Översikt: Samarbeta i din grupp med en webbplatspostlåda

En webbplatspostlåda är ett centralt konto för delad e-post och delade dokument som du kan komma åt från en SharePoint-webbplats. Din arbetsgrupp kan välja att använda en webbplatspostlåda där ni samlar relevanta e-postkonversationer som rör hela gruppen, eller där ni skriver på ett viktigt utgående e-postmeddelande. En del arbetsgrupper delar viktiga dokument på ett säkert sätt via en webbplatspostlåda.

När du har skapat en webbplatspostlåda för webbplatsen skapas ett nytt e-postkonto som använder din webbplats namn. Anta till exempel att du har en gruppwebbplats som använder följande URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-postadressen till den webbplatsens postlåda blir då HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Webbdelsruta

Samla e-postkonversationer som rör hela gruppen

Många grupper för konversationer via e-post relativt regelbundet. Vissa av dessa konversationer skapar information som kan komma väl till pass i ett senare skede. Du kan slippa att tappa bort information som du sparar i din egen inkorg genom att vidarebefordra de viktigaste uppgifterna till din webbplatspostlåda. Alla som har behörigheten Delta kan öppna webbplatspostlådan och visa det meddelandet. Den här metoden innebär att när en annan medlem i arbetsgruppen om ett par månader försöker komma ihåg vad ni kom överens om i en viss konversation, kan han eller hon öppna webbplatspostlådan, söka igenom alla meddelanden som skickats till det kontot och visa historiken för den aktuella frågan.

Ett annat bra sätt att samla dessa e-postmeddelanden på gruppnivå är att helt enkelt skicka en kopia till webbplatspostlådan när du skickar ett meddelande till hela gruppen. Du kan till och med ta med webbplatspostlådans adress i en kontaktgrupp eller en distributionslista, så att adressen alltid finns med när du skickar e-post till din arbetsgrupp.

E-postmeddelande med webbplatspostlådans adress i fältet Kopia.

Vill du lära dig mer?   Ta en titt på Koordinera arbetsgruppens e-post med en webbplatspostlåda (om du använder Office 365 för experter och småföretag kan du titta närmare på Koordinera arbetsgruppens e-post med en webbplatspostlåda).

Dela dokument med andra

Alla arbetsgrupper har dokument av något slag som måste lagras någonstans, och för det mesta ska dokumenten delas med andra. Om du lagrar gruppens dokument på din SharePoint-webbplats kan du enkelt utnyttja appen Webbplatspostlåda så att de dokumenten delas med dem som har åtkomst till webbplatsen.

 Viktigt    När användarna visar en webbplatspostlåda i Outlook, ser de en lista över alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek. Webbplatspostlådor visar samma lista över dokument för alla användare, så vissa användare kan se dokument som de inte har behörighet att öppna.

Om du använder Exchange visas dokumenten även i en mapp i Outlook, vilket gör det ännu enklare att vidarebefordra dokument till andra.

Vidarebefordra ett dokument från webbplatspostlådan

Vill du lära dig mer?   Ta en titt på Samarbeta i dokument med en webbplatspostlåda (om du använder Office 365 Small Business kan du titta på Samarbeta i dokument med en webbplatspostlåda). Det finns också en hel del nyttig information i Förberedelser för att använda webbplatspostlådor i Office 365.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 och E4), SharePoint Online för företag (E1 & E2), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard