Microsoft Office SharePoint Server 2007 innehåller inbyggda arbetsflödesmallar för att automatisera godkännande-, gransknings- och arkiveringsprocesser. Med Office SharePoint Server 2007 kan du också skapa, upprätthålla och analysera anpassade arbetsflöden, vilket gör att du kan effektivisera dina samarbetsprocesser. Elektroniska formulär som tillhandahålls via Microsoft Office InfoPath Forms Services är en integrerad del av sådana arbetsflöden. Dessa elektroniska InfoPath-formulär gör det enkelt att samla in och validera information som driver affärsprocesserna. Du kan samla in och validera den här information direkt från Microsoft Office-klientprogram som du använder varje dag.

Webbläsarbaserade formulär med InfoPath Forms Services

InfoPath Forms Services, som är en del av Office SharePoint Server 2007, utökar din räckvidd till organisationer som inte använder Microsoft Office InfoPath 2007 genom att göra det möjligt för dig att fylla i formulär i en vanlig webbläsare eller till och med en HTML-aktiverad mobil enhet.

Fyll i affärsprocessformulär i en vanlig webbläsare eller på en mobil enhet. Visa en större bild.

Med Office SharePoint Server 2007 kan du:

• Leverera dina formulär med en enhetlig användarupplevelse ovsett var de används. Office InfoPath 2007 använder inbyggda kontroller för att leverera lättanvända formulär med förutsägbara beteenden, snabbtips och inbyggd datavalidering.
• Förbättra programmen som du använder för dina affärsprocesser med InfoPath-formulär som samlar in och validerar de data som driver dina arbetsflöden.
• Använd inbyggda mallar för samarbetsarbetsflöden för att rationalisera godkännande-, gransknings- och arkiveringsprocesser. Eller också kan du skapa egna anpassade arbetsflöden med Microsoft Office SharePoint Designer 2007 för att bygga upp interaktiva samarbetsprogram. De här programmen skickar automatiskt dokument vidare för granskning eller godkännande, skickar e-postmeddelanden till deltagare och arkiverar dokument för att uppfylla policykraven på arkivering.

Affärsprocessformulär för låneansökan och relaterade dokumentbibliotek samt inställningar för arbetsflödesmallar. Visa en större bild.

Integrerad arbetsflödes- och dokumentinformationspanel från Microsoft Office-klientprogram

Med Office SharePoint Server 2007 kan du initiera och interagera med arbetsflöden från ett Microsoft Office-program. Du kan också samla in och verifiera viktiga dokumentmetadata via panelen för dokumentinformation. Office SharePoint Server 2007 hjälper dig att:

• Samla in viktiga metadata definierade av Windows SharePoint Services-bibliotek via dokumentinformationspanelen. Metadata kan innehålla information som exempelvis status på arbetsflödet, deadline för innehållet, information om vidarebefordran och andra egenskaper som är relaterade till dokumentets livscykel.
• Skapa en anpassad dokumentinformationspanel som innehåller de mångsidiga funktionerna hos ett InfoPath-formulär, inklusive externa dataanslutningar, dataverifiering, villkorsstyrd formatering, affärslogik och andra kontroller.
• Distribuera dokumentmallar med avancerade dokumenthanteringsfunktioner inbyggda direkt i dokumentet på ett sätt som är enkelt och överskådligt för dokumentförfattarna.
• Initiera att arbetsflöde eller ange en arbetsflödesstatus direkt från ett välbekant Microsoft Office-program, exempelvis Microsoft Office Word 2007.

Visa en större bild.

Anpassad arbetsflödesdesign med Office SharePoint Designer 2007

Office SharePoint Designer 2007 gör det enkelt att lägga till affärslogik till avancerade kodlöst sammansatta program med den regelbaserade Arbetsflödesdesignern. Med verktyget Arbetsflödesdesigner i Office SharePoint Designer 2007 kan du använda listrutor och kryssrutor för att identifiera händelser som utlöser ett arbetsflöde. Du kan sedan ange åtgärderna och svaren som följer och till och med identifiera de förhållanden som andra arbetsflödeshändelser kommer att äga rum under.

Visa en större bild.

Visa en större bild.