Om du arbetar med resurser (resurser: Personer, utrustning och material som används för att avsluta aktiviteter i ett projekt.) som har tilldelningar (tilldelning: En viss resurs som är tilldelad en viss aktivitet.) i flera projekt som inte är konsoliderade eller delar resurspool (resurspool: En uppsättning resurser tillgängliga för tilldelning till projektaktiviteter. En resurspool kan användas av endast ett projekt eller delas av flera.), kan du ändå visa alla tilldelningar i projekten utan att kombinera projekten eller resurserna för gott.
- Öppna alla filer som innehåller resurser för vilka du vill granska och uppdatera tilldelningar.
- Klicka på Nytt fönster på Fönster-menyn.
- Håll ned CTRL och klicka på de projekt som du vill granska.
- Klicka på Resursanvändning i rutan Vy och klicka sedan på OK.
Projektfilerna konsolideras tillfälligt i den ordning som de visas i dialogrutan Nytt fönster.
- Markera fältet Resurs genom att klicka på rubriken i fältet.
- Klicka på Kolumn på Infoga-menyn.
- Klicka på Projekt i rutan Fältnamn och klicka sedan på OK.
Projektnamnen visas i fältet Projekt.
- Granska tilldelningarna under varje resurs i fältet Resurs.
- För varje tilldelning som du vill uppdatera skriver du eller väljer en ny siffra i fältet Arbete för den mängd arbete som krävs för att slutföra aktiviteten.
- Om du vill uppdatera tilldelningens arbetsvärde för en viss tidsperiod klickar du på den aktivitet du vill uppdatera i fältet Resurs och klickar sedan på Gå till markerad aktivitet
.
- Gå till cellen för den tidsperiod du vill uppdatera. I den tidsstrukturerade (tidsstrukturerad: Information om aktivitet, resurs eller tilldelning som distribueras över tiden. Tidsstrukturerad information visas i fält på höger sida i vyerna Aktivitetsanvändning och Resursanvändning. delen av vyn skriver du ett nytt värde för mängden arbete med aktiviteten under den aktuella tidsperioden.
Obs! Om du vill ändra den tidsperiod som visas i den tidsstrukturerade delen av vyn klickar du på Zooma in 
eller Zooma ut 
.
