Ta med dig SharePoint Workspace dit du ska.

Visst borde du äntligen kunna göra saker enligt din egen tidtabell? Med bara några klick kan du synkronisera bibliotek och listor från SharePoint 2010 med din dator. Du uppdaterar enkelt dokument och listor offline och kan vara säker på att allting synkroniseras automatiskt med servern när du är online igen.

Arbeta tillsammans på ett nytt sätt.

Med samtidig redigering behöver du inte arbeta i samma rum som dina kolleger när ni genomför projekt i grupp. Ni kan arbeta samtidigt i Word- och PowerPoint-filer som anslagits i SharePoint Workspace från olika platser. Spara tid genom att tillsammans med andra redigera dokument, kalkylblad, presentationer eller innehåll, samtidigt som du kan vara säker på att dina ändringar sparas och uppdateras i SharePoint Workspace och på SharePoint Server. Med samtidig redigering kan ni arbeta tillsammans samtidigt i Word- och PowerPoint-filer som anslagits i SharePoint Workspace från olika platser.

Hitta snabbt och enkelt det du behöver.

SharePoint Workspace 2010 är kraftfullt integrerat med Windows Search så att du enkelt kan söka efter innehåll i dina lokala exemplar. Med hjälp av anpassade sökfrågor kan du få exakt de resultat som du vill ha.

Granska och hantera dokument lättare.

Med stöd för funktioner som Checka in och Checka ut blir det lättare att kontrollera dina dokument. Du kan även enkelt granska versioner som finns lagrade på servern, vilket ger dig mer kontroll över ditt innehåll. Du kan dra och släppa objekt var som helst ifrån, även från andra Office-program som Outlook, direkt in på en arbetsyta.

Arbeta mer effektivt med lättanvända SharePoint-listor.

SharePoint-arbetsytor kan innehålla de flesta standardlisttyper i SharePoint, till exempel diskussioner, meddelanden, länkar och egna listor.  Förhandsgranskning och redigering av formulär bygger på Microsoft InfoPath 2010. SharePoint-listor som anpassats med InfoPath förblir helt intakta.

Ansluta till och göra ändringar i externa datakällor.

Med SharePoints Konnektivitetstjänster för företag kan du ansluta till externa datakällor (med läs- och skrivåtkomst till affärsprogram). Detta gör tillsammans med offline-funktionerna i SharePoint Workspace att du kan granska externa data direkt i SharePoint Workspace, och söka i, filtrera eller gruppera dessa och till och med göra ändringar i dem. SharePoint Workspace synkroniserar ändringarna direkt till den externa datakällan.

Få snabb åtkomst till SharePoint-innehåll från Utforskaren.

När du har synkroniserat SharePoint-innehåll till datorn kan du enkelt komma åt filerna från Utforskaren. På så sätt blir det enklare än någonsin att arbeta med dina filer från en SharePoint-webbplats – du kommer åt filerna i dina lokala mappar och kan till och med spara direkt från programmen in i mapparna.

Söka efter uppdateringar enkelt.

Med Startfönstret kan du enkelt visa alla arbetsytor där du är medlem. Du kan se i vilka arbetsytor personer arbetar för tillfället och i vilka det finns nytt material som du inte har sett. Du kan till och med få aviseringar när nytt SharePoint-innehåll har synkroniserats till din dator.

Utföra uppgifter snabbare.

Nu introduceras menyfliksområdet i SharePoint Workspace 2010. Med ett nytt och bättre menyfliksområde kommer du snabbt åt dina favoritkommandon och kan skapa egna flikar om du vill anpassa användningen efter dina arbetsmetoder. I den nya Microsoft Office Backstage™-vyn kan du med bara några klick ställa in aviseringar, dela, skriva ut och hantera konton.

Dela dina filer med så gott som alla.

Du behöver inte ha åtkomst till SharePoint Server för att arbeta i SharePoint Workspace. Du kan skapa lokala Groove-arbetsytor om du vill dela dokument med andra och få snabb överblick över innehåll som är nytt, uppdaterat eller oläst.

¹ Kräver Microsoft SharePoint Server 2010.