Med Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) kan du effektivt hantera och prioritera projekt och resurser inom företaget. Microsofts EPM-lösning omfattar Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 och Microsoft Office Project Web Access.

 Obs!    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 tillhandahåller portföljhantering och urvalsverktyg som du kan använda för att utvärdera följsamheten i företagets projekt mot företagets generella målsättningar och strategier.

• Effektiv planering av alla typer av arbete

• Effektivare resurshantering

• Bättre inblick och insyn

• Effektiv kommunikation och bättre samarbete

Effektiv planering av alla typer av arbete

Planera effektivt alla typer av arbete, från enkla projekt till omfattande program. Den nya versionen optimerar en av huvudaspekterna inom all projekthantering, nämligen ekonomisk kontroll. Sprid rekommendationer och underlag för projektarbete med hjälp av företagsmallar för att effektivisera projekthanteringsprocessen inom hela företaget. I den här versionen kan du, förutom aktiva projekt, visa aktiviteterna innan de ens blivit förslag och som aktivitetsplaner när projektet har slutförts.

Här följer exempel på nya och förbättrade funktioner:

• Hantera flera underprojekt som ett enda objekt  I Project Professional kan du lätt hantera flera underprojekt som ett enda objekt. Det betyder att du kan generera prestationsindikatorer (KPI) och analyser för flera underprojekt.
• Importera Project-aktivitetslistor från Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  Om du vill fånga en projektidé kan du använda Windows SharePoint Services 3.0 för att börja skapa en aktivitetslista för projektet. Längre fram kan du importera aktivitetslistan till Project Web Access eller konvertera den till en komplett projektplan.
• Skapa och hantera projektförslag  Project Web Access inkluderar förslagsfunktioner som du kan använda för att starta ett nytt projekt på webben. Förslag tillhandahåller bättre analys på hög nivå och gör det lättare att tillämpa affärsprocesser för att hålla reda på potentiella projekt och utvärdera scenarier för bästa och sämsta utfall före godkännandet.

  

• Aktivitetsplan när projektet har slutförts  Project Web Access stöder aktivitetsplaner, som gör det lättare att hantera aktiviteterna som ofta krävs när ett projekt har avslutats.
• Identifiera specifika ägare för varje aktivitetstilldelning  Genom att identifiera tilldelningsägare, kan enskilda individer förutom den tilldelade resursen göra statusuppdateringar för en arbets- eller materialresurs tilldelning.
• Följa upp projektets budget  Funktionerna för budgetuppföljning i Project bygger på samma metod som många företag använder för att fördela resurser och pengar till respektive projekt eller program.
• Ångra och gör om flera ändringar  Återställ de senaste ändringarna genom att göra om ändringar av vyer, data och alternativ med hjälp av funktionen Ångra flera nivåer. Med den här funktionen kan du också ångra åtgärder eller uppsättningar av åtgärder från makron eller tredjepartsprogram.

 Överst på sidan

Effektivare resurshantering

EPM-lösningen innehåller nya funktioner som gör det lättare att effektivt tilldela olika typer av resurser till aktiviteter i ett projekt.

Bland de nya funktionerna kan följande nämnas:

• Tilldela kostnadsresurser för flera aktiviteter och projekt  Kostnadsresurser gör det lättare att övervaka projektekonomin och att synkronisera projektet med informationen i företagets redovisningssystem. Du kan tilldela flera godtyckliga kostnader (som inte baseras på arbetstid) för varje aktivitet och använda anpassade fält för att ange kostnadstyp eller ekonomisk kod.

  

• Skapa resursplaner på hög nivå  Resursplaner tillhandahåller information om resurstilldelning på hög nivå om det inte finns några detaljerade resurstilldelningar, t.ex. i föreslagna och förväntade projekt, projekt med bara aktiviteter och projekt där tilldelningarna inte återspeglar resursfördelningen på ett korrekt sätt.

  

• Tilldela arbete till hela resursgrupper  Genom att använda gruppresurser kan du tilldela arbete till en hel grupp i stället för till en enskild resurs. Alla medlemmar i gruppen kan acceptera tilldelningen och rapportera tid mot den.

 Överst på sidan

Få inblick och insyn

Inblick betyder att du snabbt kan hitta, analysera och rapportera all slags information om dina projekt. Den senaste versionen innehåller funktioner som ger bättre inblick i projektets slutprodukter, samband, schemadrivare och informationsändringar.

Bland de nya funktionerna kan följande nämnas:

• Dela en lista med projektets slutprodukter  Slutprodukter publiceras i form av en SharePoint-lista med godkända datum som andra projektchefer kan länka sina projekt eller aktiviteter till.

  

• Identifiera faktorer som påverkar aktiviteternas scheman  Aktivitetsdrivare visar vilka faktorer som påverkar startdatumet för en aktivitet. Exempel på möjliga drivare är föregående aktiviteter, villkor och kalenderundantag. Klicka bara på dessa drivare för att länka till relevant information.

  

• Visa effekten av dina ändringar  Aktivera ändringsmarkeringar för att visa effekten av de ändringar du gör i projektplanen.

  

• Skapa diagram baserat på projektinformationen  Använd Excel och Visio för att skapa diagram som baseras på projektinformationen med hjälp av funktionen Visuella rapporter. Du kan använda fördefinierade mallar eller skapa egna rapportmallar och dela dem med andra Project-användare.
• Skapa visuellt effektiva rapporter med kalenderförbättringar och 3D-aktivitetsstaplar  Tack vare förbättringarna i kalendervyn och de nya 3D-aktivitetsstaplarna kan du skapa ännu effektivare, visuella rapporter.

  

 Överst på sidan

Kommunicera och samarbeta effektivt

Microsofts EPM-lösning optimerar informationsdelningen och samarbetet mellan projektgrupper, vilket leder till bättre grupparbete, statusrapportering och samarbete.

Project tillhandahåller förbättrat gruppsamarbete tack vare automatiserade aviseringar, integrering med andra program och webbportalåtkomst, som gör det lätt för användarna att visa, uppdatera och analysera projektinformationen.

Tack vare integreringen av Office Project Server 2007 med Windows SharePoint Services 3.0 kan gruppmedlemmarna följa upp, lagra, länka och dela projektrelaterade problem, risker och dokument på en central plats.

Här följer exempel på nya och förbättrade funktioner:

• Framhäv specifika data med hjälp av cellskuggning  Du kan skugga bakgrunden i en cell för att framhäva cellens innehåll på liknande sätt som du använder cellskuggning i Excel.

  

• Följ upp projektrelaterade dokument och information med hjälp av webbplatser för projektarbetsytor  Tack vare integreringen med Project Server och Windows SharePoint Services 3.0 kan gruppmedlemmarna hantera och följa upp projektrelaterade dokument och information på en central plats.
• Rapportera om aktiviteter från Outlook-kalendern eller mappen Uppgifter  Gruppmedlemmar kan visa och rapportera status för uppgifter direkt från mappen Uppgifter i Outlook eller från Outlook-kalendern
• Följ upp administrativa aktiviteter och ej projektrelaterade aktiviteter med hjälp av tidrapporter  Tidrapporter utgör grunden för den här informationen i Project, men de kan användas för mycket mer än bara som indata för ekonomisystem och statusanalyser. Användarna kan rapportera hur de spenderar tiden på projektaktiviteter och andra aktiviteter genom att ange hur många timmar de lagt ned på projektaktiviteter, sammanfattningsaktiviteter eller andra administrativa aktiviteter.
• Följ upp aktivitetsstatus separat från verklig arbetstid  När gruppmedlemmarna följer upp aktivitetsstatusen kan de rapportera arbetet med aktivitetstilldelningarna separat från den verkliga arbetstiden.

  

 Överst på sidan