Office 2010 – funktioner och fördelar

I Microsoft Office 2010 hittar du nya flexibla och kraftfulla lösningar för att leverera bästa möjliga arbete – på jobbet, hemma eller i skolan.

Skapa rapporter och presentationer i särklass med verktyg som hjälper dig att fånga dina idéer på mer kreativa sätt. Fortsätt att vara ansluten till projekten även när du inte sitter vid datorn, med åtkomst till Office-filer via webbläsare eller Windows-telefon.¹ Arbeta effektivt tillsammans med andra genom att dela, redigera och granska filer samtidigt – trots geografiska avstånd och olika tidszoner.

Med Office 2010 har du kontroll, du får saker gjorda och åstadkommer fantastiska resultat när och var än du arbetar som bäst.

Uttryck dina idéer och skapa visuella effekter

Med bättre funktioner för att redigera bilder och media är det enkelt att lägga till kreativitet till ditt arbete och få dina idéer att synas. Med Office 2010 kan du vara din egen grafiska formgivare, oavsett om du håller en presentation för kollegor eller klasskamrater eller utformar en företagsbroschyr eller en personlig inbjudan.

• Redigera dina bilder direkt i Office 2010-program. Prova en uppsättning iögonfallande konstnärliga effekter och det nya verktyget Ta bort bakgrund för att snygga till dina bilder.

• Gör texten elegant med den nya OpenType-typografin i Word 2010 och Publisher 2010. Du kan använda ligaturer, stiluppsättningar och andra typografiska funktioner som finns i många OpenType-teckensnitt.

• Du kan enkelt redigera inbäddade videoklipp direkt i PowerPoint 2010, utan behov av extra program. Du kan trimma, lägga till toningar och effekter eller till och med infoga bokmärken i ett videoklipp för att aktivera animeringar.

Öka produktiviteten med lättanvända verktyg

Med hjälp av förbättringarna i Office 2010 utför du ditt arbete mer intuitivt och kan fokusera på den aktuella uppgiften och uppnå bättre resultat.

• I Office 2010 är det enklare att hitta och använda funktioner. Den traditionella Arkiv-menyn ersätts av den nya Microsoft Office Backstage™-vyn som ger en enklare och mer centraliserad åtkomst till funktioner som till exempel spara, dela, skriva ut och publicera. Det förbättrade menyfliksområdet ger åtkomst till fler kommandon snabbare och går att anpassa så att det passar dina arbetsmetoder.

• Använd funktionen Klistra in med förhandsgranskning i realtid, som finns i många Office 2010-program, om du vill förhandsgranska inklistringsalternativ innan du klistrar in dem.

• I OneNote 2010 kan du lagra, ordna och spåra information på samma plats och snabbt skriva ner dina tankar och idéer. Med bättre navigering, sökredskap, nya sidversioner och wiki-länkning får du hjälp att snabbt hitta och spåra resurser. Du kan också anteckna samtidigt som du arbetar i Word 2010, PowerPoint 2010 eller Internet Explorer och automatiskt länka anteckningarna tillbaka till källinnehållet.

• Du hittar snabbare det du behöver med det förbättrade navigeringsfönstret i Word 2010. Bläddra snabbt efter rubriker eller använd de integrerade sökverktygen för att direkt söka igenom ett dokument, med alla resultat markerade.

Få bättre förståelse för information och fatta bättre beslut

I Office 2010 är det enklare att hantera och analysera information, allt från affärsredovisningar till hushållsbudgetar, och presentera den på meningsfulla sätt.

• Skapa klarhet i komplexa sammanhang med de nya visualiseringsverktygen i Excel 2010. Använd miniatyrdiagram för att lägga till en visuell sammanfattning av en analys bredvid dina värden. Med ett utsnitt filtrerar du data dynamiskt i en pivottabell eller ett pivotdiagram och endast relevant information visas.

• I Access 2010 behöver du inte vara någon databasexpert för att snabbt skapa egna databaser. Med nya funktioner, till exempel programdelar, kan du enkelt lägga till komponenter i databaser med några få klick. Du kan använda Access 2010 för att skapa navigeringsformulär för formulär och rapporter som du använder ofta med hjälp av dra och släpp-funktionen.

Riv plats- och kommunikationsbarriärer

Med Office 2010 kan människor samlas på uppfinningsrika och flexibla sätt. Ny teknik och bättre funktioner gör det enklare att dela filer och hinna med din kommunikation.

• Med nya funktioner för samtidig redigering i Office 2010 kan du redigera filer samtidigt som andra personer på andra platser. Samtidig redigering finns i Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App och OneNote Web App.²

• Med den nya funktionen Sänd bildspel i PowerPoint 2010 kan du direktsända presentationer på webben. Fjärrpubliken kan se presentationen i hög upplösning, även om de inte har installerat PowerPoint.

• Minska överbelastningen av information och hantera din e-post mer effektivt i Outlook 2010. Med den förbättrade vyn Konversation och nya konversationshanteringsverktyg kan du rensa överflödiga meddelanden eller ignorera en e-postdiskussion. Med funktionen Ignorera flyttas det aktuella meddelandet och framtida meddelanden till mappen Borttaget. Med den nya snabbstegsfunktionen utför du uppgifter i flera steg, till exempel svara och ta bort, med ett enda klick.

• När Microsoft Lync är integrerat i flera Office 2010-program kan du avgöra om dina kollegor är tillgängliga eller inte, till exempel vid samtidig redigering av ett dokument i Word eller när du visar dina e-postmeddelanden i Outlook. Inled konversationer direkt från ditt program, även snabbmeddelanden och röstsamtal.³

Ha tillgång till den information du behöver när som helst, var som helt och på det sätt du önskar.

Med Office 2010 är det enkelt att vara produktiv även på resande fot eftersom du kommer åt dina Office-dokument och anteckningar oavsett var du befinner dig, genom webbläsaren, datorn eller en smartphone.

• Office Web Apps är online-komponenter till Microsoft Office 2010-programmen. Publicera dina filer på en SharePoint-webbplats eller i en Windows Live SkyDrive-mapp. Sedan kan du komma åt dem och redigera dem från så gott som alla datorer som har en Internetanslutning. ⁴

• Med Microsoft Office Mobile får du tillgång till de kraftfulla och välbekanta Microsoft Office-verktyg som du redan använder på dina Windows Phone 7-enheter.⁵ Upplev ett funktionsrikt gränssnitt som är särskilt anpassat till den mobila enhetens skärm och arbeta enkelt även när du är på språng.

• Med SharePoint Workspace 2010, som tidigare hette Microsoft Office Groove, töjs gränserna för ditt SharePoint 2010-innehåll. Du kan enkelt uppdatera dokument och listor offline. När du är tillbaka online synkroniseras dina ändringar automatiskt med servern.

Med Office 2010 blir du snabbare klar med det som ska göras, med större flexibilitet och med bättre resultat, oavsett om du arbetar med arbetsrelaterade eller personliga projekt eller samarbetar med vänner eller grupper.

¹ För åtkomst till webben eller smartphones krävs en lämplig enhet och för vissa funktioner krävs en Internetanslutning. För webbfunktioner används Office Web Apps som kräver en webbläsare som stöds (Internet Explorer, Firefox eller Safari) och antingen SharePoint Foundation 2010 eller ett Windows Live ID. För vissa mobila funktioner krävs Office Mobile 2010 som inte ingår i program eller programsviter i Office 2010, eller i Office Web Apps. Det finns vissa skillnader mellan funktionerna i Office Web Apps, Office Mobile och Office 2010-programmen.

² För funktioner för samtidig redigering krävs antingen Microsoft SharePoint Foundation 2010 eller ett kostnadsfritt Windows Live-konto.

³ För snabbmeddelanden och närvaroinformation krävs något av följande: Microsoft Lync Server 2010 med Microsoft Lync 2010, Windows Live Messenger eller något annat snabbmeddelandeprogram som har stöd för IMessenger. För röstsamtal krävs Microsoft Lync Server 2010 med Microsoft Lync 2010 eller ett snabbmeddelandeprogram som har stöd för IMessengerAdvanced.

⁴ Office Web Apps omfattar Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App och OneNote Web App och kräver antingen SharePoint Foundation 2010 (för företag) eller ett kostnadsfritt Windows Live-konto (för personlig användning).

⁵ En lämplig enhet krävs. Office Mobile innehåller versioner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint Workspace. Vissa mobilfunktioner kräver en Internetanslutning. Outlook Mobile är förinstallerat på Windows Phone 7-enheter.