Visa allt

Dölj allt

Strukturkoder (struktur: En hierarkisk struktur som används för att rapportera aktiviteters scheman och uppföljningskostnader. Med Project kan du ange strukturen med hjälp av aktivitets-ID:n eller genom att tilldela en egen strukturkod till varje aktivitet.) är alfanumeriska koder som anger aktiviteternas unika platser i dispositionen (disposition: En hierarkisk struktur för ett projekt som visar hur vissa aktiviteter passar i större grupperingar. I Microsoft Project är underaktiviteter indragna under sammanfattningsaktiviteter.) i projektet. Strukturkoder kan användas om du vill rapportera scheman (schema: Tidpunkten och sekvensen för aktiviteter i ett projekt. Ett schema består huvudsakligen av aktiviteter, aktivitetssamband, varaktigheter, villkor och tidsorienterad projektinformation.) och uppföljning av kostnader (kostnad: Den totala schemalagda kostnaden för en resurs, en tilldelning eller ett helt projekt. Kallas ofta för aktuell kostnad. I Microsoft Project kallas ofta originalkostnader för budget.).

• Lär dig mer om strukturkoder

• Definiera anpassade strukturkoder

• Byt nummer på strukturkoder

Lär dig mer om strukturkoder

Det finns två typer av strukturkoder i Microsoft Office Project: dispositionsnummer (dispositionsnummer: Nummer som anger en aktivitets exakta position i dispositionen. En aktivitet med dispositionsnummer 7,2 anger t ex att det är den andra underaktiviteten under sammanfattningsaktiviteten på den sjunde nivån.) och anpassade strukturkoder. I det här avsnittet hittar du mer information om de båda typerna.

Dispositionsnummer

Dispositionsnummer är den enklaste typen av strukturkodning. Ett dispositionsnummer beräknas automatiskt för varje aktivitet. Numreringen baseras på dispositionsstrukturen i aktivitetslistan. Den första aktiviteten i din aktivitetslista är till exempel 1. Om den aktiviteten har tre underaktiviteter numreras de 1.1, 1.2 och 1.3.

Dispositionsnummer består endast av siffror (inga bokstäver) och du kan inte redigera dem. De ändras dock automatiskt när du flyttar en aktivitet uppåt eller nedåt i aktivitetslistan och när du drar in (indrag: Flytta en aktivitet till en lägre dispositionsnivå (till höger) i fältet Aktivitet. När du drar in en aktivitet blir den underordnad närmast föregående aktivitet på en högre dispositionsnivå.) eller drar ut aktiviteter (dra ut: Flytta en aktivitet till en högre dispositionsnivå (till vänster) i fältet Aktivitet.). Om till exempel en underaktivitet har dispositionsnumret 3.5.4 och du flyttar upp den en rad i listan blir dispositionsnumret automatiskt uppdaterat till 3.5.3. Om du sedan drar ut samma underaktivitet blir dispositionsnumret automatiskt uppdaterat till 3.6.

 Tips!   Om du vill visa dispositionsnummer kan du lägga till fältet Dispositionsnummer till en tabell- (tabell: En uppsättning kolumner som visar särskild information om aktiviteter, resurser och tilldelningar i en listvy.) eller listvy (lista: En lista som liknar ett kalkylblad (med rader och kolumner) med information om aktiviteter eller resurser. Varje rad innehåller en enskild aktivitet eller resurs. Varje kolumn (fält) anger en typ av information, t ex startdatum eller standardkostnad.), eller så kan du välja att visa dispositionsnumren bredvid aktivitetsnamnen. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn och klicka sedan på fliken Vy om du vill visa dispositionsnumren bredvid aktivitetsnamnen. Markera kryssrutan Visa dispositionsnummer under Dispositionsalternativ.

Egna strukturkoder

Om ditt projekt skulle vinna på att ha detaljerade strukturkoder med specifika längder, sekvenser eller uppsättningar med siffror och bokstäver kan du ange en enda, anpassad strukturkodmask (kodmask: Det format du anger för strukturkoder eller anpassade dispositionskoder. Masken anger ordningsföljden för och det antal bokstäver eller siffror som krävs för varje nivå samt den symbol som skiljer fälten åt.) för projektet. (Projekten får bara ha en strukturkodmask.) Den anpassade strukturkoden finns i fältet WBS.

På samma sätt som dispositionsnummer motsvarar varje nivå i en anpassad strukturkod en dispositionsnivå (dispositionsnivå: Det antal nivåer som en aktivitet är indragen från den översta dispositionsnivån. Du kan dra in aktiviteter i upp till 65 000 nivåer i Project.) i aktivitetslistan. Du kan använda ett unikt format för varje nivå i koden, och varje nivå visas i koden enligt hierarkin för aktiviteter, sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter.

Om du till exempel planerar fasade projekt som är i linje med företagets direktiv för det kommande räkenskapsåret så kan du skapa en anpassad strukturkodmask som motsvarar varje aktivitet genom att använda motsvarande direktiv, kvartal och projekt. Genom att använda den här koden kanske du har en aktivitet med en anpassad strukturkod för Kundnöjd.Kv3.Upp.kundsupp.11, som visar att det är aktivitet 11 i projektet för uppgradering av kundsupportverktyg, som startar under det tredje kvartalet och som stöder affärsmålet för kundnöjdhet för det planerade räkenskapsåret.

 Överst på sidan

Definiera anpassade strukturkoder

1. Klicka på en listvy, t ex Aktivitetslista, på Visa-menyn.

   Om du vill använda en vy som inte finns på Visa-menyn klickar du först på Fler vyer, sedan på önskad vy i listan Vyer och därefter på Använd.

2. Peka på Struktur på Projekt-menyn och välj Definiera kod.
3. Om du vill skilja aktiviteter i det aktuella projektet från aktiviteter i andra projekt, skriver du ett projektspecifikt kodprefix i rutan Projektkodsprefix.

   Prefixet gör att projektet kan identifieras på den högsta strukturkodsnivån. Prefixet kan vara användbart när du ska identifiera underprojekten inom ett huvudprojekt, eller när du ska skapa aktivitetssamband över projekt.

   Du kan ange en kombination av siffror, versaler och gemener samt symboler för projektkodsprefixet.

4. Klicka på den teckentyp som du vill använda för nivån på första raden i kolumnen Sekvens om du vill ange kodsträngen för aktiviteter på den första nivån:
   • Klicka på Siffror (ordnade) om du vill visa en numerisk strukturkod för den här nivån (exempelvis 1, 2 och 3 för de första tre sammanfattningsaktiviteterna i projektet).
   • Klicka på Versaler (ordnade) om du vill visa alfabetiska strukturkoder med stora bokstäver (t ex A, B och C för de tre första sammanfattningsaktiviteterna i projektet).
   • Klicka på Gemener (ordnade) om du vill visa alfabetiska strukturkoder med små bokstäver (t ex a, b och c för de tre första sammanfattningsaktiviteterna i projektet).
   • Klicka på Tecken (oordnade) om du vill visa en kombination av tal, versaler och gemener (t ex Ark1, Konst2 och Insp1 för de tre första sammanfattningsaktiviteterna i projektet).

     Om du väljer det här alternativet får du större flexibilitet när du anger anpassade strukturkoder. En asterisk (*) visas i strukturfältet tills du skriver eller anger en teckensträng för strukturkodsnivån.

5. Skriv eller välj antalet tecken för varje nivå av kodsträngen i kolumnen Längd. Du kan antingen ange det exakta antalet tecken eller välja Alla om du vill tillåta vilket antal tecken som helst för den kodnivån.

   Exempel: Skriv 3 om du vill att tre tecken ska vara obligatoriskt för en strukturkodsnivå. En strukturkod kan innehålla högst 255 tecken.

6. Skriv eller markera det tecken som ska avgränsa kodsträngen för en nivå från kodsträngen för nästa nivå i kolumnen Avgränsare.

   Standardtecken för avgränsare är en punkt (.). Du kan ha olika avgränsare på varje kodnivå.

   Du kan även välja att inte ha något avgränsningstecken mellan kodnivåerna. Ta bort avgränsningstecknet i fältet Avgränsare .

7. Definiera en kodsträng för varje nivå av indragna aktiviteter i dispositionen.

   Om du vill ange individuella kodsträngar för varje nivå klickar du på nästa rad och fyller i kolumnerna Sekvens, Längd och Avgränsare.

8. Avmarkera kryssrutan Generera strukturkod för ny aktivitet om du inte vill att strukturkoder ska tilldelas automatiskt varje gång du lägger till en ny aktivitet. .
9. Avmarkera kryssrutan Verifiera att de nya strukturkoderna är unika om du vill använda samma strukturkod för flera aktiviteter .

  Obs!  

• Tecknet som du använder som avgränsare kan inte också användas som en del av koden. Om du till exempel använder ett bindestreck som separator kan du inte använda ett bindestreck i koden som du använder för att representera en aktivitet.
• Du kan inte definiera mer än en uppsättning strukturkoder per projekt. Om du måste visa ytterligare en organisationsstruktur för aktiviteter kan du använda de anpassade fälten för att skapa eller verkställa en separat koduppsättning.
• Om du vill visa strukturkoder måste du lägga till fältet WBS till din vy.
• Om du vill ändra strukturkoden för en sammanfattningsaktivitet (sammanfattningsaktivitet: En aktivitet som består av underaktiviteter och som sammanfattar dessa underaktiviteter. Använd disposition för att skapa sammanfattningsaktiviteter. I Project bestäms sammanfattningsaktivitetsinformation (t ex varaktighet och kostnad) automatiskt utifrån informationen i underaktiviteterna.) och alla tillhörande underaktiviteter (underaktivitet: En aktivitet som är en del av en sammanfattningsaktivitet. Underaktivitetens information infogas i sammanfattningsaktiviteten. Du kan ange underaktiviteter med dispositionsfunktionen i Project.) måste du ändra den befintliga koden, eller uppsättningen asterisker, i strukturkoden för sammanfattningsaktiviteten till en annan teckenuppsättning.

  Låt oss säga att din strukturkod för en speciell underaktivitet till exempel är Ph3.Prj5.Ark.Aktivitet3. "Aktivitet3" motsvarar underaktiviteten "Utvecklingsplaner" och "Ark" motsvarar sammanfattningsaktiviteten "Arkitektlösning". Namnet på sammanfattningsaktiviteten ändras till "Designlösning" och du måste uppdatera koden för sammanfattningsaktiviteten och alla tillhörande underaktiviteter. Ändra i strukturkoden så att sammanfattningsaktiviteten motsvaras av "Des", och strukturkoden för underaktiviteten "Utvecklingsplaner" uppdateras automatiskt till Ph3.Prj5.Des.Aktivitet3.

 Överst på sidan

Byt nummer på strukturkoder

När du flyttar eller tar bort aktiviteter kanske deras anpassade strukturkoder inte längre är i rätt ordning. Strukturkoderna omnumreras inte automatiskt, eftersom du kan använda de här strukturkoderna i dokument eller andra system som inte är länkade till Project-filen. Du kan numrera om strukturkoden för alla aktiviteter eller markerade aktiviteter.

1. Klicka på en listvy som innehåller de aktiviteter du vill numrera om, till exempel Aktivitetslista, på Visa-menyn.

   Om du vill använda en vy som inte finns på Visa-menyn klickar du först på Fler vyer, sedan på önskad vy i listan Vyer och därefter på Använd.

2. Markera aktiviteterna som du vill byta nummer på. (Den första aktiviteten i en markering med aktiviteter numreras inte om, utan den används som referenspunkt för att numrera om de andra aktiviteterna.)

   Om du vill numrera om strukturkoden för alla aktiviteter behöver du inte markera några.

3. Peka på Struktur på Projekt-menyn och klicka på Numrera om.
4. Klicka på Markerade aktiviteter om du vill korrigera strukturkodsordningen endast för markerade intilliggande aktiviteter.

   Om du vill korrigera strukturkodsordningen för alla aktiviteter i projektet, klickar du på Hela projektet.

  Obs!  

• Om projektet innehåller underprojekt (underprojekt: Ett projekt som är infogat i ett annat projekt. Använd underprojekt som ett sätt att bryta ned komplexa projekt i mer hanterbara delar. Kallas även infogade projekt.) kan du numrera om några eller alla aktiviteterna i varje underprojekt genom att visa alla underaktiviteter. Klicka på Visa och sedan på Alla underaktiviteter. (Aktiviteter från underprojekt som inte visas kan inte numreras om.)
• Om du numrerar om underprojekt till ett huvudprojekt ändras också koden som visar varje underprojekt på projektnivå.
• Om du vill visa strukturkoder kan du lägga till en strukturkodskolumn i en listvy.
• Peka på WBS på Projekt-menyn och klicka sedan på Definiera kod om du vill ändra strukturkoder efter att de beräknats i Project. Ändra teckentypen på en nivå i kodmasken i kolumnen Sekvens. När du uppdaterar en kod på sammanfattningsaktivitetsnivå så uppdateras alla underaktiviteter för den sammanfattningsaktiviteten automatiskt.

  Om du får problem med att ändra dina strukturkoder kan det bero på något av följande:

  • Du försöker ändra en strukturkod som har en strukturkodmask efter att koden har beräknats   Om du har skapat en strukturkodmask och strukturkoderna har beräknats för aktiviteterna kan du bara ändra strukturkoden genom att omdefiniera kodmaskens nivåer. När du har definierat om nivåerna på kodmasken kan du ändra nivån på kodmasken från ordnade siffror, ordnade versaler, ordnade gemener eller oordnade tecken till en annan typ.
  • Du försöker ändra strukturkoder på en lägre nivå i aktivitetslistan   Du kan inte ändra tecknen i en strukturkod för en underaktivitet, utan bara för sammanfattningsaktiviteten som strukturkoden har definierats för.

 Överst på sidan