För att kunna hantera de flesta inställningarna för en wiki-webbplats måste du ha behörighet att hantera en webbplats. Oftast betyder det att du måste vara medlem i webbplatsägargruppen eller ha fullständig behörighet.
I den här artikeln
Översikt
För att andra ska kunna visa och bidra till wiki-webbplatsen måste du ge dem åtkomst till biblioteket som wiki-sidorna lagras i. Du bör också bestämma vem som ska kunna lägga till innehåll på wiki-webbplatsen och vem som ska kunna redigera den. Du kan till exempel behöva ge bredare åtkomst till wiki-webbplatsen än till resten av webbplatsen. Alternativt kanske du vill begränsa åtkomsten till wiki-webbplatsen till några få personer.
Om wiki-webbplatsen är ett wiki-sidbibliotek på gruppwebbplatsen kan du välja att behörigheterna ska ärvas om samma grupp personer ska arbeta med wiki-webbplatsen. Om du behöver ge åtkomst till en större, mindre eller annan grupp användare än för webbplatsen använder du unika behörigheter. SharePoint-grupper är ett effektivt sätt att hantera behörigheter för flera användare.
Obs! I den här artikeln antar vi att din wiki är ett wiki-sidbibliotek. Om wiki-webbplatsen skapades på en gruppwebbplats kan wiki-sidorna finnas i webbplatsens sidbibliotek om ingen separat wiki-sida har skapats. I så fall är wiki-webbplatsen hela gruppwebbplatsen och du börjar hantera behörigheter från Webbplatsåtgärder-menyn för webbplatsen.
Ange unika behörigheter
Om du vill ange unika behörigheter bryter du arvsrelationen till webbplatsen. Du kontrollerar hur behörigheter för wiki-webbplatsen ärvs genom att gå till biblioteket där wiki-sidorna lagras, klicka på fliken Sida och sedan på Biblioteksbehörigheter. Ett gult fält visas nedanför menyfliksområdet som anger om sidan ärver behörigheter från dess överordnade sida. Du kan hantera hur behörigheter ärvs från den här behörighetssidan.
Om du har frågor om hur webbplatsen är konfigurerad kontaktar du den person som har konfigurerat eller som hanterar webbplatsen. En administratör, t.ex. någon som konfigurerar och hanterar servern, kan ha konfigurerat ytterligare begränsningar för webbplatsen.
Arbeta med SharePoint-grupper
Med SharePoint-grupper kan du hantera behörighetsnivåer för flera användare på ett effektivare sätt. Du kan använda SharePoint-grupper för att tilldela lämpliga behörighetsnivåer (förutom för behörighetsnivån Begränsad åtkomst). Observera att du även kan skapa anpassade behörighetsnivåer som du sedan kan tilldela SharePoint-grupperna.
Om din organisation har personer som alla ska ha samma behörigheter för ett eller flera objekt, t.ex. webbplatser eller bibliotek, bör du eller administratören överväga att skapa en SharePoint-grupp (eller anpassa en befintlig grupp) för dem. Du kan till exempel skapa SharePoint-gruppen SharePoint-leads för leads, gruppen SharePoint-analytiker för analytiker o.s.v.
Du kan också lägga till en enskild användare till en webbplats om personen har unika behov och om du inte tror att flera personer behöver tilldelas en liknande nivå.
Överst på sidan
Lägga till användare till en wiki
Följ anvisningarna nedan om du vill lägga till användare i en grupp eller enskilt till ett wiki-sidbibliotek. Om wiki-webbplatsen ärver behörigheter från en överordnad webbplats måste du antingen lägga till användaren till webbplatsen eller inaktivera arv av behörigheter (mer information finns i avsnittet Inaktivera arv av behörigeter från en överordnad webbplats längre fram i den här artikeln).
- Klicka på fliken Sida från wiki-webbplatsen i menyfliksområdet och sedan på Biblioteksbehörigheter.
- Om du vill lägga till personer i en grupp eller direkt ge behörigheter till personer på wiki-webbplatsen klickar du på Tilldela behörigheter.
Obs! Alternativet Tilldela behörigheter visas inte om wiki-webbplatsen ärver behörigheter från dess överordnade webbplats. Om du vill lägga till användaren till den överordnade webbplatsen klickar du på namnet på webbplatsen som visas i det gula meddelandefältet nedanför menyfliksområdet.
- Skriv användarnamnet eller gruppen som du vill lägga till på wiki-webbplatsen i rutan Användare/grupper i dialogrutan Tilldela behörigheter.
Obs! Om du vill bläddra till ett användar- eller gruppnamn klickar du på ikonen Bläddra, som ser ut som en bok.
- Kontrollera användaren eller gruppen genom att klicka på ikonen Kontrollera namn.
- Gör något av följande:
- Om du vill bevilja behörigheter till en användare direkt markerar du kryssrutan för den behörighetsnivå som du vill tilldela.
- Om du vill lägga till användaren i en grupp väljer du Lägg till användare i en SharePoint-grupp (rekommenderas) och väljer sedan namnet på gruppen i listan.
Överst på sidan
Inaktivera arv av behörigeter från en överordnad webbplats
Om du inaktiverar arv av behörigheter från en överordnad webbplats kopieras SharePoint-grupperna och relaterade behörigheter från den överordnade webbplatsen till din webbplats. Därefter kan du lägga till, ta bort eller ändra behörigheterna för wiki-sidbiblioteket. Om du är osäker på hur den överordnade webbplatsen eller behörighetsstrukturen är konfigurerad kontaktar den överordnade webbplatsens ägare eller administratör.
Viktigt! När du har inaktiverat arv av behörigheter påverkas inte längre wiki-sidbiblioteket av eventuella behörighetsändringar på den överordnade webbplatsen.
- Klicka på fliken Sida från wiki-webbplatsen i menyfliksområdet och sedan på Biblioteksbehörigheter.
- Klicka på knappen Inaktivera arv av behörigheter.
Nu visas följande text i meddelandefältet nedanför menyfliksområdet: Det här biblioteket har unika behörigheter.
Överst på sidan
Ange unika behörigheter för en wiki-sida
Om du vill begränsa behörigheter för en wiki-sida så att färre personer kan redigera den kan du ange unika behörigheter för sidan.
- Klicka på fliken Sida i menyfliksområdet från den sida som du vill ange behörigheter för och klicka på knappen Sidbehörigheter.
- Klicka på knappen Inaktivera arv av behörigheter.
Obs! När du har inaktiverat arv av behörigheter påverkas inte längre wiki-sidan av eventuella behörighetsändringar på det överordnade- wiki-sidbiblioteket.
- Om du vill redigera eller ta bort användarbehörigheter väljer du namnet på användaren eller gruppen och klickar på Redigera användarbehörigheter eller på Ta bort användarbehörigheter.
- Om du vill lägga till personer i en grupp eller direkt ge behörigheter till personer på wiki-sidan klickar du på Tilldela behörigheter.
- Skriv användarnamnet eller gruppen som du vill lägga till på wiki-sidan i rutan Användare/grupper i dialogrutan Tilldela behörigheter.
Obs! Om du vill bläddra till ett användar- eller gruppnamn klickar du på ikonen Bläddra, som ser ut som en bok.
- Kontrollera användaren eller gruppen genom att klicka på ikonen Kontrollera namn.
- Gör något av följande:
- Om du vill bevilja behörigheter till en användare direkt markerar du kryssrutan för den behörighetsnivå som du vill tilldela.
- Om du vill lägga till användaren i en grupp väljer du Lägg till användare i en SharePoint-grupp (rekommenderas) och väljer sedan namnet på gruppen i listan.
Obs! Om du vill gå tillbaka till sidan för den wiki-webbplats som du anger behörigheter för klickar du på knappen Navigera upp (bredvid fliken Bläddra i menyfliksområdet) och klickar på namnet på sidan.
Överst på sidan
Visa alla sidor på en wiki-webbplats
Du kan visa alla sidorna på en wiki-webbplats på samma ställe, i stället för att navigera till de enskilda sidorna i en wiki-struktur. Wiki-sidorna lagras i ett wiki-sidbibliotek, där du kan redigera dem på samma sätt som du ändrar dokument i ett vanligt dokumentbibliotek.
Klicka på fliken Sida från valfri sida på wiki-webbplatsen och klicka på knappen Visa alla sidor.
Obs! Om du vill gå tillbaka till wiki-webbplatsens startsida klickar du på wiki-webbplatsen i navigeringssökvägen.
Överst på sidan
Återställa en tidigare version av en wiki-sida
- Klicka på fliken Sida i menyfliksområdet från den wiki-sida som du vill återställa och sedan på Sidhistorik.
- Klicka på önskat antal versioner som du vill visa under Versioner.
Tips! Om du inte är säker på vilken version som du vill använda kan du använda listan Jämför med version och jämföra den sida som du visar med en tidigare version av sidan.
- När du hittar den version som du vill återställa klickar du på Återställ denna version.
Överst på sidan
Se vilka sidor som länkar till den aktuella sidan
Om du felsöker ett länkrelaterat problem eller om du försöker avgöra om en sida kan tas bort, kanske du vill se vilka sidor som länkar till den aktuella wiki-sidan.
Klicka på fliken Sida från valfri sida på wiki-webbplatsen och klicka på knappen Inkommande länkar.
Obs! Om du vill gå tillbaka till sidan som du visade klickar du på knappen Navigera upp (bredvid fliken Bläddra i menyfliksområdet) och klickar på namnet på sidan.
Överst på sidan
Ta bort oönskade sidor
I takt med att teamets wiki-webbplats växer kan det hända att den innehåller sidor som inte längre behövs. Genom att ta bort oönskade sidor kan du frigöra utrymme på servern och förhindra att användarna oavsiktligt använder inaktuell information.
Viktigt! Som alltid när du tar bor innehåll bör du försäkra dig om att sidorna inte längre behövs av teamet.
- Klicka på fliken Sida från valfri sida på wiki-webbplatsen och klicka på knappen Visa alla sidor.
- Peka på namnet på den wiki-sida som du vill redigera, markera kryssrutan som visas bredvid namnet på sidan och klicka på Ta bort dokument.
- Upprepa stegen om du vill ta bort fler sidor.
Överst på sidan
