• Mål och infallsvinkel för utformningen

• Huvudfunktioner

• Fördelar

Vid planeringen inför utgivningen av Microsoft Office 2007-systemet antog vi utmaningen att göra Microsoft Office kärnprogram enklare att arbeta med. Teamet har tagit hänsyn till användbarhetsdata och nyligen gjorda framsteg när det gäller maskinvara och programvara för att kunna leverera den viktigaste uppdateringen av användargränssnittet i Microsoft Office på mer än ett decennium. Resultatet av dessa ansträngningar är användargränssnittet Microsoft Office Fluent, som gör det enklare för användare att få ut mer av programmen i Microsoft Office så att de kan leverera bättre resultat snabbare.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 och Office Access 2007 har en strömlinjeformad, obelamrad arbetsyta som minimerar distraktionen och gör det möjligt för användare att uppnå de resultat som de strävar efter snabbare och enklare. Visa en större bild.

Mål och infallsvinkel för utformningen

I tidigare utgåvor av Microsoft Office-program har man använt ett system med menyer, verktygsfält, åtgärdsfönster och dialogrutor för att få sitt arbete gjort. Detta system fungerade bra när programmen hade ett begränsat antal kommandon. Nu när programmen kan göra så mycket mer fungerar inte systemet med menyer och verktygsfält lika bra. Många programfunktioner är för svåra för många användare att hitta. Av denna anledning är det övergripande målet för Office Fluent-gränssnittet att göra det enklare för användare att hitta och använda hela det utbud av funktioner som finns i dessa program. Dessutom ville vi bevara en obelamrad arbetsyta som reducerar distraktionen för användarna så att de kan använda mer tid och energi på att fokusera på sitt arbete. Med dessa mål i åtanke har vi utvecklat en resultatorienterad infallsvinkel som gör det enklare att uppnå goda resultat med hjälp av programmen i Microsoft Office 2007.

 Överst på sidan

Nyckelfunktioner

På samma gång som de nyutformade programmens övergripande utseende är nytt tyder tidig testning på att användare snart känner sig som hemma i Office Fluent-användargränssnittet och snabbt vänjer sig vid det nya sätt som dessa program fungerar på. Den lätthet med vilken användare använder det nya gränssnittet beror på att det funktionerna är så enkla:

Menyfliksområdet

De traditionella menyerna och verktygsfälten har i Office Fluent-användargränssnittet ersatts av menyfliksområdet – en funktion som presenterar kommandon på en uppsättning flikar. Flikarna i menyfliksområdet visar de kommandon som är mest relevanta för varje aktivitetsområde i programmet. I exempelvis Office Word 2007 grupperas kommandon för aktiviteter, t.ex. att infoga objekt som bilder och tabeller, göra sidlayout, arbeta med referenser, göra utskick och granskning. Via fliken Start kommer du enkelt åt de vanligaste kommandona. I Office Excel 2007 finns en liknande uppsättning flikar som är lämpliga för arbete med formler, hantering av data och granskning. Dessa flikar förenklar åtkomsten av programfunktionerna i och med att de organiserar kommandona på ett sätt som direkt motsvarar de åtgärder som användare utför i dessa program. 

Menyfliksområdet i Office Word 2007. Visa en större bild.

Microsoft Office-knappen

Många av de mest användbara funktionerna i tidigare versioner av Microsoft Office handlade inte alls om skapandet av dokument. Funktionerna handlade i stället om vad du kunde göra med ett dokument: dela, skydda, skriva ut, publicera och skicka det. Trots detta saknade tidigare Microsoft Office-program en central plats där användare kunde visa alla funktioner på ett ställe. Funktioner på filnivå blandades med redigeringsfunktioner.

I Office Fluent-användargränssnittet samlas funktionerna i Microsoft Office-systemet ihop till en startpunkt: Microsoft Office-knappen, vilket ger två stora fördelar. För det första blir det lättare för användarna att hitta de viktiga funktionerna. För det andra förenklas grundläggande redigeringsarbete genom att innehållet på menyflikarna fokuseras på att skapa så bra dokument som möjligt.

Microsoft Office-knappen i Office Word 2007. Visa en större bild.

Sammanhangsbaserade flikar

Vissa uppsättningar med kommandon är endast relevanta när objekt av en viss typ redigeras. Kommandon för redigering av en tabell är till exempel inte relevanta förrän en tabell uppträder på ett kalkylblad och användaren fokuserar på att ändra denna tabell. I de befintliga versionerna av programmen i Microsoft Office kan dessa kommandon vara svåra att hitta. I Office Excel 2007 visas en kontextflik med kommandon som används för tabellredigering om du klickar på en tabell. Kontextflikar visas endast när de behövs och de gör det enklare att hitta och använda de kommandon som behövs för den aktuella åtgärden.

Kontextflikar ger användaren tillgång till funktioner vid den tidpunkt när de behövs. Visa en större bild.

Gallerier

Gallerierna är kärnan i det nyutformade användargränssnittet. Gallerier förser användarna med en uppsättning tydliga resultat att välja bland när de arbetar med sitt dokument, sitt kalkylblad, sin presentation eller sin Access-databas. Genom att tillhandahålla en enkel uppsättning potentiella resultat i stället för en komplex dialogruta med flera alternativ förenklar gallerierna processen med att få fram arbeten med professionellt utseende. Det traditionella gränssnittet med dialogrutor finns fortfarande kvar för dem som vill ha en större kontroll över resultatet av den åtgärd de utför.

Gallerier förenklar många operationer genom att de presenterar en uppsättning resultat som användarna helt enkelt kan ”plocka och klicka" för att uppnå önskade resultat. Visa en större bild.

Dynamisk förhandsgranskning

Dynamisk förhandsgranskning är en ny teknik som visar resultaten av en ändring av redigeringen eller formateringen när användaren flyttar pekaren över de resultat som presenteras i ett galleri. Denna nya, dynamiska funktion leder till en strömlinjeformning av layoutarbete, redigering och formatering så att användaren kan åstadkomma utomordentliga resultat på kortare tid och med mindre ansträngning. Dessa element är bara några av de nya tekniker som kombinerats för att skapa användargränssnittet Office Fluent i Microsoft Office.

Om du vill lära dig mer kan du titta på demovideon för det nya Office Fluent-användargränssnittet.

 Överst på sidan

Fördelar

Målet med Office Fluent-användargränssnitt är att göra det enklare för användare att använda programmen i Microsoft Office för att uppnå bättre och snabbare resultat. Vi har gjort det enklare att hitta kraftfulla funktioner genom att ersätta menyer och verktygsfält med en menyflik som organiserar och presenterar möjligheterna på ett sätt som mer direkt motsvarar det sätt som användare arbetar på. Den strömlinjeformade skärmutformningen och de dynamiska resultatinriktade gallerierna gör det möjligt för användarna att använda mer tid till att fokusera på sitt arbete och mindre tid på att försöka få programmet att utföra det som de vill att det ska utföra. En följd av detta är att användare kommer att tycka att det är mycket enklare att producera fantastiska dokument, kraftfulla presentationer, effektiva kalkylblad och kraftfulla databasprogram för skrivbordet med Office Fluent-användargränssnittet.

 Överst på sidan