Du kan ange att listobjekt eller biblioteksobjekt (bibliotek: En plats på en SharePoint-webbplats där en samling filer hanteras. Biblioteket kan visa information, t.ex. användarspecifika egenskaper, om varje fil.) i Microsoft Office SharePoint Server 2007 ska visas för endast medlemmar i en viss grupp eller målgrupp. Du kan identifiera en målgrupp med hjälp av SharePoint-grupper (SharePoint-grupp: En grupp av användare som kan skapas på en SharePoint-webbplats för att hantera behörigheter till webbplatsen och tillhandahålla en e-postdistributionslista för webbplatsanvändare. En grupp kan användas av flera webbplatser i en webbplatssamling.), distributionslistor eller säkerhetsgrupper, eller med hjälp av ett regelbaserat system om du vill skapa en global målgrupp.

---

• Översikt

• Rikta listobjekt eller biblioteksobjekt till en målgrupp

• Rikta en navigeringslänk till en målgrupp

• Rikta en webbdel till en målgrupp

---

Översikt

Genom att använda målgrupper kan du rikta innehåll, till exempel list- eller biblioteksobjekt, navigeringslänkar och hela webbdelar (webbdel: En modulär informationsenhet som består av en namnlist, en ram och innehåll. Webbdelarna utgör de grundläggande byggstenarna i en webbdelssida.) till specifika grupper. Det är användbart när du vill visa information som endast är relevant för en viss grupp. Du kan till exempel lägga till en webbdel på den juridiska avdelningens portalwebbplats med en lista över juridiska avtal som endast ska visas för den avdelningen.

Alla objekt i en SharePoint-lista eller ett SharePoint-bibliotek kan riktas till specifika målgrupper. Om du vill göra det använder du webbdelen för innehållsfråga. Alla andra typer av webbdelar och tillhörande innehåll kan också riktas till målgrupper.

Dessutom kan du rikta navigeringslänkar till målgrupper. Du kan underlätta användarnas navigering genom att rikta länkarna så att användarna endast ser de navigeringslänkar som är relevanta för dem.

Du kan använda följande alternativ för att identifiera en målgrupp:

• SharePoint-grupper
• Distributionslistor
• Säkerhetsgrupper
• Globala målgrupper

Globala målgrupper är regelbaserade målgrupper som hanteras av SharePoint-administratörer.

Alla som har minst behörigheten (behörighet: Behörighet att utföra specifika åtgärder, t.ex. visa sidor, öppna objekt och skapa underwebbplatser.) Deltagare kan ange en målgrupp, om de känner till namnet på målgruppen. Du kan söka efter en målgrupp efter dess namn, alias eller beskrivning genom att klicka på Bläddra i listan Målgrupper.

 Överst på sidan

Rikta list- eller biblioteksobjekt till en målgrupp

I följande anvisningar visas ett exempel på hur du kan rikta alla objekt i en specifik lista (i det här fallet ett dokumentbibliotek). Med webbdelen för innehållsfråga kan du också visa alla objekt på en webbplats och dess underwebbplatser eller visa objekt från alla webbplatser i en webbplatssamling. Du kan sedan skapa en fråga som inkluderar målgruppsanpassningen som du har angett för objektet på webbplatserna eller i webbplatssamlingen. Du kan skapa frågor på flera olika sätt med hjälp av webbdelen för innehållsfråga. Länkar till mer information om andra inställningar i webbdelen för innehållsfråga finns i avsnittet Se även.

Du riktar objekt från en lista eller ett bibliotek till en specifik målgrupp i tre steg:

• Aktivera målgruppsanpassning för en lista eller ett bibliotek
• Ange målgruppen för objekten
• Visa objektet i en webbdel

Steg 1: Aktivera målgruppsanpassning för en lista eller ett bibliotek

När du aktiverar målgruppsanpassning för en lista eller ett bibliotek kan du rikta varje objekt i listan eller biblioteket till en målgrupp.

 Obs!   Om SharePoint-listan eller SharePoint-biblioteket har aktiverats för målgruppsanpassning visas kolumnen Målgrupper.

1. Klicka på listan eller biblioteket som innehåller objektet du vill rikta till en målgrupp.
2. Klicka på Inställningar i listverktygsfältet och klicka sedan på Inställningar för lista eller Inställningar för dokumentbibliotek.
3. Klicka på Inställningar för målgruppsanpassning under Allmänna inställningar.
4. Markera kryssrutan Aktivera målgruppsanpassning.

Steg 2: Ange målgruppen för objekten

När du har aktiverat målgruppsanpassning för listan eller biblioteket kan du ange att enskilda objekt i listan eller biblioteket ska visas för en eller flera målgrupper.

1. Klicka på pilen bredvid namnet på objektet i listan eller biblioteket och klicka sedan på Redigera egenskaper.
2. Lägg till en eller flera målgrupper i listan Målgrupper.

 Obs!   Om innehållsgodkännande eller arbetsflöde har aktiverats för listan eller biblioteket kan objektet behöva gå genom godkännandeprocessen.

Steg 3: Visa objektet i en webbdel

Du kan visa list- eller biblioteksobjektet för en specifik målgrupp med hjälp av webbdelen för innehållsfråga. I webbdelen för innehållsfråga kan du skapa en fråga som filtrerar list- och biblioteksobjekten.

Det här exemplet anger hur du visar alla objekt från en specifik lista för en målgrupp. I det här fallet är listan ett dokumentbibliotek.

Länkar till mer information om andra inställningar i webbdelen för innehållsfråga finns i avsnittet Se även.

1. Klicka på Redigera sida på -menyn på sidan där du vill visa objektet.
2. Klicka på Lägg till en webbdel. Klicka sedan på Webbdel för innehållsfråga under Standard.
3. Klicka på Lägg till.
4. Klicka på Redigera och sedan på Ändra delad webbdel för att öppna åtgärdsfönstret (verktygsfönster: Ett åtgärdsfönster på en webbdelssida som används för att bläddra, söka efter och importera webbdelar från webbdelsgallerier och ändra anpassade och gemensamma webbdelsegenskaper.) för webbdelen.
5. Klicka på Visa objekt från följande lista i åtgärdsfönstret under Fråga och ange sedan listans plats.

    Obs!   I det här exemplet anger vi en specifik lista. Du kan utöka omfattningen och inkludera objekt i listor från flera webbplatser genom att klicka på något av följande alternativ.

6. Under Listtyp väljer du den typ av lista som objektet ingår i. I det här exemplet klickar du på Dokumentbibliotek. Endast objekt som ingår i den här listtypen bearbetas av frågan.

    Obs!   Den här inställningen är obligatorisk.

7. Gör följande under Anpassa för målgrupp.

   Om du vill	Gör du så här
   Visa listobjekten för målgruppen du angav i steg 2: Ange en målgrupp för objekten, om användaren är medlem i målgruppen.	Markera kryssrutan Använd målgruppsfiltrering. Det här är obligatoriskt för att frågan ska fungera korrekt.
   Visa även de objekt i listan som du inte har angivit någon målgrupp för. Dessa objekt visas för alla.	Markera kryssrutan Inkludera objekt som inte är anpassade för målgrupp. Den här inställningen är valfri.

När sidan renderas visas innehållet i webbdelen endast för medlemmarna i den målgrupp du har angett.

 Obs!   I alla webbdelar (inklusive webbdelen för innehållsfråga) finns en lista som heter Målgrupper i avsnittet Avancerat i åtgärdsfönstret. Den här inställningen bestämmer om själva webbdelen ska visas för aktuell användare. Om inte, gäller inga av de övriga inställningarna.

 Överst på sidan

Rikta en navigeringslänk till en målgrupp

Du kan ange att en navigeringslänk på en server med Microsoft Office SharePoint Server 2007 ska visas för endast medlemmar i en viss grupp eller målgrupp. Du behöver minst behörigheten Design för att ändra inställningarna för platsnavigering.

1. Klicka på Webbplatsinställningar på -menyn på webbsidan som innehåller webbplatsnavigeringen och klicka sedan på Ändra navigering.
2. Klicka på på sidan Inställningar för platsnavigering.
3. Ange länkens rubrik och URL i dialogrutan Navigeringslänk och lägg sedan till en eller flera målgruppsnamn i listan Målgrupper.

När sidan renderas visas navigeringslänken endast för medlemmar i de målgrupper du har angett.

 Överst på sidan

Rikta en webbdel till en målgrupp

Du kan ange att Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbdelar ska visas för endast medlemmar i en viss grupp eller målgrupp.

En målgrupp kan identifieras med hjälp av en SharePoint-grupp, distributionslista, säkerhetsgrupp eller global målgrupp.

1. Klicka på Redigera sida på -menyn på webbsidan som innehåller webbdelen.
2. Klicka på webbdelsmenyn i webbdelen och klicka sedan på Ändra delad webbdel.
3. Lägg till ett eller flera målgruppsnamn i listan Målgrupper under Avancerat.

När sidan renderas visas webbdelen endast för medlemmar i de målgrupper du har angett.

 Överst på sidan