Du kan skapa anteckningssidor (anteckningssidor: Sidor som visar författarens anteckningar bredvid bilden som anteckningarna hör till.) när du skapar en presentation. Du kan skriva ut anteckningssidorna och använda dem när du håller presentationen.
En bra idé
I stället för att skriva ut anteckningssidorna kan du visa anteckningarna i föredragshållarvyn. Du kan visa anteckningarna när du håller presentationen på en andra bildskärm om du vill spara på papper och bläck. Mer information finns i avsnittet Visa dina anteckningar privat medan du gör en presentation på flera skärmar.
Artikelinnehåll
Skapa anteckningssidor
Använd anteckningsrutan (rutan Anteckningar: Rutan som du skriver anteckningar i och som ska följa med en bild. Skriv ut dessa anteckningar som anteckningssidor eller låt dem visas när du sparar en presentation som en webbsida.) i normalläge om du vill skriva anteckningar om bilderna. Du växlar till normalläge genom att klicka på Normal i gruppen Presentationsvyer på fliken Visa.
Rutan Anteckningar (inringad med rött) i normalvyn
Du kan skriva och formatera anteckningarna när du arbetar i normalläge, men om du vill se hur anteckningssidorna kommer att skrivas ut eller om du vill förhandsgranska textformateringen, t.ex. teckenfärgerna, växlar du till vyn Anteckningssidor. Du kan också granska och ändra sidhuvuden och sidfötter för anteckningarna i vyn Anteckningssidor.
Varje anteckningssida innehåller en miniatyr av en presentationsbild, jämte de anteckningar som hör till bilden. Du kan lägga till diagram, bilder, tabeller och andra illustrationer till anteckningarna i vyn Anteckningssidor.
Anteckningssidorna innehåller dina anteckningar och varje bild i presentationen.
Varje bild skrivs ut på en separat anteckningssida.
Anteckningarna visas jämte bilden.
Du kan lägga till andra element, t.ex. diagram eller bilder, till anteckningssidorna.
Bilder och objekt (objekt: En tabell, ett diagram, ett grafiskt objekt, en ekvation eller annan typ av information. Objekt som skapas i ett program, till exempel ett kalkylprogram, och länkas eller bäddas in i ett annat program är OLE-objekt) som du lägger till i vyn Anteckningssidor visas på den utskrivna anteckningssidan, men inte på skärmen i normalläge.
De ändringar, tillägg och borttagningar som du gör på en anteckningssida tillämpas bara på den anteckningssidan och på anteckningstexten i normalvyn.
Om du vill förstora, flytta eller formatera bildområdet eller anteckningsområdet gör du ändringarna i vyn Anteckningssidor.
Du kan inte rita eller flytta bilder i anteckningsrutan i normalläge. Växla till vyn Anteckningssidor och rita eller lägg till bilden där.
Överst på sidan
Skapa mer plats för anteckningarna
En standardanteckningssida består av en miniatyrbild som täcker den övre halvan av sidan och ett lika stort område för anteckningar på den nedre halvan av sidan.
Om en halv sida inte räcker för anteckningarna kan du skapa mer plats för anteckningarna genom att göra något av följande:
- Gör följande om du vill lägga till mer utrymme för en enskild anteckningssida:
- Växla till normalläge, gå till rutan som innehåller flikarna Disposition och Bilder och klicka på den bild på fliken Bilder som du vill lägga till mer anteckningsutrymme för.
- Klicka på Anteckningssidor i gruppen Presentationsvyer på Visa-menyn.
- Gör något av följande:
- Om du vill ta bort miniatyrbilden klickar du på bilen på anteckningssidan och trycker på DEL.
- Om du vill minska storleken på miniatyrbilden på anteckningssidan drar du ett storlekshandtag på miniatyrbilden.
- Om du vill öka storleken på platshållaren för anteckningarna drar du storlekshandtaget på anteckningsplatshållarens övre kant tills den fyller så mycket av sidan som behövs.
Överst på sidan
Lägga till grafik eller formatering på alla anteckningssidor
Om du vill lägga till grafik, t.ex. en form eller bild, eller om du vill formatera alla anteckningssidorna i presentationen ändrar du anteckningsbakgrunden (bildbakgrund: En bildvy eller sida där du definierar formateringen för alla bilder eller sidor i presentationen. Varje presentation har bildbakgrunder för alla nyckelkomponenter: bilder, rubrikbilder, stödanteckningar och åhörarkopior.). Om du exempelvis vill lägga till en företagslogotyp eller annan grafik på alla anteckningssidor lägger du till grafiken i anteckningsbakgrunden. Och om du vill ändra teckenformat för alla anteckningar ändrar du formatet i anteckningsbakgrunden. Du kan ändra plats och utseende på bildområdet, anteckningsområdet, sidhuvuden, sidfötter, sidnummer och datum.
Överst på sidan
Skriva ut anteckningssidor med miniatyrbilder
Du kan skriva ut anteckningssidorna med en miniatyrbild för att dela ut dem till åhörarna eller för att förbereda presentationen.
Obs! Du kan bara skriva ut en miniatyrbild med anteckningar per utskriven sida.
- Öppna den presentation som du vill skriva ut anteckningssidor med miniatyrbilder för.
- Klicka på Microsoft Backstage-knappen
.
- Klicka på Skriv ut till vänster på fliken Arkiv.
- Klicka på pilen bredvid Helsidesbilder under Inställningar och sedan på Anteckningssidor under Utskriftslayout.
- Om du vill ange sidorienteringen klickar du på pilen bredvid Stående orientering och sedan på Stående orientering eller Liggande orientering i listan.
- Välj en färgskrivare om du vill skriva ut dina anteckningar och bildminiatyrer i färg. Klicka på pilen bredvid Gråskala och sedan på Färg i listan.
- Klicka på Skriv ut.
Överst på sidan
Skriva ut anteckningssidor utan miniatyrbilder
Obs! Du kan bara skriva ut en anteckningssida per utskriven sida.
- Öppna den presentation som du vill skriva ut anteckningssidor utan miniatyrbilder för.
- Öppna varje bild i Anteckningssidor. Om du vill visa Anteckningssidor klickar du på Anteckningssidor i gruppen Presentationsvyer på Visa-menyn.
- Ta bort miniatyrbilden från alla anteckningssidor. Du tar bort miniatyrbilden genom att klicka på den på anteckningssidan och trycka på DEL.
- Klicka på Microsoft Backstage-knappen .
- Klicka på Skriv ut till vänster på fliken Arkiv.
- Klicka på pilen bredvid Helsidesbilder under Inställningar och sedan på Anteckningssidor under Utskriftslayout.
- Om du vill ange sidorienteringen klickar du på pilen bredvid Stående orientering och sedan på Stående orientering eller Liggande orientering i listan.
- Välj en färgskrivare om du vill skriva ut dina anteckningar och bildminiatyrer i färg. Klicka på pilen bredvid Gråskala och sedan på Färg i listan.
- Klicka på Skriv ut.
Överst på sidan
