Av Brian Kvalheim, Microsoft MVP, och medskapare till Publisher MVP:s webbplats
| Gäller |
| Microsoft® Office Publisher 2003 |
| Microsoft Publisher 2002 |
Har du någon gång velat öppna en publikation i Publisher, lägga till en textruta och bara börja skriva i ett annat teckensnitt än Times New Roman, en annan färg än svart och med bredare eller smalare marginaler än vanligt? Jag träffar på Publisher-kunder som efterfrågar en sådan funktion om och om igen, nästan varje vecka.
Om du är en av Publishers kunder som skapar nyhetsbrev, professionella brev, broschyrer eller andra publikationer helt från början, vill du ha möjlighet att ställa in standardvärden för textrutor. Att kunna undvika krånglet med att gå igenom hela formateringen för textrutor när du startar upp kan spara tid och pengar åt dig. Dessa arbetssparande åtgärder är nu tillgängliga för dig genom två olika alternativ:
Använd detta alternativ när:
- Du vill ställa in standardformateringen för textrutor i Publisher på det enklaste och snabbaste sättet.
- Du vill ställa in standardvärden för teckensnitt, tecken, stycken, punkter och numrering, tabbar och vågräta linjer, men inte för fyllning, linjer, kantlinjer, skuggning och färg.
Använd detta alternativ när:
- Du vill ha flexibiliteten med att kunna använda standardformateringen för textrutor på publikation för publikation.
- Du vill ha största möjliga kontroll över vilken standardformatering för textrutor du kan ställa in. Till exempel om du vill ställa in standardvärden för fyllning, linjer, kantlinjer, skuggning och färg utöver standardvärdena för teckensnitt, tecken, stycken, punkter och numrering, tabbar och vågräta linjer.
Normal.pub
Du kan skapa en Publisher-fil som heter Normal.pub där du ställer in de standardformatvärden du vill ha. När du sparar Normal.pub på rätt ställe i din dator kommer Publisher automatiskt att använda standardvärdena för textformatering från den filen när du skapar nya textrutor i en tom publikation.
Tillägg för textrutestandard
Genom att ladda ner och installera Tillägg för textrutestandard kan du:
- Kopiera textruteinställningar från en befintlig textruta; sådana inställningar innehåller teckensnitt, stil, storlek och färg; fyllning, linjer, kantlinjer, skuggning och färg; textjustering och layout.
- Skapa nya textrutor i den aktuella publikationen genom att använda de inställningar du just kopierat.
Obs! I Publisher kan du kryssa i rutan Använd inställningarna i nya textrutor för att skapa nya textrutor i den aktuella publikationen med samma fyllningsfärg, linjetjocklek och färg, alternativ för radbyte, textrutemarginaler, justering och kolumninställningar som en markerad textruta. Du kan dock bara skapa nya textrutor som har samma teckensnitt, textfärg och andra textrelaterade inställningar som en markerad textruta genom att använda tillägget för textrutestandard. För att läsa mer om kryssrutan Använd inställningarna i nya textrutor, klicka på länken Ange standard i rutan Se även
- Spara inställningarna som standard så att de kan användas i nya publikationer som du skapar i framtiden.
Vad du får med tillägget
När du installerar Tillägg för textrutestandard får du ett extra verktygsfält. Följande bild visar hur verktygsfältet ser ut och punkterna efter bilden beskriver funktionerna till varje knapp, med början med den första knappen till vänster.
Obs! När du installerar verktygsfältet tas knapparnas namn med, vilket gör verktygsfältet längre. Du kan anpassa verktygsfältet så att det ser ut som bilden ovan, hur du gör detta beskrivs i nästa avsnitt.
- Klicka på Ange textrutestandard
för att kopiera formatinställningarna från en markerad textruta i en öppen publikation. Dessa inställningar sparas tillfälligt i din dators minne och används för alla framtida textrutor som du skapar i den öppna publikationen.
Obs! För att spara textformatinställningar för framtida publikationer, klicka på knappen Spara inställningar som beskrivs längre ned i detta avsnitt.
- Klicka på Ny standardtextruta
för att skapa en ny textruta med samma formatinställningar som du ställt in genom att använda knappen Ange textrutestandard eller sparat genom att använda knappen Spara inställningar. Varje ny textruta skapas i det övre vänstra hörnet på den aktiva sidan i en publikation.
- Klicka på Spara inställningar
för att spara textformatsinställningarna till Windows® Registry för att användas i framtida publikationer.
- Klicka på Ladda inställningar
när du har öppnat en ny publikation för att ladda upp textformatsinställningarna i publikationsfilen.
Installera Tillägg för textrutestandard
Du kan installera tillägget för textrutestandard med antingen version 2003 eller 2002 av Publisher. Gör så här:
- Klicka på installationslänken i rutan Se även för att gå till Microsoft Office Marketplace webbplats och läsa en beskrivning av tillägget. Klicka på länken för att gå till Brian Kvalheims webbplats.
- Klicka på Ladda ner Tillägg för textrutestandard zippad. Klicka på Spara i dialogrutan Filhämtning. Välj ett ställe där du vill spara den zippade filen i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.
När nedladdningen är klar, klicka på Stäng. En fil som heter Default Text Box.zip har sparats på din dator på den destination du valde.
- Du ska packa upp filen till mappen C:\Documents and Settings\<User Name>\Application Data\Microsoft\AddIns så att Publisher kan hitta den. För att packa upp filen, högerklicka på .zip-filen och gör något av följande på snabbmenyn:
- Om du har ett program som till exempel WinZip, välj det programmets namn på snabbmenyn och klicka på ett kommando för att packa upp filen.
- Om du inte har WinZip, klicka på Extrahera alla på snabbmenyn. Följ instruktionerna i extraheringsguiden för att packa upp filen.
Tips! Om du inte ser mappen C:\Documents and Settings\<User Name>\Application Data\Microsoft\AddIns, klicka på Starta på verktygsfältet och klicka sedan på Den här datorn. På menyn Verktyg klickar du på Mappalternativ. På fliken Visa, under Avancerade inställningar, hittar du en mapp som heter Dolda filer och mappar. Klicka på Visa dolda filer och mappar, och klicka sedan på OK.
- I Publisher klickar du på menyn Verktyg och sedan på Tillägg. Klicka på Lägg till i menyn COM-tillägg. Markera DTB.dll i dialogrutan Lägg till tillägg och klicka sedan på OK. Klicka på OK i dialogrutan COM-tillägg.
- För att se verktygsfältet Textrutestandard på View-menyn, gå till Verktygsfält, och klicka sedan på Textrutestandard.
Tips!
- Om du inte ser Textrutestandard i listan på verktygsfält kan dina säkerhetsinställningar vara inställda på Hög, vilket hindrar tillägget att laddas. För att ändra dina säkerhetsinställningar på menyn Verktyg klicka på Alternativ. Klicka på fliken Säkerhet. Klicka på Makrosäkerhet. Klicka på Medium på fliken Säkerhetsnivå och klicka sedan på OK två gånger. Klicka på Tillägg på menyn Verktyg. Kontrollera att Tillägg för textrutestandard i dialogrutan COM-tillägg har en markerad ruta intill sig. Klicka på OK. Klicka på Aktivera makron. Verktygsfältet Textrutestandard bör öppnas.
- Som standardinställning har verktygsfältet knappnamn och bilder. För att enbart visa bilderna, högerklicka på verktygsfältet där det inte finns några knappar och klicka sedan på Anpassa på snabbmenyn. Klicka på en knapp på verktygsfältet Textrutestandard. Klicka på Ändra val på fliken Kommandon i dialogrutan Anpassa och klicka sedan på Standardutseende. Upprepa för varje knapp på det verktygsfältet.
- För att ta bort tillägget från Publisher, gå till menyn Verktyg, klicka på Tillägg. Markera tillägget Textrutestandard i dialogrutan COM-tillägg och klicka sedan på Ta bort. För att ta bort tillägget från din dator, ta bort filen DTB.dll från den mapp du extraherade den till.
Använda verktygsfältet Textrutestandard
- Starta Publisher och öppna en tom publikation. Klicka på Textruta på verktygsfältet Objekt
och rita sedan en textruta i publikationen.
- Högerklicka på den nya textrutan och klicka sedan på Formatera textruta på snabbmenyn. Använd följande formatering:
- Fyllnings- och linjefärg och typ, genom att välja alternativ på fliken Färger och linjer.
- Marginaler, justering och kolumner genom att välja alternativ på fliken Textruta.
- Klicka på Teckensnitt på Format-menyn. Välj det textensnitt, den textfärg och teckensnittstyp du vill ha i dialogrutan Teckensnitt.
- Klicka på Ställ in textrutestandard på verktygsfältet Textrutestandard för att ställa in dina textformatinställningar.
Obs! Om du inte ser verktygfältet Textrutestandard på menyn Visa gå till Verktygsfält och klicka sedan på Textrutestandard.
- För att spara inställningar så att du kan använda dem i framtida publikationer, klicka på Spara inställningar på verktygsfältet Textrutestandard.
- Stäng publikationen utan att spara den. Öppna en ny publikation. Klicka på Ladda inställningar på verktygsfältet Textrutestandard för att ladda upp formatinställnignarna i den aktuella publikationsfilen.
- För att skapa en ny textruta som använder standardinställningarna, klicka på Ny standardtextruta på verktygsfältet Textrutestandard.
Obs!
- Om du använder knappen Textruta på verktygsfältet Objekt (som ser ut precis som knappen på Ny standardtextruta på verktygsfältet Textrutestandard för att skapa en ny textruta, kommer de standardinställningar för textformat som du har skapat inte att användas i textrutan. För att använda dina standardinställningar måste du skapa nya textrutor genom att klicka på Ny standardtextruta på verktygsfältet Textrutestandard.
- Om du klickar på Ny standardtextruta av misstag i en ny publikation innan du klickar på Ladda inställningar, får du ett felmeddelande och du kommer inte att kunna ladda upp inställningarna eller lägga till en ny standardtextruta. För att återställa verktygsfältet, klicka på menyn Verktyg, klicka på Tillägg. Markera tillägget Textrutestandard i dialogrutan COM-tillägg och klicka sedan på Ta bort. Klicka på OK. Gå till menyn Verktyg, klicka på Tillägg. Klicka på Lägg till i dialogrutan COM-tillägg . Lokalisera och markera DTB.dll i dialorutan Lägg till tillägg och klicka sedan på OK. Klicka på OK i dialogrutan COM-tillägg.
Obs! Microsoft tillhandahåller kontaktinformation till andra företag och leverantörer som kan bistå med teknisk support. Den här kontaktinformationen kan komma att ändras utan föregående meddelande. Microsoft kan inte garantera riktigheten i kontaktinformation till andra företag och leverantörer.
Om författaren
Brian Kvalheim bor i Wisconsin tillsammans med sin fru och fyraårige son. Han har arbetat som Publisher MVP i fem år.
