Om du vill ge åtkomst till en användare som inte använder den dator där databasen finns måste databasens ägare (databasägare: Personen som skapade databasen, och har fullständig behörighet, t.ex. att tilldela åtkomstbehörigheter och ta bort poster. Om en databas återställs blir personen som återställde den ägare.) också ge åtkomst till den dator där databasen finns, såvida inte datorn ingår i en domän (domän: Ett antal dator-, användar- och gruppobjekt som definieras av administratören i Active Directory. Dessa objekt delar databaskatalog, säkerhetsprinciper och säkerhetsrelationer med andra domäner.). Om datorn inte ingår i en domän och databasens ägare inte kan logga på datorn som administratör (administratör: En person som ansvarar för en Windows-dator. Administratören ansvarar för att installera programvara, tilldela lösenord och hantera filer.) måste datoradministratören ge den nya användaren åtkomst. Om datorn ingår i en domän kan domänadministratören ge användaren åtkomst till datorn.
Om du inte är säker på om du är administratör kan du läsa avsnittet Hur vet jag om jag är administratör?
Om du vill logga in som administratör gör du så här
Gör på följande sätt om du vill logga in som administratör, eller som medlem i gruppen Administratörer.
- Klicka på Logga ut på Start-menyn och därefter på Logga ut.
- Du loggar in som administratör på något av följande sätt:
Ge eller neka åtkomst till Business Contact Manager-databasen
- Peka på Databasverktyg på Business Contact Manager-menyn och klicka sedan på Dela databas.
- Slutför guiden Dela databas.
Obs!
- Om du vill ge eller neka åtkomst för vissa användare markerar du Jag vill dela mina data och gör sedan ändringarna på sidan Välj användare. Om du vill lägga till nya användare som administratör klickar du på Lägg till ny användare. Om en användare redan har behörighet att komma åt den här datorn behöver du inte lägga till hans eller hennes konto igen.
- Klicka på Hjälp om du vill ha mer information om en dialogruta.
- Om en användare behöver ett lösenord för att komma åt den delade databasen ombeds administratören tillhandahålla ett tillfälligt lösenord. Det här tillfälliga lösenordet kan bara användas en gång. Första gången den nya användaren öppnar Business Contact Manager-databasen (Business Contact Manager-databas: Databasen där information om konton, affärskontakter, affärsmöjligheter, företagsprojekt och andra objekt lagras.) uppmanas användaren att ange sitt tillfälliga lösenord och sedan sitt aktuella nätverkslösenord eller lokala lösenord. Därefter ger användarens nätverkslösenord eller lokala lösenord tillgång till både nätverket och till databasen. Alla lösenord som används, vare sig de är tillfälliga eller permanenta, måste uppfylla de säkerhetsstandarder som angetts för det lokala nätverket.