Du har kanske ställt dig frågan: Vad är det som avgör hur lång tid mina projekt tar? Svaret är den kritiska linjen (kritisk linje: Den serie med aktiviteter som måste färdigställas enligt tidsschemat om ett projekt ska kunna bli färdigt i tid. Alla aktiviteter i den kritiska linjen är kritiska aktiviteter.), det vill säga den serie av aktiviteter som påverkar projektets slutdatum. Om en aktivitet i den kritiska linjen flyttas, flyttas även projektets slutdatum.
Artikelinnehåll
Vad visar den kritiska linjen i ditt projekt?
Genom att känna till och följa upp den kritiska linjen för ditt projekt, samt resurserna som är tilldelade varje kritisk aktivitet (kritisk aktivitet: En aktivitet som måste slutföras enligt tidsschemat för att projektet ska bli färdigt i tid. Om en kritisk aktivitet fördröjs kan det innebära att hela projektets slutdatum blir försenat. En serie kritiska aktiviteter bildar projektets kritiska linje.) kan du identifiera de aktiviteter som kan påverka projektets slutdatum och se om ditt projekt kommer att vara klart i tid.
Den översta aktivitetssekvensen har inget slack (även kallat rörlighet) (slack: Den tid som en aktivitet kan försenas innan den påverkar en annan aktivitets datum eller projektets slutdatum. Fritt slack är den tid en aktivitet kan skjutas framåt innan den försenar en annan aktivitet. Totalt slack är den tid en aktivitet kan skjutas framåt innan projektets slutdatum försenas.) och styr därför projektets slutdatum. Alla aktiviteter i den här sekvensen tillhör den kritiska linjen och kallas kritiska aktiviteter. I vyn Detalj-Gantt i Microsoft Office Project 2007 visas kritiska aktiviteter i rött.
Den nedre aktivitetssekvensen styr inte projektets slutdatum och aktiviteterna är därför inte kritiska. I vyn Detalj-Gantt visas icke-kritiska aktiviteter i blått.
Totalt slack (eller rörlighet) är den tid den här aktivitetssekvensen kan försenas innan förseningen påverkar projektets slutdatum. I vyn Detalj-Gantt visas totalt slack som en tunn blågrön linje.
Om det är viktigt att projektet slutar enligt schemat bör du följa upp aktiviteterna i den kritiska linjen och resurserna som har tilldelats dem extra noggrannt. Om en kritisk aktivitet tar längre tid än förväntat eller om en resurs inte är tillgänglig för en kritisk aktivitet, kommer inte projektet att slutföras inom det ursprungliga slutdatumet.
I en aktivitetsserie är aktiviteterna normalt relaterade till varandra genom aktivitetssamband (aktivitetssamband: Förhållandet mellan två länkade aktiviteter. Du länkar aktiviteter genom att ange ett samband mellan deras start- och slutdatum. Det finns fyra typer av aktivitetssamband: Avslut-till-Start [AS], Start-till-start [SS], Avslut-till-avslut [AA] och Start-till-avslut [SA].). Även om det troligen finns många serier med relaterade aktiviteter i din projektplan är det de aktivitetsserier som slutförs sist som utgör projektets kritiska linje.
Obs! Den kritiska linjen kan ändras när kritiska aktiviteter slutförs eller när aktiviteter i en annan aktivitetsserie försenas.
Läs mer
Överst på sidan
Vad är en kritisk aktivitet?
Aktiviteter som inte kan försenas utan att projektets slutdatum påverkas kallas för kritiska aktiviteter (kritisk aktivitet: En aktivitet som måste slutföras enligt tidsschemat för att projektet ska bli färdigt i tid. Om en kritisk aktivitet fördröjs kan det innebära att hela projektets slutdatum blir försenat. En serie kritiska aktiviteter bildar projektets kritiska linje.). I ett vanligt projekt har många aktiviteter visst slack och kan därför försenas något utan att andra aktiviteter fördröjs och utan att projektets slutdatum påverkas.
När du justerar aktiviteter för att lösa överbeläggningar (överbeläggning: Resultatet av att tilldela fler aktiviteter till en resurs än den kan genomföra inom given arbetstid.), justera kostnaderna eller revidera omfattningen (omfattning: Samtliga projektmål och aktiviteter och det arbete som krävs för att utföra dem.), måste du hålla de kritiska aktiviteterna i minnet och komma ihåg att ändringar av dessa påverkar projektets slutdatum. Det är de kritiska aktiviteterna som utgör schemats kritiska linje.
En aktivitet är kritisk om den uppfyller något av följande villkor:
En aktivitet upphör att vara kritisk när den är slutförd eftersom den inte längre kan påverka slutförandet av efterföljande aktiviteter eller projektets slutdatum.
Läs mer
Överst på sidan
Hur beräknar Project den kritiska linjen?
Project 2007 definierar kritiska aktiviteter som aktiviteter utan slack (rörlighet). Men du kan ändra när en aktivitet blir kritisk. Du kan t.ex. ange att en aktivitet ska vara kritisk om den bara har en eller två dagars slack. Det här är praktiskt om du vill bli påmind om att aktiviteter blir kritiska när du fortfarande har ett par dagars buffert.
Slack bestäms av datumen för Tidigt slut (tidigt slutdatum: Det tidigaste datum som en aktivitet kan avslutas, baserat på tidiga slutdatum hos föregående och efterföljande aktiviteter, andra villkor och eventuell förskjutning pga utjämning.) och Sent slut (sent slutdatum: Det senaste datum som en aktivitet kan avslutas utan att försena projektets slutförande. Detta datum baseras på aktivitetens sena startdatum och sena startdatum och slutdatum för föregående och efterföljande aktiviteter samt andra villkor.) för aktiviteterna i schemat. Ett tidigt slutdatum är det tidigaste datum då en aktivitet kan slutföras, baserat på dess startdatum och planerade varaktighet. Ett sent slutdatum är det senaste datum då en aktivitet kan slutföras utan att försena projektets slutförande.
Skillnaden mellan datumen för Tidigt slut och för Sent slut avgör mängden slack. För aktiviteter i den kritiska linjen (aktiviteter utan slack) är datumen för Tidigt slut och Sent slut identiska.
Överst på sidan
Hur kortar jag ned den kritiska linjen?
Om du vill att ditt projekt ska ha ett tidigare slutdatum (slutdatum: Det schemalagda slutdatumet för en aktivitet. Detta datum baseras på aktivitetens startdatum, varaktighet, kalendrar, föregående aktivitets datum, samband och villkor.) måste du först korta ned datumen för aktiviteterna i den kritiska linjen. Detta kallas för att forcera (krasch: Att förkorta ett projekts totala varaktighet utan att ändra på aktivitetssamband. Att krascha ett projekt betyder vanligtvis att tilldela fler resurser till aktiviteter.) ett projekt. Detta gör du genom att:
- Minska varaktigheten för arbete med en aktivitet i den kritiska linjen.
- Ändra ett aktivitetsvillkor för att möjliggöra en flexiblare schemaläggning.
- Dela upp en kritisk aktivitet i mindre aktiviteter som kan utföras samtidigt av olika resurser.
- Granska aktivitetssamband för att möjliggöra en flexiblare schemaläggning.
- Ange ledtid mellan länkade aktiviteter där det är möjligt.
- Schemalägga övertid.
- Tilldela fler resurser som kan arbeta med aktiviteter i den kritiska linjen.
Obs! Om du kortar ned antalet dagar för den kritiska linjen kan en annan aktivitetsserie bli en ny kritisk linje.
Det finns alltid en övergripande kritisk linje i ett projektschema och du måste då följa upp aktiviteterna i den nya kritiska linjen extra noggrannt, så att projektet slutförs på önskat slutdatum.
Tips! Om du kortar ned slutdatumen för den kritiska linjen och den inte ersätts av någon annan aktivitetsserie, är det möjligt att korta ned projektets slutdatum.
Läs mer
Överst på sidan
Kan jag se flera kritiska linjer?
Som standard visar Project 2007 bara en kritisk linje, den linje som påverkar projektplanens slutdatum. Du kan ange att din projektplan ska visa flera kritiska linjer för varje oberoende aktivitetsserie. Det här kan vara praktiskt om du arbetar med ett huvudprojekt och du vill visa en kritisk linje för varje underprojekt. Det är också användbart om projektet är uppdelat i flera faser (fas: En grupp relaterande aktiviteter som slutför ett stort steg i en projekt.) och du vill visa den kritiska linjen för olika faser eller milstolpar (milstolpe: En referenspunkt som markerar en viktig händelse i ett projekt och som används för att övervaka projektets status. Aktiviteter utan varaktighet visas automatiskt som en milstolpe. Aktiviteter med varaktighet kan även markeras som milstolpar.).
När du visar flera kritiska linjer måste du komma ihåg att det ändå finns en övergripande kritisk linje vars slutdatum påverkar projektets slutdatum.
Tips! Om du ändrar slutdatumet för någon av de underordnade kritiska linjerna påverkar det förmodligen inte projektets slutdatum.
Läs mer
Överst på sidan
Kan jag se den kritiska linjen i flera projekt?
Om du arbetar med flera projekt, länkar mellan projekt (länkar mellan projekt: Samband mellan aktiviteter i olika Microsoft Project-filer. Kallas vanligtvis externa samband i Microsoft Project. Projektplaner behöver inte konsolideras eller ha ett huvudprojekt-underprojektförhållande för att innehålla länkar mellan projekt.) eller underprojekt (underprojekt: Ett projekt som är infogat i ett annat projekt. Använd underprojekt som ett sätt att bryta ned komplexa projekt i mer hanterbara delar. Kallas även infogade projekt.) kan du se den övergripande kritiska linjen. Underprojekt kan hanteras som sammanfattningsaktiviteter, vilka Project 2007 använder för att beräkna den övergripande kritiska linjen.
Läs mer
Överst på sidan
