De flesta företag skapar vissa typer av publikationer – t.ex. nyhetsbrev, flygblad, vykort och presentkort – om och om igen. Även om varje ny version är unik finns det vissa element som alltid är de samma, t.ex. företagets namn och adress.
I ett nyhetsbrev som kommer ut en gång i månaden är stor del av layouten densamma, men innehållet ändras i varje ny version.
Läsa mer om mallar
Spara en publikation som mall
Använda en mall för att skapa en publikation
Ändra en mall
Hitta en mall som du har skapat
Läsa mer om mallar
Du kan skapa en mall av vilken publikation som helst genom att spara den som en Publisher-mallfil. När du skapar en ny publikation genom att välja en mall öppnas en kopia av mallen, så att originalmallen inte ändras av misstag. Om du vill göra ändringar i en mall öppnar du en kopia av mallfilen, ändrar den tills du är nöjd och sparar den igen som en mall.
Du kan spara tid genom att utforma en huvudpublikation som avspeglar företagets varumärke och identitet och sedan spara den som en mall. När du sedan vill skapa en ny version kan du använda mallen och endast lägga till den information som är ny i den versionen. Genom att använda en mall för en publikation som du använder ofta sparar du inte bara tid, du ser också till att kvaliteten bibehålls och att materialet blir konsekvent.
Det finns många sätt att skapa en publikation i Publisher. Det finns layouter i Publisher med dynamiska funktioner som gör att du enkelt kan ändra design, layout, färger och andra element. Du kan:
- Använda något av publikationsmallarna för att skapa en publikation som passar just dig, t.ex. en kalender, ett nyhetsbrev eller ett vykort.
- Utforma en publikation, anpassa den tills du är nöjd och spara den sedan som en mall.
Länkar till mer information om hur du utformar en publikation som du sedan sparar som en mall och hur du skapar varumärkesanpassade mallar för ditt företag från början finns under rubriken Se även.
Överst på sidan
Spara publikationen som en mall
Du kan skapa en mall av vilken publikation som helst genom att spara den som en Publisher-mallfil. Du kan också hämta en mall från Microsoft Office Online, ändra den tills du är nöjd och spara den som en mall som du kan använda igen.
- Skapa eller öppna publikationen som du vill använda som mall.
- Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
- Klicka på Publisher-mall i rutan Filformat.
Obs! Målmappen ändras till standardmappen för mallar (C:\Documents and Settings\användarnamn\Application Data\Microsoft\Templates, om du inte har ändrat platsen i Microsoft Office Publisher). Om du sparar mallen på en annan plats kanske du inte kan hitta den i Publisher.
- Skriv ett namn på mallen i rutan Filnamn.
- Klicka på Spara.
Obs! Om du vill visa mallen som du precis har skapat avslutar du och startar Publisher igen och klickar sedan på Mina mallar. Mer information finns i avsnittet Hitta en mall som du har skapat nedan.
Överst på sidan
Använda en mall för att skapa en publikation
Du kan använda mallar från Publisher eller Office Online om du vill skapa snygga publikationer.
Använda en mall från Microsoft Office Online
Viktigt! Du måste vara ansluten till Internet innan du kan söka efter mallar som du kan använda i Publisher på webbplatsen Office Online.
- Öppna Publisher, eller klicka på Ny på Arkiv-menyn.
- Markera en publikationstyp, till exempel Hälsningskort.
- Gör något av följande:
- Klicka på Visa mallar från Microsoft Office Online i katalogen Hälsningskort.
Obs! Kontrollera att mallar du hämtar från Office Online är anpassade för att användas i Publisher. Om mallen inte är anpassad för Publisher kanske du inte kan använda den för publikationen.
- Skriv in ett sökord i rutan Sök efter mallar. Skriv till exempel in födelsedag. I nästa ruta väljer du Microsoft Office Online och klickar sedan på den gröna knappen Sök.
Obs! Rutan Sök efter mallar finns ovanför rubriken Komma igång med Microsoft Publisher.
- Markera namnet på mallen och klicka sedan på Skapa.
Använda en Publisher-mall
- Klicka på Nytt på Arkiv-menyn.
- Markera en publikationstyp, till exempel Diplom.
- Välj en design och ändra den tills du är nöjd.
- Klicka på Skapa.
- När du vill spara den här versionen av mallen klickar du på Spara som på Arkiv-menyn.
- Spara publikationen som en Publisher-mall.
Överst på sidan
Ändra en mall
Du kan öppna en mall som du använt tidigare, ändra den och sedan spara den som en ny mall.
- Öppna Publisher, eller klicka på Ny på Arkiv-menyn.
- Klicka på Mina mallar och dubbelklicka sedan på namnet på mallen.
- Gör ändringarna i mallen.
- Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
- Klicka på Publisher-mall i rutan Spara som och skriv sedan in ett nytt namn för mallen.
- Klicka på Spara.
Överst på sidan
Hitta en mall som du har skapat
- Klicka på Mina mallar och dubbelklicka sedan på mallen som du vill använda.
Om mallen inte visas kanske du inte har sparat den i standardmappen för mallar. Standardplatsen för mallar är mappen C:\Documents and Settings\användarnamn\Application Data\Microsoft\Templates.
Om du har sparat mallen på någon annan plats än i standardmappen för mallar bläddrar du till platsen där du sparade mallen och öppnar den. Du kan också flytta mallen till standardmappen för mallar på datorn.
Obs! Länkar till mer information om hur du hittar Publisher-mallar som du har skapat finns under rubriken Se även.
Överst på sidan
