• Förenkla och integrera meddelanden

• Dela information och schemalägga möten effektivt

• Öka säkerheten och upprätthålla standarden för meddelanden

Med Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 tillsammans är det lättare att kommunicera. Du kan dela information på ett bättre sätt, och hålla kontakten med andra, samtidigt som säkerheten för meddelanden är högre och standarden bibehålls. Med kombinationen av Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 får du en omfattande lösning för hantering av tid och information, så att samarbetet med kolleger, kunder och partner flyter bättre.

Förenkla och integrera meddelanden

Med Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 är det enklare att kommunicera. Inkorgen har fler funktioner och du kan samla de olika meddelandetyperna på en central plats.

• Anpassa meddelandena med hjälp av de förbättrade alternativen i Frånvarohanteraren. Du kan nu ange olika frånvaromeddelanden för såväl intern som extern kommunikation. Istället för att använda ett standardmeddelande till både kolleger och externa kontakter kan du nu skapa ett informativt meddelande för kolleger, och ett annat mer allmänt formulerat meddelande, till externa kontakter. Du kan även schemalägga start- och sluttider för dina frånvaromeddelanden, ange inställningarna i förväg och låta dem inaktiveras automatiskt när de blivit inaktuella.
• Kom igång snabbt med autosökning. Att skapa ditt Exchange Server-konto är lika enkelt som att skriva din e-postadress och ditt lösenord. Anslutningen mellan Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 är dynamisk vilket innebär att om du flyttar din postlåda till en annan dator med Exchange Server så blir det inget avbrott i ditt arbete.
• Hitta information snabbt med snabbsökning. Med de integrerade och flexibla sökfunktionerna i Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 är det enklare att hitta information i alla delar av inkorgen. Vid sökningen används nyckelord och andra kriterier i e-post (inklusive bilagor), kalendrar, kontakter och aktiviterer, vilket gör att du kan spara värdefull tid.
• Ta emot e-post, röstmeddelanden och fax på samma plats. De enhetliga meddelandefunktionerna i Exchange Server 2007 dirigerar röstmeddelandena och faxmeddelandena direkt till inkorgen. Office Outlook 2007 och Microsoft Office Outlook Web Access har ett kraftfullt gränssnitt för granskning och hantering av alla typer av meddelanden. När du är på resande fot kan du komma åt både röst- och e-postmeddelanden via en mobiltelefon med Exchange ActiveSync-teknik eller via Outlook Voice Access som är en ny funktion som du kan använda för att ringa till inkorgen, förutsatt att du har en tonvalstelefon, och få meddelandena upplästa för dig.

Ta emot röstmeddelandena tillsammans med e-posten med hjälp av Unified Message-funktionerna i Exchange Server 2007. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Dela information och schemalägga möten effektivt

I Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 finns nya, avancerade verktyg för informationsdelning och mötesplanering som gör det enklare för dig att kommunicera med andra.

• Dela informationen med kolleger med ett enda klick. Med hjälp av Exchange Server 2007 kan du dela principer, dela en kalender, kontaktlista, aktivitetsmapp eller annan information med en kollega och samtidigt be att få ta del av mottagarens information. Det är nu enklare än någonsin att samarbeta.

  Med hjälp av delningsförfrågningar kan du överföra information på ett smidigt sätt, till exempel en kalender, från en person till en annan. Visa en större bild.

• Styr åtkomsten till informationen i din kalender. Använd säkerhetsnivåerna för att styra vem som ska kunna visa och läsa tillgänglighetsinformationen (tillgänglig /upptagen). Till exempel kanske du vill att övriga gruppmedlemmar ska kunna se när du är tillgänglig, eller t.o.m. dina kalenderobjekt. Samtidigt kanske du inte vill att den informationen ska vara tillgänglig för någon annan i företaget. I Exchange Server 2007 och Office Outlook 2007 kan du bevilja åtkomst från fall till fall och ange olika nivåer av läsbehörigheter och på så sätt bestämma vem som ska kunna läsa din information.
• Schemalägg dina möten bättre. I den nya Schemaläggningsassistenten i Exchange Server 2007 får du automatiskt förslag på den bästa tidpunkten för ett möte när du har angett en lista över deltagare och resurser. Du behöver inte längre kontrollera när andra är tillgängliga för att hitta en tidpunkt som passar alla. Med ett intuitivt färgkodat gränssnitt får du exakt information som hjälper dig att effektivt schemalägga möten och få mer uträttat.

  Med hjälp av de nya schemaläggningsfunktionerna i Exchange Server 2007 får du information om tillgänglighet och önskemål om tidpunkter vilket kortar ned planeringstiden. Visa en större bild.

• Schemalägg enkelt resurser för möten. Med resursväljaren i resursbokningsassistenten är det mycket enklare att söka efter och hitta tillgängliga och lämpliga konferensrum eller andra resurser. I Exchange Server 2007 kan administratörerna skapa resurskalendrar vilket gör det enklare för dig att se tillgänglighet per dag för resurser eller konferensrum i byggnaden. Med hjälp av automatiska funktioner som godkänner eller avböjer bokningar undviks dubbelbokningar och de principer som angetts av administratören tillämpas. Med det nya gränssnittet behöver du inte lägga lika mycket tid och kraft på att schemalägga möten.
• Få bukt med oredan med hjälp av förbättrad hantering av mötesförfrågningar. I kalenderassistenten i Exchange Server 2007 åtgärdas automatiskt inaktuella eller onödiga möten, vilket gör att du inte behöver godkänna mötet på nytt och risken minskar för att det uppstår missförstånd på grund av inaktuell information. När hanteringen av möten kräver mindre tid påverkas får du mer uträttat.

 Överst på sidan

Öka säkerheten och upprätthålla standarden för meddelanden

I Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 tillhandahålls innovativa säkerhetsförbättringar, till exempel bättre metoder för att upprätthålla standarden för e-post och för att lagra meddelanden.

• Upprätthåll standarden med hanterade e-postmappar. I Exchange Server 2007 finns mappar för hanterad e-post, en ny metod lagring av dokument, arkivering och reglerade standarder. Användare kan se och använda de interaktiva funktionerna i de här mapparna i Office Outlook 2007 precis som i vanliga brevmappar, men de meddelanden som lagras i den här mappen har principer för lagring, arkivering och giltighet som definieras av Exchange Server-administratören. Med mappar för hanterad e-post kan användarna och administratörerna enkelt följa såväl externa bestämmelser som företagsinterna principer för lagring av meddelanden.
• Förbättra skyddet med hjälp av integrerad säkerhetsteknik. Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 samverkar för att tillhandahålla det senaste inom aktivt meddelandeskydd och skyddet mot skräppost och virus är nu ännu bättre. Exchange Server 2007 söker igenom inkommande e-postmeddelanden, kontrollerar om meddelandet är felfritt och inaktiverar länkar eller URL-adresser i meddelandet för att skydda användarna om det behövs. De nya funktionerna mot nätfiske i Exchange gör det svårare för falska e-postmeddelanden att nå din inkorg.
• Bättre e-postsäkerhet. Kontrollen av e-postmeddelandena utförs med hjälp av den nya poststämpeln för e-post i Office Outlook 2007 och den automatiska krypteringen i Exchange Server. Poststämpeln för e-post i Outlook utgörs av en token (i det här fallet en datoriserad fråga som hindrar skräpposten från att nå mottagaren) i e-postmeddelanden som skickas från programmet, och som läses av en mottagande Exchange Server 2007-server som en del i kontrollen av det inkommande meddelandet.

 Överst på sidan