Skriva ut ett projektschema

Att skriva ut en vy eller en rapport i Project liknar hur man skriver ut i andra Office-program:

  • Klicka på Arkiv > Skriv ut > Skriv ut.

Knappen Skriv ut i backstage.

Men att bara få den specifika projektinformationen som du vill ha i utskriften innebär lite förberedelse innan du trycker på utskriftsknappen. Läs vidare för att få den rätta sidinformationen för dig och dina intressenter.

Gör dig redo att skriva ut


Förbered en vy för utskrift

Formatera vyn

  1. Välj den vy du vill ha.
  2. Ändra vyn så att den bara visar data som du vill dela. Till exempel:

Ställ in layoutalternativ för utskrift och sida

  1. Klicka på Arkiv > Skriv ut
  2. Välj hur mycket du vill skriva ut av projektet under Inställningar. Du kan skriva ut allt eller välja datum och sidintervall.
  3. Ställ in andra utskriftsalternativ som till exempel antal kopior, sidorientering och papperstorlek.

Avsnittet Utskriftsinställningar i backstage

Lägg till ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring.

Du kan inkludera sidhuvuden och sidfötter på varje utskriftssida. Vissa vyer har också en förklaring av Gantt-staplarna på varje utskriftssida. Du kan lägga till, ta bort eller ändra sidhuvuden, sidfötter och förklaringar så här:

  1. Klicka på Arkiv > Skriv ut.
  2. Klicka på Sidinställning (precis under avsnittet Inställningar).
  3. Klicka på fliken Sidhuvud,Sidfot eller Förklaring.
  4. Skriv din text i textrutan till Vänster, i Mitten eller till Höger.
  5. Använd knapparna under textrutan för att formatera texten eller lägga till objekt:
Infoga Sidnumreringsgrafik Sidnummer Infoga Aktuell tidsbild Tid
Infoga Sidräkningsgrafik Totala antalet sidor Infoga Filnamnsgrafik Filnamn
Infoga Aktuell datumgrafik Datum Infoga Bild Bild

Vill du bli av med förklaringen helt och hållet? Klicka på Ingen på fliken Förklaring under Finns på.

Behöver du ändra vilka Gantt-staplar som visas i förklaringen? Det tar du hand om i dialogrutan Stil på staplar. Fler anvisningar hittar du i Ändra förklaringen för en utskriven vy.

Överst på sidan Överst på sidan

Förbered en rapport för utskrift

Formatera rapporten

Skapa och anpassa rapporten tills den visar exakt den information du vill skriva ut. Du kan lägga till diagram, tabeller och länkar samt ändra färger och lägga till visuella effekter.

Se utskriftslayouten under tiden som du arbetar på rapporten

Du kan se hur din utskrivna rapport kommer att se ut medan du arbetar på den.

  1. Klicka var som helst i rapporten och klicka sedan på Verktygsdesign för rapport
  2. I gruppen Utskriftsformat klickar du på alternativet du vill se: Sidbrytningar, Marginaler, Orientering eller Storlek.

Gruppen Sidinställning på fliken Verktygsdesign för rapport

  1. Rapporten visar riktlinjer som ändras baserat på dina val.

Klicka till exempel på Sidbrytningar för att se hur mycket av rapporten som kommer att visas på en utskriftssida. Klicka sedan på Storlek för att välja en annan papperstorlek eller arrangera om rapportobjekten tills de alla passar på en sida.

Om du vill ställa in andra utskriftsalternativ som till exempel antal kopior eller vilka sidor du vill skriva ut klickar du på Arkiv > Skriva ut och väljer alternativ under Inställningar.

Avsnittet Utskriftsinställningar på backstage

Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot

  1. Klicka på Arkiv > Skriv ut.
  2. Klicka på Sidinställning (precis under avsnittet Inställningar).
  3. Klicka på fliken Sidhuvud eller Sidfot.
  4. Skriv din text i textrutan till Vänster, i Mitten eller till Höger.
  5. Använd knapparna under textrutan för att formatera texten eller lägga till objekt:
Infoga Sidnumreringsgrafik Sidnummer Infoga Aktuell tidsbild Tid
Infoga Sidräkningsgrafik Totala antalet sidor Infoga Filnamnsgrafik Filnamn
Infoga Aktuell datumgrafik Datum Infoga Bild Bild

 Anteckning    Rapportutskrifter har inte förklaringar.

Överst på sidan Överst på sidan

Andra sätt att dela projektinformation på

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Project Professional 2013, Project Standard 2013