Spara en fil för användning i en tidigare version av Office

I Microsoft Office 2007-systemet finns ett nytt filformat som är baserat på XML (Extensible Markup Language). Det nya filformatet kallas Open XML-format och det används i Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 och Microsoft Office PowerPoint 2007.

Om du använder Office 2007 kan du dela filer med andra som använder en tidigare version av Microsoft Office genom att spara filen i filformatet 97-2003. Du kan till exempel spara Microsoft Office Word 2007-dokumentet (.docx) som ett 97-2003-dokument (.doc).

  1. Medan filen är öppen klickar du på Microsoft Office-knappenBild av knapp och sedan på Spara som.

Kortkommando  Du kan öppna dialogrutan Spara som genom att trycka på ALT, A, M.

  1. Om du vill byta namn på filen skriver du in ett nytt namn i rutan Filnamn.
  2. I listan Filformat klickar du på filformatet 97-2003 som du vill spara filen i. Klicka till exempel på Word 97-2003-dokument (*.doc), Excel 97-2003-arbetsbok (*.xls) eller PowerPoint 97-2003-presentation (*.ppt).

VisaHur ser jag filtillägget?

Ett filnamnstillägg är en uppsättning tecken som läggs till i slutet av ett filnamn och som anger i vilket program filen ska öppnas.

  1. I Kontrollpanelen klickar du på Mappalternativ.
  2. Klicka på fliken Visning.
  3. Under Avancerade inställningar avmarkerar du kryssrutan Dölj filnamnstillägg för kända filtyper.
  1. Klicka på Spara.

Mer information

En översikt av Open XML-format finns i Introduktion till nya filnamnstillägg och Office XML-format.

Mer information om filformat i ett visst Microsoft Office-program finns i programmets hjälp under följande kategorier i innehållsförteckningen:

Word 2007    Filhantering eller XML

Excel 2007    Filkonvertering och kompatibilitet

PowerPoint 2007    Filhantering

 
 
Gäller:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007