Söka efter innehåll i SharePoint Workspace

I det här hjälpavsnittet beskrivs hur du använder Windows Search 4.0 för att söka efter innehåll i en arbetsyta eller alla arbetsytor.

Vad vill du göra?


Sökfunktioner och sökbegränsningar

Om du vill söka från menyfliksområdet i SharePoint Workspace måste Windows Search 4.0 vara installerat på systemet. Om du inte har den Windows Search-versionen uppmanas du att installera den när du klickar på Sök i menyfliksområdet.

Tänk på följande när du använder sökfunktionen:

  • Sökfunktionen genomsöker och returnerar resultat för endast följande verktyg:
    • 2010 Listor
    • 2010 Dokument
    • 2010 Kalender
    • Anteckningar (i 2010-arbetsytor)

Sökfunktionen söker också efter resultat bland dina tidigare meddelanden.

  • Första gången du använder sökfunktionen måste SharePoint Workspace indexera data innan sökningen kan börja.
  • Sökfunktionen kan vara inaktiverad för installationen beroende på enhetsprinciper. Vissa organisationer kräver starka säkerhetsfunktioner och vill ha ytterligare skydd med säkerhetsfunktionerna i SharePoint Workspace. När sökfunktionen är aktiverad skyddas innehållet i arbetsytorna med säkerhetsfunktionerna som är installerade i datorsystemet. Om sökfunktionen är inaktiverad genom enhetsprinciper visas inte knappen Sök i menyfliksområdet.
  • Du kan söka efter innehåll via Windows Search utan att vara inloggad på kontot.

Du kan söka efter innehåll i vissa tidigare versioner av verktyg med hjälp av funktionerna som finns i själva verktygen. Till exempel har 2007-diskussionsverktyg flera sökalternativ på fliken Start i menyfliksområdet.

Överst på sidan Överst på sidan

Starta en sökning

Du kan starta en sökning från en arbetsyta eller från startfältet.

  1. Klicka på fliken Start och sedan på Sök.

Fönstret Windows Search öppnas för en sökning i Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Ange sökvillkor och välj andra standardalternativ för Windows Search. Klicka på Sök.

Överst på sidan Överst på sidan

Inaktivera sökfunktionen

Du kan inaktivera sökfunktionen om det finns krav på hög säkerhet och du vill ha det ytterligare skyddet med säkerhetsfunktionerna i SharePoint Workspace. När sökfunktionen är aktiverad skyddas innehållet med säkerhetsfunktionerna som är installerade i datorsystemet.

Du kan aktivera sökfunktionen igen när som helst genom att klicka på Sök.

Inaktivera sökfunktionen i Windows Vista eller Windows 7

  1. Gå till Kontrollpanelen i Windows.
  2. Skriv ordet "Index" i sökrutan.
  3. Klicka på Indexeringsalternativ.
  4. Klicka på Ändra i dialogrutan Indexeringsalternativ.
  5. Avmarkera Microsoft SharePoint Workspace under Ändra de valda platserna och klicka på OK.

Inaktivera sökfunktionen i Windows XP

  1. Högerklicka på sökikonen i systemfältet och klicka på Indexeringsalternativ.
  2. Klicka på Ändra i dialogrutan Indexeringsalternativ.
  3. Avmarkera Microsoft SharePoint Workspace under Ändra de valda platserna och klicka på OK.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
SharePoint Workspace 2010