Som standard baseras dokument som skapas i Microsoft Office 2007-produkterna på de nya XML-baserade filformaten. Till skillnad från det binära filformat som legat till grund för de tidigare Microsoft Office-versionerna är de nya Office XML-formaten kompakta, robusta filformat som ger en bättre dataintegration mellan dokument och serversystem. Med en öppen royaltyfri filformatsspecifikation skapas bästa möjliga samverkan i en heterogen miljö och alla teknikleverantörer kan integrera Microsoft Office-dokument i sina lösningar. Den 8 december 2006 godkände Ecma International Ecma 376 (resultatet av standardiseringen av de öppna Office XML-formaten från Ecma TC 45) efter en omröstning med tjugo röster för och en emot. Mer information om den Ecma-process som berör de öppna Office XML-formaten finns på Vanliga frågor om Ecma Internationals standardisering av öppna XML-filformat.

Ecma 376 innebär inte bara fördelar för utvecklarna och deras lösningar, utan också för enskilda användare och organisationer av alla storlekar.

• Integrera affärsinformation och dokument

• Öppen och royaltyfri specifikation

• Kompakt, robust filformat

• Huvudsakliga fördelar och funktioner

Integrera affärsinformation och dokument

Med Ecma 376 kan du snabbt skapa dokument utifrån olika datakällor, effektivisera sammansättning av dokument, datautvinning och återanvändning av innehåll. Det blir enklare att utbyta data mellan Microsoft Office-program och företagets affärssystem och att ändra information i ett Microsoft Office-dokument eller att skapa ett helt nytt dokument med hjälp av standardverktyg och standardteknik (även utan tillgång till Microsoft Office-programmen). De anställdas produktivitet ökar när de kan publicera, söka efter och återanvända information snabbare och mer korrekt i den miljö de föredrar.

 Överst på sidan

Öppen och royaltyfri specifikation

Ecma 376 är baserad på branschstandarderna XML och ZIP, har stöd för fullständig integration av alla teknikleverantörer och finns tillgänglig för hämtning. Den här specifikationen har publicerats av Ecma International. Microsoft har gått med på att göra alla viktigare patentanspråk som berör Ecma 376 tillgängliga i Microsoft Open Specification Promise genom vilket Microsoft gör många av företagets format och protokoll tillgängliga för en bred användning inom branschen.¹

 Överst på sidan

Kompakt och robust filformat

Tack vare mindre filstorlekar och förbättrad återställning av skadade dokument kan Microsoft Office-användarna arbeta effektivare och säkrare och risken är mindre för att någon information ska gå förlorad. Eftersom ZIP-komprimering utnyttjas för Ecma 376-formaten krävs mindre kapacitet för att lagra och skicka filerna med e-post, i nätverk och på Internet, vilket i sin tur ger en ekonomisk besparing.

 Överst på sidan

Huvudsakliga fördelar och funktioner

• Kompakt filformat. Dokumenten komprimeras automatiskt och kan bli upp till 75 procent mindre.
• Förbättrad återställning av skadade filer. Med modulär dataförvaring kan du öppna en fil även om någon del av filen, till exempel ett schema eller en tabell, är skadad.
• Säkrare dokument. Inbäddad kod, till exempel OLE-objekt eller VBA-kod, lagras i ett separat avsnitt i filen så att den enkelt kan identifieras vid särskilda processer. IT-administratörer kan blockera dokument som innehåller oönskade makron eller kontroller, vilket gör det säkrare för användarna att öppna dokumenten.
• Enklare integrering. Utvecklarna har direktåtkomst till specifikt innehåll i filen, till exempel diagram, kommentarer och dokumentmetadata.
• Transparens och förbättrad informationssäkerhet. Dokumenten kan delas med förbättrad konfidentialitet eftersom personligt identifierbar information och känslig företagsinformation, till exempel användarnamn, kommentarer, spårade ändringar och filsökvägar, lätt kan identifieras och tas bort.
• Kompatibilitet. Genom att installera en uppdatering kan användarna av Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP och Office 2003-utgåvorna öppna, redigera och spara dokument i ett av de öppna Ecma Office XML-filformaten. Hämta Compatibility Pack.

¹ Ecma 376, samt Microsoft Office 2003 XML-referensscheman, finns även tillgängliga inom ramen för avtalet Covenant Not to Sue i vilket Microsoft har gjort sina 2003-referensscheman tillgängliga.

 Överst på sidan