Du kan använda projektkalendern (projektkalender: Baskalendern som används av ett projekt.) om du vill avspegla allmänna dagar och timmar av arbetstid i ditt projekt, liksom vanlig ledig tid (ledig tid: Timmar eller dagar i en resurs- eller projektkalender då aktiviteter inte ska schemalägga, t ex lunchtid, helgdagar och semester.) (t.ex. helger och kvällar) och särskilda lediga dagar (t.ex. helgdagar).
Du kan även kontrollera hur mycket en arbetsresurs (arbetsresurs: Personer och utrustning som utför ett arbete för att slutföra en aktivitet. Arbetsresurser förbrukar tid (timmar eller dagar) för att slutföra aktiviteter.) är tillgänglig för arbete under projektets gång utan att ändra resursens resurskalender (resurskalender: En kalender som anger arbetstid och ledig tid för en enstaka resurs. En resurskalender skiljer sig från en baskalender, vilken anger arbetstid och ledig tid för fler än en resurs.). Tillgängligheten avspeglas genom en resurs arbetstid (arbetstid: Timmar angivna i en resurs- eller projektkalender som kan tilldelas arbete.), start- och slutdatum för tillgänglighet (tillgänglighet: Anger när och hur mycket av en resurs tid som kan schemaläggas för tilldelat arbete. Tillgängligheten bestäms av projekt- och resurskalendrar, resursens start- och slutdatum eller på vilken nivå resursen är tillgänglig för arbete.) och all varierande enhets (enheter: Antal resurser som är kopplade till en aktivitet. Max enheter är maximalt antal enheter som är tillgänglig för resursen. Om du t ex har tre rörmokare som arbetar på ett projekt är max enheter 300 procent eller tre rörmokare som arbetar full tid.)tillgänglighet under olika tidsperioder. Project använder denna information för att avgöra om en resurs är överbelagd. Observera att arbetstid och resurstillgänglighet inte gäller för materialresurser (materialresurs: Förbrukningsartiklar eller varor som används för att slutföra en aktivitet i ett projekt.).
Tips! Sidofönstret Projektets arbetstider är ett enkelt sätt att ställa in projektets arbetstider. Klicka på Aktiviteter i verktygsfältet Handledning. Klicka på Definiera normala arbetstider och följ sedan instruktionerna som visas i sidofönstret.
Artikelinnehåll
Översikt över projektkalendrar
Project använder följande typer av kalendrar (kalender: Schemaläggningsfunktionen som bestämmer arbetstiderna för resurser och aktiviteter. I Project används fyra typer av kalendrar: baskalendern, projektkalendern, resurskalendern och aktivitetskalendern.) för att avgöra resurstillgängligheten (tillgänglighet: Anger när och hur mycket av en resurs tid som kan schemaläggas för tilldelat arbete. Tillgängligheten bestäms av projekt- och resurskalendrar, resursens start- och slutdatum eller på vilken nivå resursen är tillgänglig för arbete.) och det sätt som aktiviteter (aktivitet: En aktivitet som har en början och ett slut. Projekt skapas av aktiviteter.) schemaläggs:
- Projektkalender Detta är den kalender som används för att ange standardarbetsschemat för alla aktiviteter i ett projekt.
- Resurskalender För varje resurs som du anger skapas enskilda resurskalendrar automatiskt baserat på inställningarna i standardkalendern. Du kan ändra dessa kalendrar genom att klicka på Ändra arbetstid på fliken Allmänt i dialogrutan Resursinformation. Du kan också skapa och tilldela resurskalendrar för enskilda resurser eller resursgrupper för att ange speciella arbetstider. Du kan till exempel tilldela en resurs till flera skift eller till nattskiftet. Du kan redigera resursernas kalendrar så att de visar ledig tid (ledig tid: Timmar eller dagar i en resurs- eller projektkalender då aktiviteter inte ska schemalägga, t ex lunchtid, helgdagar och semester.), t.ex. semester och annan frånvaro.
Obs! När du vill ändra schemainformationen för en företagsresurs (företagsresurser: Resurser som är en del av organisationens hela lista över resurser. Företagsresurser kan delas mellan projekt.) måste du först checka ut resursen.
Obs! Om du använder Microsoft Office Project Professional 2007 med Project Server (Project Server: En tillbehörsprodukt till Project med vilken gruppmedlemmar, projektledare och andra intressenter kan samarbeta med planering och statusrapportering genom att överföra och arbeta med projektinformation på en webbplats.) kan du inte redigera projektkalendern direkt och du kan inte heller ställa in ledig tid, t.ex. semester. I detta fall definieras projektkalendern av den företagsglobala mallen (global dokumentmall för företaget: Företagets globala mall är en samling standardinställningar, t ex vyer, tabeller eller fält som används av samtliga projekt i organisationen. Dessa inställningar finns i ett särskilt projekt i Microsoft Project Server.). Endast personer med administratörsbehörighet (behörighet: Behörighet anger vilka objekt i ett projekt en användare kan visa eller ändra. Endast de med administratörsbehörighet t ex kan ändra dispositionskoder så att de kan användas av alla projektledaren i en organisation.) (t.ex. din serveradministratör) kan checka ut och ändra objekt i den företagsglobala mallen.
Överst på sidan
Ställa in arbetstider för resurser eller aktiviteter i projektet
Följande metod gäller vid ändringar i alla kalendrar i ditt projekt, inklusive standardprojektet, en speciell resurskalender eller en aktivitetskalender.
- Klicka på Verktyg-menyn, klicka på Ändra arbetstid.
- Klicka på den kalender som du vill ändra i listan För kalender. Projektkalendern för det aktuella projektet följs av (Projektkalender). Standardvärdet är Standard (Projektkalender).
Obs! Om du vill skapa en ny kalender istället för att ändra standardkalendern klickar du på Skapa ny kalender, skriver ett namn för kalendern och väljer sedan om du vill skapa en ny baskalender eller göra en kalender som baseras på en kopia av en annan kalender.
- Om du vill ändra standardarbetsveckan klickar du på fliken Arbetsveckor.
Om du vill välja en extra arbetsvecka för ett intervall med dagar som avviker från standardarbetsdagen, t.ex. ett sommarschema för vägarbete, skriver du ett beskrivande namn i kolumnen Namn för arbetsveckoschemat i tabellen Arbetstider, t.ex. Vägarbete och start- och slutdatum för den tid då extraschemat infaller.
- Klicka på den rad i arbetsveckotabellen som anger standardschemat och klicka sedan på Information.
- Markera de veckodagar du vill ändra i schemat i dialogrutan Information om och markera sedan ett av följande:
- Använd tider från standardarbetsveckan för dessa dagar Välj de dagar som ska använda standardarbetstiderna, som är 8:00 till 12:00 och 13:00 till 17:00, måndag till fredag och ledig tid på helger.
- Ange dagarna som ledig tid Välj vilka dagar som inget arbete ska schemaläggas på. Ändringen som du gör kommer att avspeglas i alla månader i kalendern.
- Ange dagar till följande specifika arbetstider Om du vill ställa in arbetstider för de markerade dagarna i hela schemat skriver du in de tider du vill att arbetet ska starta i rutorna Från och de tider du vill att arbetet ska avslutas i rutorna Till.
Du kan använda en helgdag (eller annan ledig dag) eller en specifik dag som har en annan arbetstid än standardarbetstiden.
- Klicka på fliken Undantag i dialogrutan Ändra arbetstid.
- Skriv in ett beskrivande namn för undantaget, t.ex. Helgdag och ange start- och slutdatum för den tid då undantaget infaller.
- Information
- Markera ett av följande under Ange arbetstider för de här undantagen:
- Ledig Inget arbete kommer att schemaläggas på dessa dagar.
- Arbetstider Om du vill ställa in arbetstider för de specifika arbetstiderna skriver du in de tider du vill att arbetet ska starta i rutorna Från och de tider du vill att arbetet ska avslutas i rutorna Till.
- Om undantaget kommer att upprepas i en del av schemat väljer du frekvens under Hur ofta från Varje dag till Varje år och markera sedan ytterligare detaljer om det återkommande mönstret till höger. Detaljerna i det återkommande mönstret ändras, beroende på om du vill skapa ett mönster som återkommer varje dag, varje vecka, varje månad eller varje år.
Välj starttiden för undantaget under Intervall för återkommande genom att använda rutan Start och markera sedan antingen Sluta efter eller Slutar.
- Om du markerade Sluta efter skriver du in eller markerar antalet förekomster för aktiviteten.
Om du markerade Slutar skriver du in eller markerar det datum du vill att den återkommande aktiviteten ska avslutas.
Obs!
Överst på sidan
Ändra resurstillgängligheten
Om du vill göra ändringar i schemainformation för en företagsresurs (företagsresurser: Resurser som är en del av organisationens hela lista över resurser. Företagsresurser kan delas mellan projekt.) måste du först checka ut resursen. Du kan även uppdatera ändringarna till resursen genom att använda Project Server.
- Välj Resurslista på Visa-menyn.
- Markera den resurs vars start- och slutdatum du vill ange i fältet Resursnamn.
- Klicka på Resursinformation
och klicka sedan på fliken Allmänt.
- Ange resursens startdatum på projektet i fältet Tillgänglig från.
- Ange resursens slutdatum på projektet i fältet Tillgänglig till.
- Ange antalet maxenheter (max enheter: Maximalt antal procent eller enheter som en resurs är tillgänglig för schemaläggning för en aktivitet. Värdet anger resursens högsta tillgänglighet för arbete, där standardvärdet är 100 procent.) som denna resurs är tillgänglig under denna tidsperiod i fältet Enheter.
Du kan ange maxenheter i procent (t.ex. 50 %, 100 %, eller 300 %), eller som ett decimaltal (t.ex. 0,5, 1, eller 3).
Obs!
- Även om tabellen för resurstillgänglighet i dialogrutan Resursinformation ändrar en resurs maxenheter under ett projekt ändras inte resurskostnaderna över tid. Du kan ange olika kostnader för en resurs i en kostnadstabell.
- Tabellen Tillgänglighet för resurser justerar den maximala enhetstillgängligheten under projekt och arbetsprofiler justerar den varierande arbetsnivån under en specifik aktivitet.
- Du kan ange ett datum i fältet Tillgänglig till utan att ange ett datum i fältet Tillgänglig från.
Överst på sidan
