Det är skrämmande: Ju mer uppkopplad du är, desto mer måste du hålla reda på. Du har förmodligen mer än ett e-postkonto, flera kalendrar och scheman och är med i mer än ett socialt nätverk. Du ägnar mycket tid på dina e-postkonton, kalendrar och sociala nätverk – för att kommunicera, uppdatera scheman, koppla upp dig och hålla koll på vad som händer.
Men det är slut med det! Nu kan du hantera flera e-postkonton och kalendrar, samla alla dina kontakter och ansluta till webbplatser för sociala nätverk direkt från Outlook 2010.
En plats för alla dina e-postkonton
Du har din e-post för arbete, och det är Outlook. Du har ditt personliga e-postkonto, kanske ett Hotmail- eller Gmail-konto. Och du har andra e-postkonton. Det är krångligt och tidskrävande att kontrollera e-posten på alla olika e-postkonton. Men det behöver du inte göra! Samla alla e-postkonton på samma ställe och visa och hantera dem direkt från navigeringsfönstret i Outlook.1
Så här gör du:
Lägga till ett e-postkonto genom att använda avancerade inställningar
Använda ett Windows Live Hotmail-konto i Outlook
Lägga till ett e-postkonto genom att använda avancerade inställningar
1Windows Live Hotmail-konton kräver Outlook Hotmail Connector, som du kan hämta gratis.
En plats för alla kalendrar
Dagarna är fyllda med arbetsmöten, lunchmöten, personliga möten och, om du har tur, ledighet. Med Outlook 2010 kan du skapa olika kalendrar för varje kategori så att du slipper en stor, nedklottrad kalender. Du kan visa kalendrarna över varandra (alla samtidigt eller så många du vill) så att du ser hur ditt schema ser ut, med all information på samma ställe. Du kan till exempel ha en kalender för ditt barns skolaktiviteter och lägga den över din kalender med affärsmöten så att det blir lättare att planera veckan.
Du kan även visa kollegors, vänners och familjens kalendrar, var för sig eller tillsammans. Kanske behöver du schemalägga ett möte med dina teammedlemmar. I så fall kan du visa deras enskilda kalendrar i samma vy och hitta en tid som passar.
Så här gör du:
Visa kalendrar sida vid sida eller över varandra
Skapa fler kalendrar
Sammanfoga poster från flera kalendrar
Video: Skapa och arbeta med flera kalendrar
En plats för dina kontakter och sociala nätverk
Delta i sociala nätverk och håll kontakten med kollegor, vänner och familj – Outlook Social Connector är perfekt för dig som vill ha koll på vad andra gör. Visa en kollegas bild och visa en ögonblicksbild över er gemensamma affärsinteraktion och över de sociala nätverk som hon är med i och de uppdateringar hon gör i dem, allt utan att lämna Outlook. Du behöver inte gå till de olika sociala nätverken för att hålla koll på dina vänner, det gör du direkt från fönstret Personer i Outlook. Kanske behöver du och en affärsbekant få kontakt på LinkedIn eller Facebook? Lägg bara till honom eller henne med Outlook Social Connector, utan att lämna Outlook.
Du kan också samla alla viktiga personer på samma plats. Om du har kontakter i Hotmail eller Gmail kan du enkelt flytta dem till Outlook 2010. Och om de är medlemmar i något av dina sociala nätverk, t.ex. Facebook, och de ändrar sin kontaktinformation på Facebook, så uppdateras den automatiskt i dina Outlook-kontakter.
Så här gör du:
Introduktion till Outlook Social Connector
Video: Installera Outlook Social Connector
Importera kontakter
Med Outlook 2010 har du koll på ditt liv. Du behöver inte gå någon annanstans för att hålla dig uppdaterad. Kontakter, e-post, sociala nätverk, möten, vem som gör vad – allt finns framför dig samlat på samma ställe.
Överst på sidan
