Kopiera och klistra in från Word i Project

De flesta projekt har sitt ursprung utanför Microsoft Project, ofta i en enkel aktivitetslista i ett annat program. När du är redo att sätta i gång med ett projekt kan du kopiera en sådan aktivitetslista i Word (eller något annat Office-program) och klistra in den i Project utan att formateringen eller dispositionsstrukturen går förlorad.

Till exempel kanske din chef skickar över ett Word-dokument med ett utkast till en plan som ser ut på följande sätt:

Bild av aktiviteter, strukturerade i Microsoft Word

  1. Kopiera aktivitetslistan i Word.
  2. Öppna Microsoft Project och klicka sedan på Arkiv > Nytt > Nytt projekt för att skapa ett nytt projekt.
  3. Klicka på den första raden i kolumnen Aktivitetsnamn.
  4. Klicka på Aktivitet > Klistra in.

Knappen Klistra in på fliken Aktivitet

  1. Aktiviteterna visas nu i Project med samma teckensnitt, färger och dispositionsstruktur som de hade i Word.

Bild av en aktivitetslistas disposition, importerad från Microsoft Word

I Project omvandlas punktlistan till sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter, vilket betyder att en del av struktureringsarbetet för projektet är klart redan från början. Nu kan du göra flera olika saker:

Övrigt innehåll i artikeln


Kopiera och klistra in från Project

Behöver du skicka i väg en snabb statusuppdatering? Då kan du kopiera data i Project och sedan klistra in uppgifterna i Outlook, Word eller något annat Office-program. Den formatering som du gjort i Project överförs också, även kolumnrubrikerna.

  1. Markera önskade data i tabellsektionen i någon av vyerna i Project.
  2. Klicka på Aktivitet > Kopiera.

Knappen Kopiera på fliken Aktivitet

  1. Öppna det andra programmet och klistra in uppgifterna. (Klicka på Start > Klistra in eller tryck Ctrl+V.)

Om du klistrar in uppgifter i Word eller Outlook kan du utnyttja Office-tabellverktygen och formatera tabellen efter tycke och smak. I program som PowerPoint, Visio och Publisher omvandlas tabellen till en bild som du kan ändra.

Överst på sidan Överst på sidan

Kopiera och klistra in bilder

Ibland kan rapporter kräva mer, rent stilmässigt, än vad en datatabell kan erbjuda. Eftersom det inte går att kopiera och klistra in bilder i Gantt-scheman, nätverksdiagram och kalendrar finns det flera andra sätt att dela visuell information från planer på i Project:

  • Rita en tidslinje    Lägg till en tidslinje för projektets fokuspunkter i valfri vy. Sedan kan du dra och släppa tidslinjen i en statusrapport, skicka den till din grupp via e-post eller lägga till den i en PowerPoint-bild.
  • Använda en OfficeArt-rapport    Du kan använda Project för att skapa livfulla rapporter – med diagram, tabeller och länkar – för vilken projektinformation som helst.
  • Skapa en PDF Justera vyn så att de delar som du vill dela visas, och spara sedan projektet som en PDF-fil.
  • Kopiera som en bild Klicka på Aktivitet > Kopiera > Kopiera bild, och välj sedan lämpliga inställningar för att skapa en GIF-bild som du kan använda i andra program.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Project Professional 2013, Project Standard 2013