Översikt över textfönstret för SmartArt-grafik

Textfönstret är fönstret till vänster om SmartArt-grafiken. Där kan du ange och redigera den text som visas i SmartArt-grafiken.

Vad vill du göra?


Introduktion till textfönstret

Genom att använda textfönstret kan du fokusera på budskapet i stället för att oroa dig över hur SmartArt-grafiken ser ut. När du skapar SmartArt-grafik innehåller grafiken och textfönstret platshållartext som du kan redigera eller ersätta med egen information. Längst upp i textfönstret kan du redigera texten som ska synas i grafiken. Längst ned i textfönstret kan du visa ytterligare information om SmartArt-grafiken, till exempel vilken typ av information den passar bäst för. Om informationen längst ned i textfönstret inte visas kan du antingen peka på SmartArt-grafikens namn längst ned i textfönstret eller dra i en kantlinje på textfönstret så att det blir större.

Det går inte att dra text till textfönstret. Du kan däremot kopiera och klistra in text i fönstret. Du kan även kopiera från textfönstret till valfritt Microsoft Office 2007-systemet-dokument, eller från Office 2007-dokument till textfönstret. När du är klar med innehållet i textfönstret kan du prova olika layouter och anpassa SmartArt-grafiken.

Bild av textfönster som visar text på nivå 1 och 2

I allmänhet fungerar SmartArt-grafik bäst med mindre mängder text. Stora mängder text kan ta bort uppmärksamheten från grafikens visuella intryck och göra det svårare att förmedla ditt budskap visuellt. Vissa layouter, till exempel Parallelltrapetslista i typen Lista fungerar emellertid bra med stora mängder text. Alternativt kan du inkludera ytterligare information utanför SmartArt-grafiken men inuti Office 2007-dokumentet, eller så kan du förmedla informationen muntligen under presentationen.

I viss SmartArt-grafik visas endast en del av texten i textfönstret eftersom SmartArt-grafiken endast kan innehålla ett visst antal figurer. Text, bilder och annat innehåll som inte visas markeras med ett rött X i textfönstret. Innehåll som inte visas är dock fortfarande tillgängligt om du byter layout. Om du däremot behåller och stänger layouten sparas inte den dolda informationen för att skydda din integritet.

Textfönster med röda X

Varje gång du klickar dig bort från SmartArt-grafiken stängs textfönstret. Om du inte döljer textfönstret visas fönstret igen när du klickar i SmartArt-grafiken. Om du vill stänga textfönstret klickar du på Stäng i det övre högra hörnet i fönstret. Om du vill visa textfönstret klickar du på Kontroll för textfönstret.

Du kan kontrollera textens stavning i textfönstret och ändra storlek på eller flytta texten.

Överst på sidan Överst på sidan

Vad innebär punkterna i textfönstret?

Textfönstret fungerar som en disposition eller punktlista som mappar information direkt till din SmartArt-grafik. All SmartArt-grafik definierar sin mappning mellan punkterna i textfönstret och uppsättningen figurer i SmartArt-grafiken.

Om du vill skapa en ny rad text i punktlistan i textfönstret trycker du på RETUR. Om du vill dra in en rad i textfönstret markerar du raden du vill dra in och klickar sedan på Höj nivå i gruppen Skapa grafik på fliken Design under SmartArt-verktyg. Om du vill göra ett negativt indrag klickar du på Sänk nivå. Du kan även trycka på TABB om du vill göra indrag eller SKIFT+TABB om du vill göra ett negativt indrag. Vid alla dessa åtgärder uppdaterar mappningen mellan punkterna i textfönstret och figurerna i SmartArt-layouten. Det går inte att sänka text mer än en nivå från texten i raden ovanför, och du kan inte heller sänka ned figuren på den högsta nivån.

 Obs!   Beroende på vilken layout du väljer för SmartArt-grafiken representerar varje punkt i textfönstret antingen en ny figur eller en punkt inuti SmartArt-grafiken. Lägg till exempel märke till att samma text mappas på olika sätt i de två SmartArt-grafikerna nedan. I det första exemplet representeras underpunkterna av enskilda figurer. I det andra exemplet representeras underpunkterna av punkter inuti figuren.

Hierarkilista: SmartArt-grafik med punkter i textfönstret, men inte i figurer

Enkel process: SmartArt-grafik med punkter i textfönstret som punkter i en figur

Om du använder ett organisationsschema med en assisterande figur visar en punkt med en tillhörande linje den assisterande figuren.

Textfönster som visar punkter för överordnade, underordnade och assisterande figurer

Överst på sidan Överst på sidan

Formatera text i textfönstret

Även om teckenformatering, till exempel tecken, teckenstorlek, fet, kursiv och understruken, kan användas på texten i textfönstret visas inte teckenformatering inuti textfönstret. Däremot visas alla formateringsändringar i SmartArt-grafiken.

Överst på sidan Överst på sidan

Tangentbordsgenvägar

Om du vill Tryck på
Göra indrag på text TABB eller ALT+SKIFT+HÖGERPIL
Göra negativa indrag SKIFT+TABB eller ALT+SKIFT+VÄNSTERPIL
Lägga till ett TABB-tecken CTRL+TABB
Skapa en ny textrad RETUR
Kontrollera stavning F7
Koppla två textrader DEL på slutet av den första textraden
Visa snabbmeny SKIFT+F10
Växla mellan den översta delen av textfönstret och länken Lär dig mer om SmartArt-grafik längst ned CTRL+SKIFT+F1
Växla mellan SmartArt-grafik och textfönstret CTRL+SKIFT+F2
Stänga textfönstret ALT+F4
Byta fokus från textfönstret till SmartArt-grafikens kantlinje ESC

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007