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på verktygsfältet Snabbåtkomst.
  4. Markera det eller de dokument i listan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst som du vill att ändringarna ska gälla.
  5. I listan Välj kommandon från markerar du det område som innehåller det objekt du vill lägga till.
  6. Markera det objekt du vill lägga till.
  7. Lägg till objektet i rutan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst genom att klicka på Lägg till.

VisaTa bort objekt från verktygsfältet Snabbåtkomst

Använd tangentbordet

  1. Öppna dialogrutan Word-alternativ genom att trycka på ALT+A, V.
  2. Tryck på NEDPIL flera gånger tills verktygsfältet Snabbåtkomst markeras och tryck sedan på TABB.
  3. Tryck på TABB flera gånger tills listan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst markeras, tryck på NEDPIL för att markera det eller de dokument du vill att ändringarna ska gälla för och tryck sedan på TABB.
  4. Markera det objekt i rutan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst du vill ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst med NEDPIL.
  5. Tryck på TABB flera gånger tills Ta bort markeras och tryck sedan på RETUR.

Använda musen

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på verktygsfältet Snabbåtkomst.
  4. Markera det eller de dokument i listan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst som du vill att ändringarna ska gälla.
  5. Markera det objekt i rutan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst du vill ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.
  6. Klicka på Ta bort.

Överst på sidan Överst på sidan

Samla in och klistra in objekt i Office-program

VisaSamla in objekt som ska klistras in

Använda tangentbordet

  1. Kontrollera att åtgärdsfönstret Microsoft Office urklipp är öppet.

VisaHur gör jag?

  • Tryck på ALT+H och sedan på F, O.
  1. Tryck på F6 flera gånger tills du befinner dig i dokumentet och markera sedan det första objektet du vill kopiera.
  2. Kopiera objektet genom att trycka på CTRL+C.
  3. Fortsätt att kopiera objekt från dokument i olika Office-program tills du har samlat in alla objekt du vill ha (högst 24).

Använda musen

  1. Kontrollera att åtgärdsfönstret Microsoft Office Urklipp är öppet.

VisaHur gör jag?

  • Tryck på ALT+H och sedan på F, O.
  1. Markera det första objektet som du vill kopiera.
  2. Klicka på Kopiera i gruppen Urklipp på fliken Start
  3. Fortsätt att kopiera objekt från dokument i olika Office-program tills du har samlat in alla objekt du vill ha (högst 24).

VisaKlistra in insamlade objekt i ett annat Office-program

Använda tangentbordet

  1. Öppna det Office-program där du vill klistra in objekten.
  2. Kontrollera att åtgärdsfönstret Microsoft Office Urklipp är öppet.

VisaHur gör jag?

  • Du öppnar åtgärdsfönstret Microsoft Office Urklipp i Access, Excel, Outlook, PowerPoint och Publisher genom att klicka på fliken Start. Klicka på dialogruteikonen Urklipp i gruppen Urklipp.
  1. Gå till dokumentet genom att trycka flera gånger på F6 och placera sedan markören där du vill klistra in objekten.
  2. Gå till åtgärdsfönstret Microsoft Office Urklipp genom att trycka på F6.
  3. Gör något av följande:
    • Om du vill klistra in ett objekt i taget markerar du det objekt du vill klistra in med NEDPIL i åtgärdsfönstret Microsoft Office Urklipp och trycker sedan på RETUR.
    • Om du vill klistra in alla kopierade objekt på en gång trycker du på TABB flera gånger tills Klistra in allt markeras och trycker sedan på RETUR.
    • Tryck på ESC när du vill gå tillbaka till dokumentet.

Använda musen

  1. Öppna det Office-program där du vill klistra in objekten.
  2. Kontrollera att åtgärdsfönstret Microsoft Office Urklipp är öppet.

VisaHur gör jag?

  • Gå till fliken Start och klicka på dialogruteikonen Urklipp i gruppen Urklipp.
  1. Klicka där du vill infoga objekten.
  2. Gör något av följande:
    • Om du vill klistra in ett objekt i taget klickar du det objekt du vill klistra i Office Urklipp och trycker på RETUR.
    • Om du vill klistra in alla kopierade objekt klickar du på Klistra in allt.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Word 2010