Sända presentationen för fjärråhörare

Du kan sända en Microsoft PowerPoint 2010-presentation över Internet till en fjärrpublik. När du visar bildspelet i PowerPoint följer åhörarna med i sina webbläsare.

I den här artikeln


Översikt över att sända en presentation

Med funktionen Sänd bildspel i PowerPoint 2010 kan presentatören dela ett bildspel med vem som helst, var som helst via Internet. Du skickar en länk (webbadress) till åhörarna och sedan kan alla som du har bjudit in se en synkroniserad visning av bildspelet i sina webbläsare.

Du kan skicka webbadressen för bildspelet till alla deltagare via e-post. Under sändningen kan du när som helst pausa bildspelet, skicka webbadressen igen till deltagarna eller växla till ett annat program utan att bryta sändningen eller visa ditt skrivbord för deltagarna.

Välja en sändningstjänst     För funktionen Sänd bildspel krävs en nätverkstjänst som fungerar som värd för bildspelet. Du kan välja bland flera tjänster:

  • PowerPoint-sändningstjänst. Den här tjänsten är tillgänglig för alla som har ett Windows Live ID. Alternativet lämpar sig väl för presentationer inför åhörare utanför den egna organisationen. Alla som har Internet kan få åtkomst till webbadressen för ett bildspel med den här tjänsten som värd.
  • En sändningstjänst som tillhandahålls av den egna organisationen, som finns på en server där Microsoft® Office Web Apps har installerats. Om du vill använda den här tjänsten måste en sändningswebbplats konfigureras av webbplatsadministratören och åhörarna måste ha åtkomst till webbplatsen.

Överst på sidan Överst på sidan

Förbereda din presentation för sändning

Här är några saker du bör tänka på innan du sänder din presentation:

 Viktigt!   Alla som har en länk till bildspelet kan visa det! Om en inbjuden åhörare vidarebefordrar länken till någon annan kan även den personen visa bildspelet, förutsatt att han eller hon har tillgång till tjänsten.

  • Internetanslutning     Du måste vara ansluten till Internet eller ha åtkomst till en sändningswebbplats på en server med Office Web Apps installerade om du vill använda den här funktionen.
  • Webbläsare som kan användas     Funktionen Sänd bildspel kan visas i webbläsarna Internet Explorer, Firefox och Safari för Mac.
  • Begränsningar för filstorlek     Den tjänst du använder kanske har en gräns för filstorleken för bildspel som ska sändas.
  • PowerPoint-funktioner som kan användas     Vissa PowerPoint-funktioner ändras när bildspelet sänds online:
    • Alla övergångar i presentationen visas som övergången Tona i webbläsaren.
    • Skärmsläckare och popup-fönster för e-post kan störa visningen av bildspelet för åhörarna.
    • Ljud (ljudfiler, berättarröst) överförs inte till åhörarna via webbläsaren.
    • Du kan inte lägga till pennanteckningar eller markeringar i bildspelet under presentationen.
    • Om du klickar på en hyperlänk i presentationen till en webbplats ser deltagarna endast den senaste bilden som du visade i presentationen.
    • Om du spelar upp en video i din presentation kommer den inte att visas för åhörarna i webbläsaren.

Överst på sidan Överst på sidan

Sända presentationen

Så här sänder du en presentation:

  1. På fliken Bildspel klickar du i gruppen Starta bildspelSänd bildspelet.

Sänd bildspelet i gruppen Start bildspel på fliken Bildspel i PowerPoint 2010.

Dialogrutan Sänd bildspel öppnas.

Dialogrutan Sänd bildspel

  1. Gör något av följande:
    • Om du vill sända bildspelet via den tjänst som står i listan Sändningstjänst går du vidare till nästa steg.
    • Om du vill använda någon annan tjänst som ska fungera som värd för ditt bildspel klickar du på Ändra sändningstjänst. Under Välj en sändningstjänst markerar du den tjänst som du vill använda. Mer information om sändningstjänster finns i Välja en sändningstjänst

 Obs!   Om du inte ser den tjänst du vill använda markerar du Lägg till en ny tjänst. I dialogrutan Lägg till sändningstjänst anger du sedan nätverksadressen till den tjänst du vill använda och klickar på Lägg till.

  1. När du har valt sändningstjänst klickar du på Starta sändning. En webbadress för presentationen skapas i PowerPoint.

Dialogrutan Sänd bildspel med en webbadress för ett bildspel.

En unik webbadress skapas för bildspelet.
  1. När du vill skicka webbadressen för presentationen till åhörarna gör du något av följande:
    • Om du vill skicka webbadressen för presentationen via e-post klickar du på Skicka i e-postmeddelande.
    • Om du vill kopiera länken klickar du på Kopiera länk.
  2. När åhörarna har fått webbadressen till bildspelet klickar du på Starta bildspelet när du vill börja sändningen.

Ett sänt bildspel som det visas i webbläsaren

Åhörarna följer bildspelet i sina webbläsare medan du presenterar det i PowerPoint 2010.
  1. När presentationen är klar och du är redo att avsluta sändningen trycker du på ESC när du vill avsluta visningen av bildspelet och klickar sedan på Avsluta sändning.

Fliken Sänd visas när du sänder ett bildspel i PowerPoint 2010.

När du börjar sända ett bildspel visas fliken Sänd i menyfliksområdet i PowerPoint 2010.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
PowerPoint 2010