• Vad är integrerad innehållshantering för företag?

• Huvudfunktioner

• Skillnader mellan Microsoft Office-programsviter

Vad är integrerad innehållshantering för företag?

I Microsoft Office 2007-systemet finns en avancerad uppsättning funktioner som hjälper organisationer att hantera innehåll på ett mer effektivt sätt. Behovet av bättre innehållshantering drivs av det ständigt växande innehållet som skapas i organisationerna, behovet att skydda intellektuellt kapital och behovet av granskningsbara arkiv.

En stor utmaning i att implementera en lösning för innehållshantering är att verkligen få användarna att använda systemet. Det är lättare att få användarna att acceptera funktionerna i Microsoft Office 2007-systemet eftersom de är integrerade i de program som de använder varje dag. En fullständig beskrivning av Microsofts arbete med innehållshantering för företag finns i avsnittet Enterprise Content Management på Office SharePoint-webbplatsen.

Huvudfunktioner

Användarna kan arbeta direkt med hanteringsfunktionerna i klientprogrammen (Word, Excel och PowerPoint) i Microsoft Office 2007-systemet, så att det blir enklare att använda dem. Några av de viktigaste funktionerna är:

Arbetsflöde  Microsoft Office SharePoint Server 2007 har stöd för automatiserade arbetsflöden som förenklar granskning av innehåll och godkännandeprocesser. När det gäller dokument som lagras i ett SharePoint-dokumentbibliotek med tillhörande arbetsflödesmall, kan användarna starta arbetsflödet från Microsoft Office-programmet eller från ett webbläsarbaserat gränssnitt.

Bildbibliotek i PowerPoint  Office SharePoint Server 2007 innehåller specialiserade bibliotek för lagring av enskilda PowerPoint-bilder. Tack vare dessa bildbibliotek kan användarna på ett enkelt sätt ändra användningsområde för befintligt innehåll och skapa presentationer från befintliga bilduppsättningar, så att innehållet inte behöver återskapas. Användarna kan publicera presentationer i ett bildbibliotek direkt från Office PowerPoint 2007. Presentationer som innehåller bilder från ett bildbibliotek kontrolleras också i Office PowerPoint 2007 för att se om bilderna har ändrats. Om så är fallet meddelas användarna och bilderna byts ut mot en uppdaterad version.

Rapportbibliotek  I organisationer som använder Microsoft Office Excel Services tillför Office Excel 2007 möjligheten att publicera kalkylblad med fullständig återgivning på webben, portaler och instrumentpaneler, tack vare Office SharePoint Server 2007. Rapportbiblioteket är en central lagringsplats för rapporter och kalkylbladsdata där det säkerställs att alla användare har tillgång till samma version av viktig affärsinformation. Med Office Excel 2007 kan användare som publicerar kalkylblad kontrollera åtkomsten till informationen genom att definiera vilka data som ska visas för andra i rapportbiblioteket.

Streckkoder och etiketter  2007-systemet underlättar dokument- och arkivhandlingshantering med möjligheten att generera och bädda in streckkoder och etiketter i dokument. Textbaserade streckkoder eller etiketter kan genereras från dokumentmetadata, till exempel nyckelord eller kundnummer. Streckkoder och etiketter skrivs ut tillsammans med dokumentet och kan uppdateras automatiskt.

 Överst på sidan

Skillnader mellan Microsoft Office-programsviter

För att kunderna ska kunna anpassa tekniken efter eget behov, nås funktionerna på olika sätt i de olika programsviterna:

NYCKEL:
= Inkluderad funktion

Funktion	Office Standard 20071	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007	Office Ultimate 2007
Arbetsflöde
Initiera dokumentarbetsflöden och slutför arbetsflödesuppgifter i Microsoft Office-program.2
Initiera dokumentarbetsflöden och slutför arbetsflödesuppgifter från webbläsaren.
Bildbibliotek i PowerPoint
Publicera presentationer och enskilda Office PowerPoint 2007-bilder i bildbibliotek för återanvändning.
Bläddra i bildbibliotek från Office PowerPoint 2007, skapa nya presentationer från enskilda bilder och hämta uppdateringar när bilder ändras på servern.
Rapportbibliotek
Publicera kalkylblad i ett rapportbibliotek och ange parametrar och visningsbehörighet för kalkylbladen som publiceras i rapportbiblioteket.
Visa och använd kalkylblad som publiceras i rapportbiblioteket från webbläsaren.
Streckkoder och etiketter
Skapa utskrivbara streckkoder och etiketter från metadata och infoga streckkoder och etiketter i Microsoft Office-dokument.
Läs, skriv ut och uppdatera befintliga streckkoder och etiketter i Microsoft Office-dokument.

¹ Andra Microsoft Office-programsviter innehåller samma funktioner som Office Standard. Dessa sviter är bland andra Office Basic 2007, Office hem- och studentutgåva 2007, Office Small Business 2007 och Office Professional 2007.
² För vissa arbetsflödesfunktioner krävs en giltig Office InfoPath 2007-licens.

 Överst på sidan