Skapa SmartArt-grafik

Med hjälp av SmartArt-grafik kan du snabbt och enkelt visualisera information, med utgångspunkt i olika layouter, för att på ett så effektivt sätt som möjligt förmedla ditt budskap eller dina idéer. Du kan skapa SmartArt-grafik i Excel, Outlook, PowerPoint och Word.

SmartArt-grafik med bildtext och layoutgalleri

Artikelinnehåll


Översikt över hur du skapar SmartArt-grafik

Det mesta av innehållet som skapas när du använder programmen i Microsoft Office 2010 är textuellt, även om användningen av bilder gör det lättare att förstå och minnas budskapet och uppmuntrar till handling. Det kan vara svårt att göra högkvalitativa och snygga bilder, framför allt om du inte är en professionell grafisk designer eller inte har råd att anställa en. Om du använder tidigare versioner av Microsoft Office än Office 2007 kan det vara tidsödande att skapa figurer av samma storlek och rätt justerade så att texten ser bra ut och att manuellt formatera figurerna så att de passar in i dokumentets utseende som helhet. Med SmartArt-grafik kan du skapa högkvalitativa bilder med bara några musklick.

Du kan skapa SmartArt-grafik i Excel, Outlook, PowerPoint och Word. Även om du inte kan skapa SmartArt-grafik i de flesta andra Office 2010-program kan du kopiera och klistra in SmartArt-grafik i de programmen.

När du skapar SmartArt-grafik uppmanas du välja typ av SmartArt-grafik, till exempel Process, Hierarki, Cyklisk eller Relation. Varje typ av SmartArt-grafik innehåller flera olika layouter. När du har valt en layout är det lätt att ändra layouten eller typen för en SmartArt-grafik. Större delen av texten och annat innehåll, till exempel bilder, format, effekter och textformatering, förs automatiskt över till den nya layouten.

Medan du lägger till och redigerar innehållet i textfönstret uppdateras SmartArt-grafiken automatiskt figurer läggs till eller tas bort efter behov.

Du kan även lägga till och ta bort figurer i SmartArt-grafik om du vill anpassa layoutens struktur. Layouten Enkel process innehåller exempelvis tre figurer och du kanske behöver två eller fem figurer. När du lägger till eller tar bort figurer och redigerar texten uppdateras figurernas disposition och mängden text inom figurerna automatiskt och den ursprungliga designen och kantlinjen för SmartArt-grafiklayouten behålls.

Gäller bara för PowerPoint

Eftersom PowerPoint 2010-presentationer ofta innehåller bilder med punktlistor kan du snabbt konvertera bildtext till SmartArt-grafik. Dessutom kan du animera SmartArt-grafiken i PowerPoint 2010-presentationer.

När du väljer en layout visas platshållartext (till exempel [Text]) så att du kan se hur SmartArt-grafiken ser ut. Platshållartexten visas inte under ett bildspel. Däremot visas alltid figurer och skrivs ut, om du inte tar bort dem. Du kan ersätta platshållartexten med eget innehåll.

Överst på sidan Överst på sidan

Att tänka på när du skapar SmartArt-grafik

Innan du skapar SmartArt-grafik bör du tänka igenom vilken typ och vilken layout som bäst visar din information. Vad vill du visa med din grafik? Vill du ha ett visst utseende? Du kan snabbt och lätt byta layout och prova olika layouter (och olika typer av layouter) tills du hittar en som passar ditt budskap. Grafiken ska vara tydlig och lätt att följa. Experimentera med olika typer av layouter genom att använda tabellen nedan som startpunkt. Syftet med tabellen är att hjälpa dig att komma igång, och tabellen är alltså inte en fullständig lista.

Grafikens syfte Grafiktyp
Visa icke-sekventiell information Lista
Visa steg i en process eller tidslinje Process
Visa kontinuerlig process Cyklisk
Visa beslutsträd Hierarki
Skapa organisationsschema Hierarki
Visa samband Relation
Visa hur delar relaterar till en helhet Matris
Visa proportionella relationer med den största komponenten upptill eller nedtill Pyramid
Rita ett släktträd med bilder Bild

Tänk också på hur mycket text du har, eftersom mängden text ofta avgör vilken layout du ska använda och hur många figurer du behöver i layouten. I allmänhet är SmartArt-grafik mest effektiv när antalet figurer och mängden text är begränsade till huvudpunkter. Stora mängder text kan dra uppmärksamheten från SmartArt-grafikens visuella intryck, vilket gör det svårare att förmedla ett visuellt budskap. Vissa layouter, till exempel Parallelltrapetslista i typen Lista, fungerar dock bra med stora mängder text.

En del av SmartArt-layouterna innehåller ett fast antal figurer. Till exempel är layouten Motsatspilar i typen Relation utformad för att visa två motstående idéer eller koncept. Endast två figurer får motsvara text och layouten kan inte ändras så att den visar fler idéer eller koncept.

SmartArt-grafik med motsatspilar.

Motsatspilar med två motstående idéer

Om du behöver visa fler än två idéer kan du byta till en annan layout som har fler än två figurer för text, till exempel layouten Enkel pyramid i typen Pyramid. Tänk på att betydelsen i din information kan förändras om du ändrar SmartArt-layout eller -typ. En layout med pilar som pekar åt höger, till exempel Enkel process i typen Process, har en annan betydelse än en SmartArt-grafik med pilar som går i en cirkel, som Löpande cykliskt i typen Cykel.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa SmartArt-grafik och lägga till text.

  1. Klicka på SmartArt i gruppen Illustrationer på fliken Infoga.

Gruppen Illustrationer på fliken Infoga i PowerPoint 2010.

Ett exempel på gruppen Illustrationer på fliken Infoga i PowerPoint 2010
  1. Klicka på typen och layouten du vill använda i dialogrutan Välj en SmartArt-grafik.
  2. Ange text genom att göra något av följande:
    • Klicka på [Text] i textfönstret och skriv sedan in din text.
    • Klicka på [Text] i textfönstret och skriv sedan in eller klistra in texten.

 Obs! 

  • Om textfönstret inte visas klickar du på kontrollen.

Kontroll för textfönstret

  • Klicka i en ruta i SmartArt-grafiken och skriv sedan texten. Bäst resultat får du om du använder det här alternativet efter att du har lagt till alla önskade rutor.

Överst på sidan Överst på sidan

Lägga till eller ta bort figurer i SmartArt-grafik

  1. Klicka på den SmartArt-grafik som du vill lägga till en annan figur i.
  2. Klicka på den befintliga figur som ligger närmast den plats där du vill lägga till en ny figur.
  3. Klicka på pilen under Lägg till figur i gruppen Skapa grafik på fliken Design under SmartArt-verktyg.

Gruppen Skapa grafik på fliken Design under SmartArt-verktyg.

Om inte flikarna SmartArt-verktyg och Design visas kontrollerar du att du har markerat SmartArt-grafiken. Du måste kanske dubbelklicka på SmartArt-grafiken för att öppna fliken Design.

  1. Gör något av följande:
    • Om du vill infoga en figur efter den markerade figuren klickar du på Infoga figur efter.
    • Om du vill infoga en figur före den markerade figuren klickar du på Infoga figur före.

 Obs! 

  • Om du vill infoga en figur från textfönstret klickar du på en befintlig figur, flyttar markören före eller efter texten där du vill lägga till figuren och trycker på RETUR.
  • Om du vill ta bort en figur från SmartArt-grafiken klickar du på figuren du vill ta bort och trycker sedan på DELETE. Om du vill ta bort hela SmartArt-grafiken klickar du på kanten av SmartArt-grafiken och trycker sedan på DELETE.

Överst på sidan Överst på sidan

Ändra färger på hela SmartArt-grafiken

Du kan använda färgvariationer från temafärger (temafärger: Den uppsättning färger som används i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör ett tema.) i figurerna i SmartArt-grafiken.

  1. Klicka på SmartArt-grafiken.
  2. Klicka på Ändra färger i gruppen SmartArt-format på fliken Design under SmartArt-verktyg.

Gruppen SmartArt-format på fliken Design under SmartArt-verktyg

Om inte flikarna SmartArt-verktyg och Design visas kontrollerar du att du har markerat en SmartArt-grafik. Du måste kanske dubbelklicka på SmartArt-grafiken för att öppna fliken Design.

  1. Klicka på den färgvariation som du vill använda .

Överst på sidan Överst på sidan

Använda ett SmartArt-format på en hel SmartArt-grafik

Ett SmartArt-format är en kombination av flera effekter, till exempel linjeformat, fasning eller 3D, som du kan använda på figurerna i SmartArt-grafiken när du vill skapa ett unikt och professionellt utseende.

  1. Klicka på SmartArt-grafiken.
  2. Klicka på det SmartArt-format du vill använda i gruppen SmartArt-format på fliken Design under SmartArt-verktyg.

Om du vill se fler SmartArt-format klickar du på Mer Bild av knapp.

Tips!    

  • Om du vill börja med en tom layout tar du bort all platshållartext (till exempel [Text]) i textfönstret eller trycker på CTRL+A och därefter på DEL.
  • Om du vill ändra storlek på hela SmartArt-grafiken klickar du på kanten av SmartArt-grafiken och drar sedan storlekshandtagen inåt eller utåt tills SmartArt-grafiken är i önskad storlek.
  • Om du redan har text på en PowerPoint-bild kan du konvertera bildtexten till SmartArt-grafik.
  • Om du använder PowerPoint kan du animera din SmartArt-grafik och framhäva varje figur eller varje hierarkisk nivå.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010