• Hantera din tid och information

• Anslut över gränserna

• Förbättra kontroll och skydd för e-post

Med Microsoft Office Outlook 2007 får du en integrerad lösning för hantering av tid och information, anslutning över gränserna och kontroll över den information som når fram till dig. Office Outlook 2007 innehåller innovationer du kan använda när du snabbt vill söka i dina kommunikationer, organisera arbetet och dela informationen med andra på ett bättre sätt – allt på en enda plats.

Med Office Outlook 2007 får du en integrerad lösning som gör det enklare att hantera din tid och information. Visa en större bild.

Hantera din tid och information

Organisera informationen bättre så sparar du tid och blir mer produktiv.

• Sök snabbt igenom all information. Med integrerad Snabbsökning kan du lokalisera den information du letar efter direkt från Office Outlook 2007-gränssnittet. Du kan söka igenom informationen med hjälp av nyckelord, men du kan också leta efter de här nyckelorden i filer bifogade till e-postmeddelanden med Snabbsökning. För mer riktade sökresultat kan du begränsa sökningen med användbara villkor i rutan Snabbsökning.
• Hantera dina dagliga prioriteter. Använd Att göra-fältet när du vill organisera och hantera dina prioriteter. Med Att göra-fältet ser du en överskådlig vy över dina kalendrar, kommande möten, aktiviteter och flaggad post – det blir enklare att utnyttja informationen.
• Få bättre resultat snabbare med Microsoft Office Fluent-användargränssnittet. Office Outlook 2007 använder användargränssnittet Office Fluent som gör det enklare och mer intuitivt att skriva meddelanden, formatera och svara på e-post. Alla de omfattande funktionerna från Outlook 2007 är nu lättillgängliga och enkla att hitta i meddelandet.
• Identifiera information visuellt. Med färgkategorier i Office Outlook 2007 är det enkelt att anpassa och lägga till kategorier till alla typer av information. Färgkategorier är ett enkelt, visuellt sätt att skilja olika objekt åt, som gör det enkelt att organisera alla data och söka efter information.
• Förhandsgranska bifogade filer bara genom att klicka på Förhandsgranskning av bifogad fil. Att komma åt e-postbilagor är ofta komplicerat, och det är svårt att bara kasta en blick på innehållet. Med Förhandsgranskning av bifogad fil kan du enkelt titta på de bifogade filerna med bara ett klick direkt från Office Outlook 2007.

Använd Snabbsökning när du vill lokalisera rätt information i ett integrerat, välbekant gränssnitt. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Anslut över gränserna

Dela alla typer av information med medarbetare, kunder, vänner och familj.

• Skapa och prenumerera på Internetkalendrar. Med Internetkalendrar kan du visa och hålla dig uppdaterad med branschens händelser eller få kalendrar och scheman över privata intressen. Du kan lägga till statiska Internetkalendrar, prenumerera på en dynamisk Internetkalender i Office Outlook 2007 och skapa egna Internetkalendrar som du kan dela med andra.
• Skicka din kalenderinformation till vem som helst med ögonblicksbilder av kalendern. Behöver du ett enkelt sätt att dela din kalenderinformation med andra? Med ögonblicksbilder av kalendern skapar Office Outlook 2007 en HTML-visning av din kalender, så att du kan dela den här informationen med vem som helst.
• Publicera dina Internetkalendrar till Microsoft Office Online. Med Office Outlook 2007 kan du enkelt skapa en ny Internetkalender i Office Outlook 2007 och publicera den till Office Online och dela den med andra. Med Microsoft Passport-referenser kan du bjuda in en grupp medarbetare, kunder, vänner eller familj för att visa eller arbeta med kalendern så att alla har den senaste informationen.
• Integrera helt med Microsoft Windows SharePoint Services-tekniken. Med Office Outlook 2007 kan du interagera fullständigt med den information som är lagrad i Windows SharePoint Services-teknik – var som helst, när som helst. Du kan ansluta Windows SharePoint Services-kalendrar, dokument, kontakter eller aktiviteter med Office Outlook 2007 och ha fullständig redigeringsbehörighet. Du vet då att alla ändringar du gör i den information som är lagrad i Outlook 2007 återspeglas i serverversionen.
• Upplev förbättrade funktioner och bättre samarbete med Microsoft Exchange Server 2007. När Office Outlook 2007 och Microsoft Exchange Server 2007 används tillsammans kan användaren utnyttja de förbättrade samarbetsfunktionerna och få utökad säkerhet. Exchange Server 2007 innehåller det senaste för dynamiska postlådeanslutningar, enhetliga meddelandefunktioner och förbättrat skydd för skräppost.
• Skicka textmeddelanden från Outlook bara genom att klicka. Outlook Mobile Service är en funktion i Outlook som gör att du kan skicka och ta emot text- och bildmeddelanden från Office Outlook 2007 till mobiltelefoner och tvärtom. Med Outlook Mobile Service kan du också vidarebefordra e-postmeddelanden, kontakter, möten och aktiviteter i Outlook till dig själv som textmeddelanden. Du kan till och med göra så att Office Outlook 2007 automatiskt skickar e-postmeddelanden, påminnelser och dagens kalender som textmeddelande direkt till din mobiltelefon.
• Arbeta med RSS-feeds i Office Outlook 2007. Nu kan du prenumerera på och interagera med RSS-feeds (Really Simple Syndication) direkt från Office Outlook 2007 som är den naturliga platsen för hantering av den här typen av information. Det är enkelt att lära sig att lägga till RSS-feeds på startsidan för RSS-prenumerationer i Office Outlook 2007.
• Anpassa och dela elektroniska visitkort. Elektroniska visitkort är ett enkelt sätt för att skapa, anpassa och dela din information med kunder, klienter och vänner. Du kan lägga till foton, företagslogotyper eller annan personlig information på kortet så att mottagaren enkelt känner igen ditt kort.

Med överläggsvyn i kalendern är det enkelt att navigera i den personliga kalendern och gruppkalendern samtidigt. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Förbättra kontroll och skydd för e-post

Office Outlook 2007 fungerar så att du kan kontrollera informationen och skydda dig från skadliga webbplatser.

• Förhindra förekomsten av skräppost och minska exponeringen till skadliga webbplatser. Skräppostfiltret som lanserades i Microsoft Office Outlook 2003 hjälper till att förhindra att skräppost gör din inkorg överfull. Tillsammans med skräppostfiltret i Office Outlook 2007 innehåller Office Outlook 2007 ytterligare sätt att skydda dig från att personlig information sprids. Nya funktioner mot nätfiske inaktiverar hotfulla länkar och varnar dig om e-postmeddelande kan ha skadligt innehåll eller nätfiskeinnehåll.
• Förbättrat skydd och utökad säkerhet med Exchange Server 2007. Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 i kombination innehåller teknik mot nätfiske i det nya skräppostfiltret. Exchange Server 2007 söker igenom inkommande e-post, kontrollerar om e-postmeddelandet är felfritt och – om det behövs – inaktiverar länkar eller URL-adresser i meddelandet för att skydda användarna.
• Kontrollera distributionen av känsligt arbete. Skydda företagets tillgångar genom att förhindra att mottagaren vidarebefordrar, kopierar eller skriver ut viktiga e-postmeddelanden med IRM-funktionen (Information Rights Management). Du kan till och med ange ett giltighetsdatum för meddelandet. Efter det datumet kan meddelandet inte längre visas eller användas på annat sätt. IRM-funktionen kräver Microsoft Windows Server 2003 eller senare som kör Microsoft Windows RMS (Rights Management Services).
• Behåll standarden för hanterade e-postmappar. Exchange Server 2007 erbjuder hanterade e-postmappar, en ny metod för lagring av dokument, arkivering och reglerade standarder. Användare kan se och använda de interaktiva funktionerna i de här mapparna i Office Outlook 2007 precis som i vanliga brevmappar, men de meddelanden som lagras i den här mappen har principer för lagring, arkivering och giltighet som definieras av administratören. Med hanterade e-postmappar kan användare och administratörer enkelt följa olika former av externa bestämmelser och interna företagsprinciper angående lagring av meddelanden.
• Kontrollera att e-postmeddelandet är felfritt med poststämpeln för e-post i Office Outlook 2007. Med poststämpeln för e-post i Office Outlook 2007 är det enklare att kontrollera att den e-post som hamnar i inkorgen är felfri och att e-post som skickas av Office Outlook 2007 är betrodd av mottagarens klient. När du skapar ett meddelande med poststämpeln för e-post används en ny teknik som Microsoft har utvecklat som en del av den pågående kampen att sätta stopp för skräppost. Med den här tekniken blir avsändarens dator ombedd att göra en uträkning eller lösa en gåta, och sedan godkänner tekniken det här som ett bevis på att e-postmeddelandet är felfritt. Poststämplarna för e-post är utformade att göra det alltför tidskrävande och tekniskt förlustbringande att skicka massutskick som skräppost – men för användaren fungerar det på samma sätt som att skicka vanlig e-post.

Funktionerna mot nätfiske i Office Outlook 2007 varnar dig för innehåll som kan vara skadligt – direkt från e-postmeddelandet. Visa en större bild.

 Överst på sidan