Har du problem att hitta den information du behöver? Använd Office Outlook 2007 för att söka efter nyckelord, datum eller flexibla kriterier för att lokalisera objekt i din e-post, kalender eller bland dina uppgifter för att spara värdefull tid. Instant Search i Office Outlook 2007 är helt integrerat i gränssnittet så du behöver aldrig lämna Outlook för att hitta den information du behöver.

Du kan kontrollera dina prioriteringar för dagen genom att titta på Att göra-fältet där dina flaggade e-postbrev och uppgifter visas tydligt. Att göra-fältet kopplar även uppgifter som du har sparat i andra Microsoft Office-program som Project, OneNote och Microsoft Windows SharePoint Services-teknik. Slutligen hjälper integreringen av objekten i Att göra-fältet i kalendern dig att schemalägga och blockera tid för att följa upp objekt.

Office Outlook 2007 har ett nytt användargränssnitt för meddelanden med ändrat utseende som ska göra det enklare att skriva, formatera och agera utifrån information till en enklare och mer intuitiv upplevelse. Du har nu alla Outlooks omfattande funktioner och möjligheter på en strömlinjeformad placering vilket gör det enkelt att navigera bland alternativen.

Nya kalenderfunktioner i Office Outlook 2007 tillhandahåller enkla sätt att dela kalendern med vem som helst inom eller utanför din organisation vilket ger dina viktiga kontakter omedelbar tillgång till din information. Du kan skapa och publicera Internet-kalendrar via Microsoft Office Online, lägga till och dela Internet-kalenderabonnemang, ögonblicksbilder i e-postkalendern eller till och med skicka ett eget elektroniskt visitkort till en av dina klienter vilket gör det enkelt att kommunicera med vem som helst.

Om Office Outlook 2007 används i kombination med Exchange Server 2007 ger det en omfattande och komplett Outlook-upplevelse. Användarna drar fördel av en ny schemaläggningsassistent som automatiserar tidsödande kalenderuppgifter, möjligheten att schemalägga och anpassa utanför kontoret och administrerade mappar som förenklar anpassningsbehov. Office Outlook 2007 och Exchange Server 2007 tillsammans innebär en ny nivå när det gäller säkert samarbete som möjliggör multimeddelanden med ökad säkerhet som är lätta att använda och gör att användarna kan känna sig trygga när det gäller säkerheten för deras meddelanden.

Office Outlook 2007 tillhandahåller omfattande interaktion med information som är sparad i Windows SharePoint Services-teknik när som helst. Du kan koppla Windows SharePoint Services-dokument, kalendrar, kontakter, uppgifter och annan information till Office Outlook 2007 vilket ger dig en central plats att administrera din information från. Dessutom har du fullständiga redigeringsmöjligheter så att eventuella ändringar som du gör i denna information som sparas i Office Outlook 2007 återspeglas i servern.

Office Outlook 2007 har vidtagit nya åtgärder för att du ska slippa skräppost och webbplatser som ägnar sig åt nätfiske. För att skydda dig från att avslöja personlig information på en olämplig webbplats har Office Outlook 2007 ett förbättrat skräppostfilter och har dessutom fått nya funktioner som deaktiverar länkar och varnar för hotfullt innehåll i e-postmeddelanden.

Outlook Mobile Service är en funktion i Outlook som gör att du kan skicka och ta emot text- och bildmeddelanden från Office Outlook 2007 till mobiltelefoner och tvärtom. Med Outlook Mobile Service kan du också vidarebefordra e-postmeddelanden, kontakter, möten och aktiviteter i Outlook till dig själv som textmeddelanden. Du kan till och med göra så att Office Outlook 2007 automatiskt skickar e-postmeddelanden, påminnelser och dagens kalender som textmeddelande direkt till din mobiltelefon.

Med hjälp av färgkategorier i Office Outlook 2007 kan du enkelt göra dina personliga inställningar och lägga till kategorier till valfri typ av information – e-post, kalenderposter, kontakter eller uppgifter. Med färgkategorier får du ett enkelt, visuellt sätt att skilja olika objekt från varandra vilket gör det enklare att organisera data och söka efter information.

Med Office Outlook 2007 kan du nu läsa och hantera dina RSS-feeds (Really Simple Syndication) och bloggar i Office Outlook 2007 som är den mest naturliga platsen för hantering av denna information. Med det integrerade stödet för RSS-feeds i Office Outlook 2007 behöver du inte längre lämna Outlook för att läsa de senaste nyheterna, hålla dig ajour med dina favoritsporter eller vara uppdaterad på intressanta bloggar. Det är enkelt att komma igång med att lägga till dessa abonnemang med hjälp av den inbyggda hemsidan i Office Outlook 2007 som tillhandahålls av Office Online.