I Spara och skicka kan du spara publikationer i flera format. Du kan spara publikationer som bilder, som en PDF- eller XPS-fil eller som en HTML-fil. Du kan spara publikationer som en Microsoft Publisher 2010-mall eller i ett format som är kompatibelt med Publisher 2000 eller Publisher 98. Du kan också skapa en paketerad Publisher-fil som innehåller alla element som du behöver för att lämna publikationen till ett tryckeri, t.ex. som en PDF-fil, eller för att flytta publikationen till en annan dator. Förutom att spara publikationen kan du skicka den med e-post, antingen som ett e-postmeddelande eller som en bifogad fil. Beroende på ditt språk kan du också dela mallar med communityn för onlinemallar från den här sidan.
Artikelinnehåll
Skicka via e-post
Du kan välja mellan fem olika alternativ om du vill skicka en publikation som ett e-postmeddelande.
Viktigt! För att du ska kunna skicka en publikation med e-post måste något av följande program vara installerat på datorn:
- Microsoft Office Outlook
- Outlook Express (version 5.0 eller senare)
- Windows Mail
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka , välj Skicka via e-post och välj något av följande alternativ:
- Skicka aktuell sida: Med det här alternativet skickas den sida som är markerad för närvarande från din publikation som ett e-postmeddelande i HTML-format, så att mottagarna inte behöver ha Publisher för att kunna visa publikationen. Användargränssnittet i Publisher ändras så att det ser ut som ett e-postmeddelande, och du kan komma åt din adressbok, förhandsgranska e-postmeddelandet i din standardwebbläsare eller avbryta e-postmeddelandet.
- Skicka alla sidor: Med det här alternativet skapas ett enda e-postmeddelande i HTML-format av alla sidorna i publikationen. Användargränssnittet i Publisher ändras så att det ser ut som ett e-postmeddelande, och du kan komma åt din adressbok, förhandsgranska och avbryta e-postmeddelandet.
Obs! När ett enda e-postmeddelande skapas från flera sidor i en publikation kan en del formatering gå förlorad.
- Skicka som bifogad fil: Med det här alternativet skapas ett e-postmeddelande med publikationen som en bifogad fil. För att kunna visa publikationen måste mottagarna ha Publisher installerat på datorn.
- Skicka som PDF: Med det här alternativet skapas en PDF-version av publikationen och bifogas i ett e-postmeddelande. För att kunna visa dokumentet måste användarna ha en PDF-läsare installerad på datorn, t.ex. Acrobat Reader från Adobe Systems.
- Skicka som XPS: Med det här alternativet skapas en XPS-version av publikationen och bifogas i ett e-postmeddelande.
Obs! Mer information om hur du sparar publikationer som PDF- eller XPS-dokument finns i avsnittet Spara som PDF eller XPS.
- Ange mottagarnas adresser, ett ämne och eventuella andra e-postalternativ och klicka på Skicka.
Förhandsgranskning för e-post
Med det här alternativet kan du se hur publikationen ser ut i ett e-postmeddelande genom att öppna standardwebbläsaren och förhandsgranska en HTML-version av publikationen.
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka, väljFörhandsgranskning för e-post och klicka på knappen Förhandsgranskning för e-post.
- Publikationen visas som en webbsida.
Överst på sidan
Ändra filtyp
Med det här alternativet kan du spara publikationen som en Microsoft Publisher 2010-mall, i ett format som är kompatibelt med Publisher 2000 eller Publisher 98, som en av flera standardbildtyper eller som en webbsida.
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka och sedan Ändra filtyp.
- Välj bland de tillgängliga alternativen.
Publicera HTML
Med det här alternativet kan du publicera en publikation som en webbsida.
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka och sedan Publicera HTML.
- Under Publicera HTML kan du välja att spara i något av två format:
- Webbsida (HTML): Med det här alternativet sparas publikationen som ett HTML-dokument och en mapp som innehåller stödfiler, t.ex. bilder och ljud som visas på sidan, skapas.
- Enkel webbsidefil (MHTML) : Med det här alternativet skapas ett enskilt MHT-dokument med inbäddade stödfiler.
- Klicka på Publicera HTML och välj en plats och ange ett filnamn i dialogrutan Spara som .
Spara som PDF eller XPS
Ibland vill du spara filer så att de inte kan ändras, men du vill ändå att de ska vara lätta att dela och skriva ut. Med Publisher 2010 kan du konvertera publikationer till PDF- eller XPS-format utan att ytterligare programvara eller tillägg krävs. Använd det här alternativet:
- Om du vill att dokumentet ska visas på samma sätt på de flesta datorer
- Om dokumentet har liten filstorlek
- Om dokumentet har ett branschformat
- Om dokumentet ska kunna visas av personer som inte har Publisher installerat på datorn, men som har ett kostnadsfritt PDF- eller XPS-visningsprogram
Exempel är meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev, filer som bara är avsedda att läsas och skrivas ut, samt dokument som är avsedda att tryckas.
Viktigt! När du har sparat ett dokument som en PDF- eller XPS-fil kan du inte konvertera tillbaka filen till ett Microsoft Office-filformat utan särskild programvara eller ett tillägg från en tredje part.
Vad är PDF- och XPS-format?
- PDF (Portable Document Format) PDF bevarar dokumentformatering och stöder fildelning. När en PDF-fil visas online eller skrivs ut bevaras filens format. Data i filen kan inte ändras på ett enkelt sätt och filen kan konfigureras så att inga ändringar tillåts. PDF-formatet är också användbart för dokument som ska mångfaldigas med externa tryckmetoder. PDF accepteras av många byråer och organisationer, och det finns visningsprogram för fler plattformar än för XPS.
Viktigt! För att kunna visa en PDF-fil måste du ha en PDF-läsare installerad på datorn, t.ex. Acrobat Reader från Adobe Systems.
- XPS (XML Paper Specification) XPS är en plattformsoberoende teknik som bevarar dokumentformateringen och som stöder fildelning. När XPS-filen visas på webben eller skrivs ut, bevaras filens format, och det går inte att ändra data i filen på ett enkelt sätt. XPS bäddar in alla teckensnitt i filen så att de visas som de ska, oavsett om det angivna teckensnittet är tillgängligt på mottagarens dator eller inte. XPS ger en mer exakt bild- och färgåtergivning på mottagarens dator än PDF.
Spara som PDF
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka, välj Skapa PDF/XPS-dokument och klicka på Skapa PDF/XPS.
- Välj PDF (*.PDF) i listrutan Filformat i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS.
- Ange ett namn för dokumentet i textrutan Filnamn.
- Om du vill ändra publiceringsalternativen klickar du på Alternativ.
- Du kan välja från fyra fördefinierade uppsättningar med alternativ och ändra Utskriftsalternativ:
- Minsta storlek: Med det här alternativet anges upplösningen för bilder i publikationen till högst 96 punkter per tum (dpi), som är en lämplig upplösning för visning på skärmen, men som du vanligtvis inte vill använda för publikationer som ska skrivas ut. Teckensnitt bäddas inte in och konverteras inte till bitmappar. Det betyder att personer som visar filen och som inte har teckensnitten installerade på datorn ser andra teckensnitt. Utskriftsalternativen är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Med det här alternativet omfattas även publikationens egenskaper.
- Standard: Med det här alternativet anges upplösningen för bilder i publikationen till högst 150 dpi, som är en lämplig upplösning för onlinedistribution, t.ex. e-post, där mottagaren kan välja att skriva ut publikationen på en skrivare. Utskriftsalternativen är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Med det här alternativet omfattas även publikationens egenskaper samt eventuella strukturtaggar som gör dokumentet mer lättillgängligt.
- Kvalitetstryckning: Det här är standarduppsättningen med alternativ som lämpar sig för utskrift på en vanlig skrivare eller på en kopieringsfirma. Bilderna får en upplösning på högst 450 dpi för färg/gråskala (nedsamplas till 300 dpi om originalet har en högre upplösning) och 1 800 dpi för streckbildsrastrering (nedsamplas till 1 200 dpi om originalet har en högre upplösning). Med det här alternativet omfattas även publikationens egenskaper samt eventuella strukturtaggar som gör dokumentet mer lättillgängligt. Utskriftsalternativen är optimerade för utskrift.
- Tryckeri: Med den här uppsättningen alternativ skapas den största filen med bäst kvalitet. Det här alternativet är lämpligt för filer som ska skickas till tryckeri. Bilderna får en upplösning på högst 450 dpi för färg/gråskala (nedsamplas till 350 dpi om originalet har en högre upplösning än 450 dpi) och 3 600 dpi för streckbildsrastrering (nedsamplas till 2 400 dpi om originalet har en högre upplösning än 3 600 dpi). Utskriftsalternativen konfigureras för en enda grundläggande kopia av publikationen (så att tryckeriet kan välja utskjutning, utfall o.s.v.). Med det här alternativet omfattas även publikationens egenskaper, och teckensnitt som inte kan bäddas in konverteras till bitmappsbilder. Kontrollera layout körs och du varnas om potentiella problem vad gäller användningen av färg och transparens. Dessutom är alternativet för att kryptera dokumentet med ett lösenord inaktiverat.
- Anpassad: Om du väljer det här alternativet är alla alternativ tillgängliga. Om du väljer något av de fördefinierade alternativen och sedan redigerar egenskaperna ändras inställningen till Anpassad.
- Utskriftsalternativ: Om du klickar på den här knappen öppnas dialogrutan Utskriftsalternativ.
- Övriga alternativ:
- Nedsampling av bilder och streckbildsrastrering : Minska dpi-värdet (minska kvaliteten) för bilden eller streckbildsrastreringen till det första värdet om det ursprungliga dpi-värdet är högre än det andra värdet. Ändra inte dpi-värdet om det inte är högre än det andra värdet. Det här alternativet gör det lättare att hantera publikationens storlek.
- Varna vid transparens och färganvändning : Kontrollera layout körs innan filen sparas (mer information finns i hjälpartikeln om Kontrollera layout).
- Dokumentegenskaper : Sparar dokumentegenskaperna från publikationsfilen, från Avancerade egenskaper i Publikationsegenskaper, i PDF-filen.
- Visa taggar för dokumentstruktur : Tar med PDF-taggar i den resulterande PDF-filen så att filen blir mer lättillgänglig (hjälpmedelsverktygen vet hur PDF-filen ska navigeras och läsas) och så att PDF-läsare förstår hur innehållet i filen hänger ihop.
- ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) : När det här alternativet är aktiverat blir den resulterande PDF-filen kompatibel med PDF/A ISO-standarden. Den här standarden är avsedd att skapa universellt läsbara PDF-filer som lämpar sig för arkivering.
- Alla teckensnitt bäddas in, förutsatt att detta tillåts enligt licensen. Annars konverteras texten till en bitmapp så att det ursprungliga utseendet bevaras.
- Dokumentegenskaper tas alltid med.
- Eventuell transparens som används i publikationen tas bort (alla genomskinliga områden blir täckande).
- PDF-filen kan inte krypteras.
- PDF-filen är låst så att den inte kan redigeras.
- Teckensnitt som inte kan bäddas in konverteras till bitmappstext. : Alla teckensnitt har en licens som anger om de kan bäddas in i en fil eller inte. Om licensen inte tillåter inbäddning konverteras teckensnitten till bilder med det här alternativet, så att utseendet inte ändras när PDF-filen öppnas på en dator där teckensnitten inte är installerade. Detta resulterar i en större filstorlek och texten i PDF-filen kan inte markeras eller kopieras (eftersom texten har konverterats till en bild). Om det här alternativet inte är markerat används ett annat teckensnitt när filen visas på en dator där det licensierade teckensnittet inte är installerat.
- Kryptera dokumentet med ett lösenord : Gör det möjligt att kryptera PDF-filen med ett lösenord så att den inte kan öppnas eller redigeras förrän lösenordet har angetts.
- Klicka på OK och sedan på Publicera.
Överst på sidan
Spara som XPS
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka, välj Skapa PDF/XPS-dokument och klicka på Skapa PDF/XPS.
- Välj XPS-dokument (*.xps) i listrutan Filformat i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS.
- Ange ett namn för dokumentet i textrutan Filnamn.
- Om du vill ändra publiceringsalternativen klickar du på Ändra.
- Du kan välja från tre fördefinierade uppsättningar med alternativ och ändra Utskriftsalternativ:
- Minsta storlek: Med det här alternativet anges upplösningen för bilder i publikationen till högst 96 punkter per tum (dpi), som är en lämplig upplösning för visning på skärmen, men som du vanligtvis inte vill använda för publikationer som ska skrivas ut. Teckensnitt som inte kan bäddas in konverteras till bitmappar. Utskriftsalternativen är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Med det här alternativet omfattas även publikationens egenskaper.
- Standard: Med det här alternativet anges upplösningen för bilder i publikationen till högst 150 dpi, som är en lämplig upplösning för onlinedistribution, t.ex. e-post, där mottagaren kan välja att skriva ut publikationen på en skrivare. Utskriftsalternativen är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Med det här alternativet omfattas även publikationens egenskaper samt eventuella strukturtaggar som gör dokumentet mer lättillgängligt.
- Kvalitetstryckning: Det här är standarduppsättningen med alternativ som lämpar sig för utskrift på en vanlig skrivare eller på en kopieringsfirma. Bilderna får en upplösning på högst 450 dpi för färg/gråskala (nedsamplas till 300 dpi om originalet har en högre upplösning) och 1 800 dpi för streckbildsrastrering (nedsamplas till 1 200 dpi om originalet har en högre upplösning). Med det här alternativet omfattas även publikationens egenskaper samt eventuella strukturtaggar som gör dokumentet mer lättillgängligt. Utskriftsalternativen är optimerade för utskrift. Teckensnitt som inte kan bäddas in konverteras till bitmappar.
- Anpassad: Om du väljer det här alternativet är alla alternativ tillgängliga.
- Utskriftsalternativ: Om du klickar på den här knappen öppnas dialogrutan Utskriftsalternativ.
- Klicka på OK och sedan på Publicera.
Resklar
Med guiden Resklar packas en publikation och länkade filer ihop till en enda komprimerad fil som du kan skicka till ett tryckeri eller en kopieringsfirma. Du kan också flytta filen till en annan dator för redigering. Om du använder guiden Resklar kan du vara säker på att alla nödvändiga filer är med när du lämnar den färdiga publikationen till någon annan som ska arbeta med eller läsa den.
Spara för extern tryckning
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka och sedan Spara för extern tryckning.
- Du kan välja mellan följande alternativ under Spara för extern tryckning:
- Alternativ för filstorlek och kvalitet: Det här är samma fyra uppsättningar med fördefinierade alternativ som används när du sparar en fil i PDF-format.
- Spara PDF- och Publisher-filer eller bara PDF: Du kan spara både en PDF- och en PUB-fil eller bara spara en PDF-fil som du skickar till tryckeriet.
- Klicka på knappen Guiden Resklar.
- Välj var du vill spara filen, t.ex. på en CD-skiva, och klicka på Nästa.
- Filerna paketeras och sparas på den plats du valt. Markera eller avmarkera kryssrutan Skriv ut oseparerat korrektur och klicka på OK.
Obs! Kryssrutan Skriv ut oseparerat korrektur är alltid markerad som standard. Använd korrekturet för att granska och upptäcka eventuella fel i en utskriven version av publikationen innan du skickar den till tryckeriet. Om tryckeriet behöver rätta till fel i filen blir tryckningen i regel dyrare.
Spara för en annan dator
- Klicka på fliken Arkiv.
- Välj Spara och skicka och sedan Spara för en annan dator.
- Klicka på knappen Guiden Resklar och klicka på Nästa.
- Välj var du vill spara filen, t.ex. på en CD-skiva, och klicka på Nästa.
- Välj alternativ för hur TrueType-teckensnitt ska bäddas in och hur grafikobjekt ska länkas i dialogrutan Ta med teckensnitt och grafikobjekt och klicka på Nästa.
- Spara publikationen i en ZIP-fil genom att klicka på Slutför.
