SharePoint Workspace 2010 – funktioner och fördelar

Med Microsoft SharePoint Workspace 2010 (det nya namnet för Microsoft Office Groove) utökas gränserna för samarbete eftersom du har snabb åtkomst till dina SharePoint Server-gruppwebbplatser när och var som helst.

Synkronisera SharePoint Server 2010-dokumentbiblioteken med SharePoint Workspace så att du kan komma åt, visa och redigera filer när och var du vill från datorn. Listor som diskussions- och uppgiftslistor och anpassade listor stöds också. Du kan till och med synkronisera BCS-listor (Konnektivitetstjänster för företag) för att ytterligare underlätta åtkomsten till dina backend-system. Med SharePoint Workspace 2010 kan du arbeta på ett helt nytt sätt med dina SharePoint-gruppwebbplatser.

Synkronisera med SharePoint-webbplatser

Med bara några klickningar kan du synkronisera SharePoint-bibliotek och listor mot datorn.

• Ha åtkomst till synkroniserade SharePoint-bibliotek och ‑listor lokalt på datorn, även när du inte är ansluten till SharePoint-servern.
• Redigera innehåll utan att vara ansluten till SharePoint-servern. Dina ändringar cachelagras i väntan på synkronisering.
• Var säker på att ändringarna synkroniseras automatiskt till servern när datorn ansluts igen.
• Spara tid när innehåll överförs och hämtas eftersom endast ändringarna synkroniseras i SharePoint Workspace, och inte hela dokumentet.
• Håll dig uppdaterad. När filer ändras på SharePoint-webbplatsen ser du de senaste ändringarna i SharePoint Workspace.

Lägg till innehåll med direkt mappåtkomst

Ha samma åtkomst till dokumentbiblioteken i SharePoint som till lokala Windows-mappar.

• Arbeta med filer från en SharePoint-webbplats, bläddra igenom dem i dina lokal mappar eller spara filer från andra program i samma mappar.
• Var säker på att tillagda filer synkroniseras tillbaka till SharePoint-webbplatsen.¹

Sök igenom alla tillgängliga arbetsytor

Sök enkelt igenom lokala kopior av innehåll med hjälp av den kraftfulla integreringen av Windows Search.

• Du kan anpassa sökkriterierna och ringa in resultaten exakt.
• Sök från startfönstret, från arbetsytan eller direkt från Windows Start-knappen.

Samarbeta effektivare

När du är ansluten till SharePoint Server 2010 kan du göra allt detta:

• Använda kontrollen checka ut/checka in om du vill begränsa åtkomsten till innehåll du arbetar med.
• Granska titel, taggar och nyckelord som lagts till i innehållet (med hjälp av SharePoint-egenskaper) och som gör det enklare att söka efter innehållet.
• Visa versionshistorik och till och med återställa tidigare versioner om så behövs.
• Samredigera i Word 2010 och PowerPoint 2010.

Förutom SharePoint-arbetsytor kan du också använda Groove-arbetsytor för att med avancerad säkerhet samarbeta direkt med gruppmedlemmar utan SharePoint Server. Groove-arbetsytor är de peer-arbetsytor för samarbete som Microsoft Office Groove-användare är bekanta med.

Precis som förut kan Groove-arbetsytor ha en eller flera medlemmar och de erbjuder en mängd olika produktionsverktyg, till exempel Diskussion, Kalender och Dokument.

Du kan välja mellan två versioner av Groove-arbetsytor: 2010 (som är standard) och 2007 (för kompatibilitet med Microsoft Office Groove 2007).

I de olika versionerna av Groove-arbetsyta kan du lägga till olika verktygsuppsättningar. Det är viktigt att uppmärksamma att arbetsyteversionerna är ömsesidigt uteslutande och att följande begränsningar gäller: Alla medlemmar i en 2010-arbetsyta måste köra Microsoft SharePoint Workspace 2010. Alla medlemmar på en 2007-arbetsyta måste köra Microsoft Office Groove 2007 eller Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Enklare åtkomst till rätt verktyg vid rätt tillfälle

Med nya och bättre funktioner får du hjälp att bli mer produktiv, men bara om du hittar funktionerna när du behöver dem. Menyfliksområdet ersätter de traditionella menyerna och verktygsfälten med en fräsch, mycket visuell layout för kommandon som är logiskt grupperade på flikar, så att du snabbt hittar de funktioner du behöver. Det nya menyfliksområdet går också att anpassa efter dina personliga arbetsmetoder.

Använd menyfliksområdet när du vill checka ut eller in innehåll, eller när du snabbt vill kontrollera en fils version. Använd den nya vyn Microsoft Office Backstage™ om du vill visa startfönstret eller söka efter innehåll. Det är nu enklare att anpassa SharePoint Workspace 2010, från en och samma plats.

Få åtkomst till information från olika platser med Office Mobile 2010

SharePoint Workspace Mobile är tillgängligt som en del av Office Mobile på Windows Phone 7-enheter och gör att du kan få saker gjorda direkt på Windows-telefonen:

• Visa dokumentbibliotek och listor: Du ansluter snabbt till SharePoint-servern och kommer åt innehåll från alla platser.
• Få åtkomst till dokument via telefonen: Öppna dokument med hjälp av Office Mobile direkt från SharePoint. Redigera dem och spara dem enkelt på servern igen.
• Få åtkomst offline och synkronisera ändringar: Du kan synkronisera ett dokument till telefonen och öppna det senare. När du ansluter igen sparas alla ändringar automatiskt tillbaka till SharePoint.
• Håll dig uppdaterad: Håll ett dokument synkroniserat lokalt så får du alltid uppdateringar när gruppmedlemmar gör ändringar i dokumentet.²
• Håll dig synkroniserad: Du kan visa allt innehåll, kalendern och alla kontakter samtidigt som du kan lämna kontoret.

Ta en titt på de 10 främsta sätten att få saker gjorda snabbare och enklare med SharePoint Workspace.

¹ Observera att tillåtna filtyper och filstorlekar kan begränsas av SharePoint-administratören.

² SharePoint Workspace Mobile är tillgängligt som en del av Office Mobile, som medföljer Windows Phone 7-enheter.