Visa allt

Dölj allt

När du markerar ett objekt på en IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): Till skillnad från Internet mail-protokoll som POP3, skapar IMAP mappar på en server för att lagra/ordna meddelanden för hämtning av andra datorer. Du kan bara läsa meddelanderubrik och markera vilka meddelanden som ska hämtas.)-e-postserver (e-postserver: En dator som lagrar e-postmeddelanden.) för borttagning visas objektet med överstruken text i meddelandelistan. Objektet tas emellertid inte bort från IMAP-e-postservern förrän du använder ett tömningskommando.

 Obs!   Du kan ändra vyn av en IMAP-mapp så att de objekt som har markerats för borttagning inte visas. Peka på Aktuell vy på Visa-menyn och klicka därefter på Dölj meddelanden som markerats för borttagning. Om du använder läsfönstret måste du återställa det efter att ha använt det här kommandot. Peka på Läsfönster på Visa-menyn och klicka sedan på Höger eller Botten.

 Varning!   Om du inte tömmer de borttagna objekten med jämna mellanrum kan du nå och överskrida gränsen för ditt tilldelade diskutrymme på e-postservern. Om så är fallet kan det hända att du inte kan ta emot nya meddelanden eller så kan du tvingas att betala extra kostnader till Internetleverantören (Internetleverantör: Ett företag som erbjuder tillgång till Internet med tjänster som e-post, chattrum och World Wide Web. Vissa Internetleverantörer är multinationella medan andra är mer regionala.).

Tömma borttagna objekt manuellt

Om du vill ta bort de objekt som markerats för borttagning permanent gör du följande:

1. Klicka på en mapp i IMAP-e-postkontot (e-postkonto: Det servernamn, användarnamn, lösenord och den e-postadress som används av Outlook för att ansluta till en e-posttjänst. Du skapar ett e-postkonto i Outlook med information som du får av administratören eller Internetleverantöreren.).
2. Peka på Töm borttagna meddelanden på Redigera-menyn.
3. Gör något av följande:

   

   • Klicka på Töm markerade objekt i "mapp".

     Bara objekt som markerats för borttagning i den öppna mappen töms på IMAP-e-postservern.

   • Klicka på Töm markerade objekt i "e-postkonto".

     Alla objekt som markerats för borttagning i alla mappar för det aktuella IMAP-e-postkontot töms på IMAP-e-postservern.

   • Klicka på Töm markerade objekt i alla konton.

     Alla objekt som markerats för borttagning i alla mappar för alla IMAP-e-postkonton töms på IMAP-e-postservern.

 Obs!   Du måste arbeta online med e-postservern för att den här funktionen ska fungera.

 Tips!   Lägg till kommandot Töm i ett verktygsfält. Klicka på Anpassa på Verktyg-menyn. Klicka på Redigera under Kategorier på fliken Kommandon. Under Kommandon drar du kommandot Töm till ett verktygsfält.

Tömma borttagna objekt automatiskt

Du kan konfigurera Microsoft Office Outlook så att objekt som markerats för borttagning töms på IMAP-e-postservern när du byter mapp.

1. Klicka på en mapp i IMAP-e-postkontot.
2. Peka på Töm borttagna meddelanden på Redigera-menyn.
3. Klicka på Alternativ för tömning.

   Dialogrutan Inställningar för Internet-e-post öppnas.

4. Markera kryssrutan Töm objekt vid växling av mappar i onlineläge under Alternativ för tömning på fliken Allmänt.

 Obs!   Du måste arbeta online med e-postservern för att den här funktionen ska fungera.