Använda bloggar eller wiki-sidor för att dela information

Bloggar och wiki-sidor är sätt att snabbt dela information på en webbplats, utan att avancerade verktyg eller expertkunskaper krävs. De är ofta enklare att uppdatera än ett formellt dokument eller en traditionell webbplats.

Den här artikeln innehåller en kortfattad översikt över bloggar och wiki-sidor. Länkar till mer information om hur du använder bloggar och wiki-sidor finns i avsnittet Se även.

I den här artikeln


Skillnader mellan bloggar och wiki-sidor

Trots att bloggar och wiki-sidor kan hjälpa ditt team att samarbeta utan avancerade verktyg eller särskilda kunskaper, finns skillnader i hur ditt team kan använda dem:

Bloggar    En blogg har vanligtvis en eller ett fåtal författare som skriver blogginläggen och svarar på kommentarer från läsare. Författaren, även kallad bloggare, erbjuder en unik synvinkel eller språkstil.

I vissa bloggar är bloggarens roll viktig. Exempelvis kan chefer använda ett blogginlägg för att förklara skälet bakom vissa principförändringar, medlemmar i teamet kan beskriva sina upplevelser i ett visst projekt och tekniker kan ge metodtips eller förklara hur något fungerar med sina egna ord.

Blogginläggen och kommentarerna registreras i omvänd kronologisk ordning. Läsare kan bläddra igenom inläggen, ungefär som att läsa i en dagbok.

Wiki-sidor    Vanligtvis använder en grupp en wiki-sida som en kollektiv process. När någon har skapat en sida, kan en annan gruppmedlem lägga till mer innehåll, redigera innehållet eller lägga till stödlänkar. Gruppen med skribenter och redigerare ser till att innehållet är relevant och korrekt.

Wiki-webbplatserna växer i takt med att användarna lägger till och modifierar informationen. Trots att en versionshistorik samlas in och historiken ordnas i kronologisk ordning visas inte versionerna i dagboksstil i standardvyn för en wiki-sida.

Ditt team kan använda en wiki för att bygga upp en kollektiv kunskapssamling eller underlätta planering, t.ex. för ett projekt, en publikation eller en konferens.

Överst på sidan Överst på sidan

Använda bloggar

Bloggar innehåller inlägg, ibland i form av dagboksanteckningar, från en person eller en grupp. Inläggen anges i omvänd kronologisk ordning. Användare kan kommentera inlägg och lägga in länkar till relaterade webbplatser, foton och bloggar.

Med bloggar kan en organisation snabbt dela information mellan anställda, partners eller kunder. Användare kan förklara ett svårt ämne, ge inspiration och ledning eller förklara en ny riktlinje eller procedur.

Exempelvis kan medlemmar i ett marknadsföringsteam använda en blogg för att presentera och samla in feedback om strategiska idéer. En personalavdelning kan använda en blogg för att ge ett erkännande för personalens gärningar. Genom att uppmuntra läsare att skriva kommentarer går det att ta reda på vad läsare tycker om ett visst ämne.

Bloggar kan skapas på en webbplats med enkla formateringsverktyg i webbläsare, som Windows Internet Explorer, med stöd för ActiveX-kontroller. Du kan också använda vanliga författarverktyg, som Microsoft Word. Läsarna av en blogg kan prenumerera på en RSS-feed så att de kan hålla sig à jour med nya inlägg eller kommentarer.

Överst på sidan Överst på sidan

Använda wiki-sidor

En wiki-sida är en webbplats där användare kan samla teamets kunskap, planera arrangemang eller samarbeta på projekt. Det är enkelt att lägga till nytt innehåll eller redigera befintligt innehåll.

Allt som behövs är en webbläsare och behörighet för wiki-webbplatsen – de behöver inga särskilda verktyg eller kunskap om hur webbplatser skapas. Det går snabbt att utöka befintliga sidor och är enkelt att skapa länkar till nya sidor.

Länkar på en wiki-sida kan skapas innan sidorna de pekar på skapas. Exempelvis kan en medlem i teamet tycka att ett ämne behöver relaterad information, men saknar tid att skapa en ny sida direkt. Han kan skapa en platshållarlänk som senare kan konverteras till en riktig sida genom att följa länken och lägga till innehåll för att skapa sidan.

Versioner är aktiverade för wiki-sidor. Versionshistoriken för varje sida visar hur innehållet utvecklats. Du kan se vem som ändrat innehållet och när det ändrats, och till och med återgå till en tidigare version om ett misstag har gjorts.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses , SharePoint Server 2010